Muhasebe fişi satırlarıyla ilgili kolonlarda gözükmeyen bazı bilgiler F9-sağ fare düğmesi menüsünde bulunan seçeneklerle girilir. F9-sağ fare düğmesi menü seçenekleri bilgi girilen kolona yapılan işleme göre farklılık gösterir.
Tüm muhasebe fişlerinde F9 menüsünde yer alan seçenekler şunlardır:
Bakiye Eşitle: Bu seçenek mahsup, özel fiş, kur farkı fişi ve açılış fişi, tahsil ve tediye fiş türlerinde F9-sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Fişteki borç ve alacak toplamlarını eşitlemek için kullanılır.
Fatura Girişi: Muhasebeden fatura girişlerinde ve KDV ayırma işlemlerinde kullanılır. Bu seçenek yalnızca mahsup fişlerinde F9-sağ fare düğmesi menüsünde yer alır.
Döviz Girişi: Muhasebe hesap hareketlerini belirli bir döviz türü üzerinden izlemek için kullanılan işlem dövizi bilgileri bu seçenekle kaydedilir; borç ya da alacak kolonuna bilgi girildikten sonra F9-sağ fare düğmesi menüsünde yer alır.
Karşı Hesap Hareketlerini Oluştur: Muhasebe işlemleri ülkede geçerli olan mevzuata uygun olarak kaydedilir. Mevzuata dayalı uygulamalar parametrelere bağlanmıştır. Örneğin Rusya mevzuatında, veri girişlerinde her hareketin muhasebe hesabının yanı sıra bu harekete karşılık olacak hesabın da girilmesi ve saklanması gerekmektedir. Karşı hesap kontrolü uygulanmasa bile bu alan bilgi niteliğinde ve muhasebe hareketlerinin tutarlar göz önüne alınarak borç-alacak eşleştirmesi için de kullanılabilir. Muhasebe Çalışma Bilgileri'nde yer alan "Fişlerde Karşı Hesap Kontrolü" parametre satırında "Evet" seçiminin yapılması durumunda muhasebe fişlerinde Alacak Hesabı girilmeden fiş kaydedilmez.
Hesap Bakiyesi (Aylık): Dönem sonu yansıtma işlemlerinde hesap bakiyesinin bir sonraki aya aktarılması mali tabloların alınmasında önemlidir. Hesabın aylık bakiyesini eşitlemek o ana kadar ki bakiyeyi fişe aktarmak için kullanılır.
Hesap Bakiyesi (Genel): Hesabın o ana kadar ki bakiyesini fişe aktarmak için kullanılır.
Hesap Dağıtım Detayları: Muhasebe fişlerinde satırdaki muhasebe hesabına ait işlemin ilgili olduğu masraf merkezi ve/veya projeler bu seçenekle kaydedilir.
Hesap Dağıtım Şablonu Uygula: Muhasebe hesaplarına ait hareketlerin ilgili olduğu masraf merkezi ve projeler dağıtım şablonu uygulanarak kaydedilmesinde kullanılır.
Geçmiş Dönem Hareketleri: Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda, açılış fişlerinde satırda işlem gören hesaba ait geçmiş dönem hareketlerini kaydetmek için kullanılır.
Belge Detayı: Bu seçenek e-defter uygulaması için kullanılır. Muhasebe fişinin manuel girilmesi durumunda ve “Satır Bazlı Belge Detayı” seçeneği işaretlendiğinde, gerekli kaynak belgeye (ör: Fatura) ait bilgiler e-defter dosyasına yazdırılır.