FAZLA MESAİ TANIMI
1-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler >Ücret Yönetimi > Ücret Parametreleri > Ek mesaileri'nden kullanılacak olan fazla mesai tanımı içerisinde "Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın" seçeneği "Hayır" seçilerek tanım kaydedilir. Kurum içerisinde kullanılan fazla mesai çeşitlerine göre bu alan çoklanır ve Hafta içi, hafta sonu ve resmi tatil mesaisi için parametreler tanımlanır.
2-Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler > Ücret Yönetimi > Kurum Ücret Parametreleri > Ek Mesaileri'nden ücret parametrelerinde tanımlanmış fazla mesai tanımı kuruma atanır.
Bu işlem yapılırken fazla mesai katsayısı girilir ve fazla mesai karşılığında saatlik ücretin yüzde yüzü kullanılacaksa miktar yüzde seçilir "100" yazılır.
Eğer fazla mesai karşılığında sabit ücret ödenecekse miktar sabit seçilir ve ödenecek tutar yazılır.
3-Zaman Yönetimi > Tanımlar > İzin Tanımları'ndan Fazla Mesai tanımı içerisinde kullanılacak izin tanımları yapılmalıdır. Burada tanımlanan izin tanımları sadece fazla mesai tanımı içerisinde kullanılacağı için çalışan portalında listelenmesine gerek yoktur. Bu izin tanımları fazla mesainin hak ettirilmesi için servis içerisinde yapılan tanımlamalar gibi düşünülebilir.
Fazla Mesai karşılığının izin olarak kullanılması başka bir dokümanda ayrıca anlatılmıştır : Fazla Mesai Karşılığının İzin Olarak Kullanılması
Kurum içerisinde kullanılan fazla mesai çeşitlerine göre bu alan çoklanır ve Hafta içi, hafta sonu ve resmi tatil mesai talebi için izinler tanımlanır.
İzin tanımı içerisinde; İzin tipi alanında Mesai İzni tipi seçilmelidir.
İzin tanımı içerisinde alt bölümde yer alan Bordroya Yansıması - Sürenin Tamamı/ Ek Mesai- İlgili Fazla Mesai Ücret Parametresi ile eşleştirilir.
Böylece kullanıcının fazla mesai talebinde seçtiği mesai türüne göre puantaj satırına aktarımı yapılabilir
4-Zaman Yönetimi> Tanımlar> Fazla Mesai Tanımları ekranında kurum içerisinde kullanılacak olan fazla mesai tanımları tanımlanır. Burada tanımlanan fazla mesailer "Fazla Mesai Kullanım Şekli"ne bağlı olarak "Mesai Ücreti Olarak- İzin Olarak" olmak üzere ikiye ayrılır. Burada eklenen tanımlar, çalışan tarafından talep girilirken kullanılacağı için Kurumsal Çalışan Portalı'nda Kullanılsın olarak işaretlenmelidir.
Mesai Ücreti Olarak seçilerek girilen fazla mesai talepleri, çalışanın puantajına eklenir.
İzin Olarak seçilerek girilen fazla mesai talepleri, çalışanın ücretli izin hakkında birikir.
Buraya kadar yapılan tanımlar ile çalışanın karşılığını ücret olarak almak isteyeceği fazla mesai tanımı servise eklenmiş olur. Çalışanlar fazla mesai taleplerini Çalışan Portalı içerisinden talep edebilir ya da servis kullanıcısı Zaman Yönetimi> Hareketler> Fazla Mesai Talepleri ekranından kayıt oluşturabilir.
Eğer Kurum içerisinde Çalışan Portalı kullanılıyor ve Fazla Mesai Talebi Onay Tanımı tanımlı ise çalışanın girmiş olduğu fazla mesailer tanımlanan onaylayıcının onayına düşer. Onay/Red durumuna bağlı olarak fazla mesai puantaja eklenir ve ödemesi yapılır.
İlgili Doküman : Fazla Mesai Talebi Onay Tanımı
ÇALIŞAN PORTALINDAN FAZLA MESAİ TALEBİ GİRİLMESİ VE PUANTAJA EKLENMESİ
Çalışan Portalı>Profilim> İzin >Fazla Mesai ekranına gelinir. Fazla Mesai Talep Et butonu ile yeni bir fazla mesai talebi oluşturulur.
Girilen talepler "Fazla Mesailerim" alanında gözükür.
Servis içerisinde Zaman Yönetimi>Hareketler> Fazla Mesai Talepleri ekranında talepler listelenir. Bu ekranda talep üzerinde sağ tuş menüsü açılır ve durumu değiştirilerek "Onaylandı" yapılabilir ya da fazla mesai onay tanımı var ise çalışanın yöneticisi tarafından çalışan portalı üzerinden talep durumu güncellenir.
Fazla Mesainin Puantaja Aktarılması 4 farklı şekilde yapılabilir ;
Fazla Mesai Puantaja aktarılmış görüntüsü ;
Çalışanın biriken ve ödenen Fazla Mesailerinin durumu Çalışan Kartı> Sağ Tuş Menü> Çalışma Bilgileri> İzin Bilgileri ekranında Mesai İzin Bilgileri bölümünde görüntülenir.
