Muhasebe işlemlerine ait bilgiler işleme uygun muhasebe fiş türü seçilerek kaydedilir. Yeni fiş kaydetmek ve kayıtlı fişler üzerinde yapılacak işlemler için muhasebe fişleri listesinde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır. Muhasebe fişleri menü seçenekleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni fiş eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Fişi silmek için kullanılır. |
İncele | Fişi incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Tarih, fiş numarası ya da belge numarasına göre sıralı muhasebe fişleri listesinde istenen numara veya tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Fiş Bul penceresinde, fiş türü, numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gider. |
Kopyala | Seçilen fiş bilgilerinin bir başka fişe kopyalanması için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın açılış ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını incelemek için kullanılır. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür. |
Belge Detayı | Bu seçenek e-defter uygulaması için kullanılır. Muhasebe fişinin manuel girilmesi durumunda gerekli kaynak belgeye (ör: Fatura) ait bilgilerin e-defter dosyasına yazdırılabilmesi için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen fişlerin topluca silinmesinde kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Toplam kayıtlı fiş sayısını izlemek için kullanılır. |
İptal Et / Geri Al | Fişin iptali ve geri alınması işlemlerinde kullanılır. |
Ters Kayıt Oluştur | Seçilen kaydın tersini oluşturur. (Tahsil fişi için Tediye; Tediye fişi için Tahsil fişi oluşturulur) |
Açılış Toplamları | Açılış bilgilerinin birden fazla fiş ile kaydedilmesi durumunda açılış bilgilerini listeler. |
Yaz | Seçilen fişin yazdırılmasında kullanılır. |
Toplu Basım | Fişlerin toplu basımında kullanılır. |
Filtrele | Muhasebe fiş listesini istenen kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
Güncelle | Muhasebe fişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Muhasebe fişleri listesini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Firmaya Gönder | Logo Connect özelliğinin kullanılması durumunda, fişin uygulama içinden Logo Connect abonelerine gönderilmesinde kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Logo Connect özelliğinin kullanılması durumunda, uygulama içinden Logo Connect abonelerine gönderilen faturanın silinmesinde kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | Logo Connect sunucudaki hareketleri incelemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Kayıt bazında onaylama işlemini birden fazla kayıt için toplu olarak iptal etmek için kullanılır. |
Kısayol Oluştur | Muhasebe fişi ve/veya muhasebe fişleri listesi için kısayol oluşturma işlemleri için kullanılır. |
Kısayol Gönder | Muhasebe fişi ve/veya fiş listesi için oluşturulan kısayolu e-posta ile diğer kullanıcılara göndermek için kullanılır. |
Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. |
Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |