You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 11 Next »

Stok kontrol ve takip işlemlerinin sağlıklı şekilde yapılması için alınıp, satılan ya da üretilen malzemelere ait bilgilerin tam ve doğru olarak kaydedilmesi ve yapılacak kontrollerin belirlenmesi gerekir. 

Her işletmenin faaliyet alanına bağlı olarak kullandığı malzemeler farklı olabilir. Özellikle çok geniş bir ürün yelpazesi ile çalışan firmalar için bu ürünlerin birbirinden farklı ürün grupları altında toplanıp izlenebilmesi, malzeme yönetimini daha rahat, verimli ve etkin bir şekilde yürütmeleri için önemlidir. j-Platform, bu firmalara, aynı türdeki malzemelerini birbirinden ayrılan farklı özellikleriyle izleme ve sınıflar altında toplayarak çok seviyeli bir hiyerarşide takip etme kolaylığını sağlar.

j-Platform ile malzeme ve bu malzemenin yer alacağı malzeme sınıfı bilgileri her malzeme için ayrı tanımlanır. Ürünleri birbirinden ayıran özellikleri (renk, model, beden, vb) malzeme özelliği olarak kaydedilebilir ve bunlar malzeme ile ilişkilendirilerek izlenir. Malzeme özellikleri raporlamada ve ürünleri sınıflandırmanızda önemli kolaylıklar sağlayacaktır. 

Malzeme tanımları işletmenin aldığı, sattığı ve ürettiği malzemelere ait bilgilerin tutulduğu kayıtlardır. Malzemeler kullanım şekillerine belirli gruplar altında toplanmıştır ve her malzeme kayıt türü seçilerek kaydedilir.

Malzemeler Malzeme Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Malzeme tanımlamak ve tanım üzerinde yapılacak işlemler için Malzemeler listesinde Kayıtlar bölümünde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle

Malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir

Malzeme bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil

Malzeme tanımlarının tek tek ya da toplu olarak silinmesi için kullanılır. Statüsü kullanımda olan malzeme kartları silinemez.

İncele

Malzeme tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Kopyala

Seçilen malzeme bilgilerini kopyalamak için kullanılır.

Durumunu Değiştir

Malzeme tanımının kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı kartlar fiş ve faturalarda kullanılamaz. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır.

Doküman Oluştur

Malzeme ile ilgili dokümanları oluşturmak, izlemek ve malzeme ile ilişkilendirmek için kullanılır.

Hızlı Barkod Girişi

Malzeme barkod girişleri için kullanılır.

Satış Fiyatı Oluştur

Malzeme için Cari Hesap bazında satış fiyatı kaydetmek için kullanılır.

Satınalma Fiyatı Oluştur

Malzeme için Cari Hesap bazında satınalma fiyatı kaydetmek için kullanılır.

Yenile

Malzeme tanımları listesini güncellemek için kullanılır. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır.

Tercihler

Satır Renklendirme

Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Ayarları Kaydet

Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Malzemeler listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler.

Hiyerarşi Kodu DüzenleSistem Ayarları program bölümünde Hiyerarşi Kodu Atama Yönetimi parametresi seçimine göre malzemeleri hiyerarşi koduna göre sıralamak için kullanılır.

Raporlama

Liste Raporu

Malzeme kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.

Seçim

Tümünü Seç

Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Malzemeler listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Gönder (Etiket)

Malzeme bilgilerinin etiket formuna yazdırılması için kullanılır.

Gönder (Mektup)

Malzeme bilgilerinin mektup formuna yazdırılması için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Organizasyonel Birim Parametreleri

Malzeme işlemlerine öndeğer olarak gelmesi istenen organizasyonel birim parametrelerini kaydetmek için kullanılır.

Sınıf Bağlantıları

Malzeme sınıf bağlantıları kurmak için kullanılır.

Ürün Reçetesi İlişkisi

Malzeme ile ürün reçetesi ilişkisini kurmak için kullanılır.

Referans Malzemeler

Malzeme tür değişikliği vb. işlemler yapılmış malzemelere referans bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Alternatifler

Malzemenin alternatiflerinin kaydedilmesinde kullanılır.

Alt Malzemeler

Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin üretimi için gerekli olan alt malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Satınalma Fiyatları

Seçilen karta ait alış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır.

Satış Fiyatları

Seçilen karta ait satış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır.

Müşteriler / Tedarikçiler

Malzeme müşteri/tedarikçi bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Standart Maliyetler

Standart malzeme maliyetlerini kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe Hesapları(Ana Hesap Planı)

Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Muhasebe Hesapları(İkinci Hesap Planı)

Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Muhasebe Hesapları(Üçüncü Hesap Planı)

Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır.

Varyantlar

Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler için, malzeme varyantlarını kaydetmek için kullanılır.

Özellik Seti Atamaları

Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler için, özellik seti atamalarını kaydetmek için kullanılır.

Asorti Varyantları

Asorti türündeki malzemelerde varyant bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Takım Bileşenleri

Konfigüre edilebilir malzemeleri oluşturacak alt malzemeleri kaydetmek için kullanılır.

Takım Bileşen Özellikleri

Takım bileşen özelliklerini kaydetmek için kullanılır.

Doküman Kataloğu

Malzeme ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir.

Diğer Varlık Bağlantıları

Diğer Varlıklar Listesi'ne ulaşılarak malzemeler listesinde seçili olan malzeme ile bağlantı kurulmuş diğer varlıklar listelenir.

İlişkili Kayıtlar

Hareketler

Malzemeye ait hareketleri belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sipariş Hareketleri

Malzemeye ait sipariş hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Talep Hareketleri

Malzemeye ait talep hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sözleşme Hareketleri

Malzemeye ait sözleşme hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Teklif Hareketleri

Malzemenin kullanıldığı alınan/verilen teklif hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Sevkiyat Hareketleri

Malzemenin kullanıldığı sevkiyat hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler.

Bilgiler

Satınalma/Satış Toplamları

Malzeme satınalma ve satış toplam tutarlarını görüntüler.

Ambar Toplamları

Malzemeye ait sipariş / talep hareketlerini ambar bazında listelemek için kullanılır.

Ekstre

Belirli tarihler arasındaki malzeme hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile almak için kullanılır.

Dağıtılan Maliyetler

Dağıtılan maliyet bilgileri görüntüler.

Hizmet Durumu

Hizmetin son durum bilgilerini miktar ve tutar bilgileri ile görüntülemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi

Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir.

İzleme

Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır.


Filtreler 
 

Filtreler seçeneği ile malzeme tanımlarının belirli kriterlere göre listelenmesi sağlanır. 

Filtre

Değeri

Durumu

Tümü / Kullanımda / Kullanım Dışı

Tevkifat

Hepsi / Uygulananlar / Uygulanmayanlar

Açıklama Giriş Yapılan Dilde Gösterilsin

Hayır / Evet

Türü

(TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı

Kod

Grup / Aralık

Açıklama

Grup / Aralık

2.Açıklama

Grup / Aralık

Varlık Kategorisi

Gayrimenkul / Nakil Vasıtası / Ekipman / Diğer Varlık

Özel Kodu

Grup / Aralık

Özel Kodu 2

Grup / Aralık

Özel Kodu 3

Grup / Aralık

Özel Kodu 4

Grup / Aralık

Özel Kodu 5

Grup / Aralık

Yetki Kodu

Grup / Aralık

Grup Kodu

Grup / Aralık

Cari Hesap Kodu

Grup / Aralık

Cari Hesap Açıklaması

Grup / Aralık

Müşteri/Tedarikçi Kodu

Grup / Aralık

Müşteri/Tedarikçi Açıklaması

Grup / Aralık

Üst Sınıf Kodu

Grup / Aralık

Üst Sınıf Açıklaması

Grup / Aralık

Üst Sınıf Özel Kodu

Grup / Aralık

Üst Sınıf Yetki Kodu

Grup / Aralık

Üst Sınıf Grup Kodu

Grup / Aralık

Referans Kodu

Grup / Aralık

Referans Açıklaması

Grup / Aralık

Fiili Stok

Pozitif Değerler/ Negatif Değerler/ Sıfır

Gerçek Stok

Pozitif Değerler/ Negatif Değerler/ Sıfır

Toplamlarda Kullanılacak AmbarlarGrup / Aralık

Uygula düğmesi tıklandığında, verilen filtrelere uygun olan kayıtlar, Malzemeler listesinde yer alır. 

 Belirlenen koşullar, sonraki kullanımlar için Filtre Değerlerini Sakla düğmesi ile dosyalanır.  Kayıtlı filtre dosyasındaki koşulları kullanmak için Filtre Değerlerini Yükle düğmesi ile kayıtlı dosyalar listelenir ve seçilir.