Malzemenin organizasyonel birim bazında işlemlere yansıyan ve izlenen bilgileri Organizasyonel Birim Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Malzemeler/malzeme sınıfları listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alır.
Bir malın her organizasyonel birimdeki yerleşim yeri, elde bulundurulması gerekli asgari, azami malzeme miktarları ile güvenlik malzeme miktarları farklı olabilir. Malzeme/malzeme sınıfı için giriş/çıkış işlemleri kontrolü de organizasyonel birim parametreleri ile belirlenir.
Organizasyonel birim parametreleri penceresinde sistemde tanımlı birimler kod ve açıklama bilgileri ile listelenir. Malzemenin stok işlemleri ile üretim ve planlama işlemlerinde geçerli olacak parametreler ayrı ayrı kaydedilir.
Stok parametreleri seçeneği ile kaydedilen bilgiler; Asgari, azami, güvenlik, yeniden sipariş verme stok seviyeleri, İşlemlerde stok seviye kontrolünün yapılış şekli ve Malzeme giriş/çıkış işlemlerinde malzeme-ambar uygunluğu kontrolü öndeğeridir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Asgari, Azami, Güvenli Stok Seviye Miktarları | Elde bulunması gerekli azami, asgari ve güvenlik malzeme miktarlarının bilinmesi malzeme ihtiyaç planlaması açısından çok önemlidir. Bu bilgiler kullanılarak malzeme seviyeleri düzenli şekilde izlenir, dışarıya verilecek ya da üretilecek mallar zamanında temin edilir. Azami malzeme elde bulunabilecek en çok mal miktarını, asgari malzeme miktarı, elde bulunması gereken en az mal miktarını, güvenlik malzeme miktarı ise sürekli olarak elde bulunması gerekli malzeme miktarını belirtir. Fiş ve faturalarda bu belirtilen stok seviyeleri dikkate alınarak işlemlerin kaydedilmesi sağlanır. Stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kontrol şekli alanında belirlenir. Asgari stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satış, fire, vb.) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın altına düşerse ve stok kontrolündeki değer işleme devam edilecek ise, kullanıcıya asgari stok seviyesi hatası verilmez. Ancak stok kontrolündeki değer işlem durdurulacak seçili ise, kullanıcıya asgari stok seviyesi hatası verilir. Azami stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satın alma vb.) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın değerinin üzerine çıkarsa ve stok kontrolündeki değer işleme devam edilecek ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilmez. Ancak stok kontrolündeki değer işlem durdurulacak ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilir. Güvenlik stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satın alma vb.) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın altına düşerse ve stok kontrolündeki değer işleme devam edilecek ise, kullanıcıya güvenlik stok seviyesi hatası verilmez. Ancak stok kontrolündeki değer işlem durdurulacak ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilir. |
Yeniden Sipariş Verme Stok Seviyesi | Verilen sipariş işlemlerinde dikkate alınacak stok seviyesidir. Verilen sipariş fişlerinde burada verilen miktara göre kontrol yapılır. Yeniden sipariş verme seviyesi güvenlik stok miktarından az olamaz. Kontrol yeniden sipariş verme seviyesi ile stok toplamları karşılaştırılarak yapılır. Eğer stok toplamı yeniden sipariş verme seviyesinden büyük ise seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kontrol şekli alanında belirlenir. |
Negatif Stok Kontrolü | Fiş ve faturalarda ambar parametrelerinde belirtilen azami, asgari ve güvenlik miktarlara göre kontrol koyarak yapılan işlemle birlikte malzeme seviye kontrolünün yapılması sağlanır. Bazı firmalar çalışma koşullarından dolayı eldeki malzeme miktarını sıfırın altına düşürmektedirler. Bu işlem maliyet açısından sakıncalıdır. Malzemelerin sıfırın altına düşmesi durumunda, eldekilerin ortalaması, FIFO ve LIFO yöntemleriyle maliyet hesabı yapılamaz. Sıfırın altına düşen malzemeler için sadece girişlerin ortalaması ve dönemsel ortalama maliyet yöntemi kullanılır. Malzeme seviyesinin sıfırın altına düşmesine izin verildiğinde, sıfırın altındaki miktarın belirli bir sınırı aşmaması gerekir. İşlem girişi sırasında malzeme seviye kontrolü 2 şekilde yapılır. Kontrol şekli öndeğerleri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenir. Malzeme seviyesi asgari, azami güvenlik seviyesinin altında ya da üzerinde ise ya da negatife düşmüş ise ve yeniden sipariş verme için gerekli seviyenin üzerinde ise seçilen kontrol şekline göre program ya hiçbir uyarı vermeden işlemi kaydeder ya da uyarı mesajı verir ve işlemi kaydetmez. |
Giriş/Çıkış | Malzemelerin bulundukları ambarların belirlenmesi ve giriş/çıkış işlemlerinin yalnızca bu ambarlardan yapılmasını sağlamak mümkündür. Bu kontrol ve yapılış şekli Ambar Parametreleri penceresinde giriş çıkış kontrolü alanında belirtilir. Fiş ve faturalarda giriş/çıkış kontrolü 2 şekilde yapılır. İşleme devam edilecek seçiminde malzeme/malzeme sınıfı için fiş ve faturalarda ambar kontrolü yapılmaz. İşlem durdurulacak seçiminde ise fişte belirtilen ambar, ambar parametrelerinde belirtilen ambardan farklı ise işlem kaydedilmez. Kontrol şekli öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenir. Bu öndeğer malzeme/malzeme sınıfı kartlarına aktarılır. Ancak farklı bir kontrol şekli söz konusu ise değiştirilir. |
Ambar Detayları | Bu başlık altında yer alan seçenekler kullanılarak malzemenin ambarlar için geçerli olacak detay bilgileri kaydedilir. |
Stok Yeri Takibi Yapılacak | Malzeme için stok yeri takibi yapılması durumunda bu seçenek işaretlenir. |
Stok Yeri Öndeğeri | Malzeme için stok yeri takibi yapılması durumunda öndeğer stok yerinin belirtilmesinde kullanılır. Kayıtlı stok yeri tanımları listelenir ve ilgili stok yeri seçilir. |
ABC Kodu | Bu alanda malzeme sınıfı ve bu sınıf altında yer alan alt malzeme sınıfı ve malzemelerin analiz raporlarında kullanılacak kodu kaydedilir. ABC kodu verilerek malzeme sınıfları için satış ve finans açısından önem taşıyan analiz raporları alınır. |
Sayım Periyodu (gün) | Malzeme için ambar sayım işleminin hangi periyotta yapılacağını belirtir. Süre gün olarak verilir. |
Son Sayım Tarihi | Malzemenin seçilen ambarda yapılan son sayım işleminin tarihidir. |
Talep Yönetiminde Kullanılacak | Bu ambardaki malzemelerin talep yönetiminden kaydedilen işlemlerde kullanılacağını belirtir. |
Maliyeti Etkilemez | Malzeme için bu ambardan yapılan işlemlerin maliyeti etkilememesi durumunda bu seçenek işaretlenir. |
Kullanım Yeri (Malzeme Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Satış Yönetimi) | Malzemenin kullanım yerlerinin Organizasyonel Birim bazında tanımlanması için kullanılır. Malzeme, Satış ve Satınalma Fişlerinde ilgili malzeme kullanıldığında, malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerinde kullanım yeri belirtilmişse, kullanım yeri olarak bu bilgiler geçerli olacaktır. Belirtilmemişse, malzeme tanım kartı içerisinde belirlenen kullanım yeri bilgileri geçerli olur. |