Malzemenin alternatifinin belirlenmesi, birbirinin eşdeğeri olan malzemeleri alıp satan sektörlerde büyük kolaylık ve zaman kazancı sağlar. Malzemenin alternatiflerini kaydetmek için Malzemeler-Alternatifi seçilecek malzeme üzerinde-Bağlı Kayıtlar-Alternatifler adımları izlenir.
Malzemenin alternatifi olacak her malzeme için; malzeme ile arasındaki çevrim katsayıları, işlemlerde kullanım önceliği, elde bulunması gereken asgari ve azami alternatif malzeme miktarları ve bu malzemelerin hangi tarihler arasında kullanılacağı ilgili kolonlarda kaydedilir.
Alternatif malzemeler fiş ve faturalarda nasıl kullanılır?
Satış ve satınalma işlemlerinde malzemenin alternatifleri iki şekilde kaydedilir.
Seçerek kaydetmek için; satırda işlem gören malzemenin alternatifi, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın hayır olduğunda kullanıcı tarafından seçerek kaydedilir. Fiş/fatura satırı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Alternatif Malzemeyi Uygula seçeneği ile ekranda alternatif malzemelerin listesi açılır ve kullanıcı seçimini yapar.
Otomatik uygulama için; alternatif malzemenin otomatik olarak uygulanması için fiş satırında F9-sağ fare tuşu menüsündeki Alternatif Malzemeyi Uygula seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile alternatif malzemenin otomatik olarak satıra uygulanması, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın parametresine bağlıdır. Parametre evet seçilirse, malzeme üzerinde tanımlı olan alternatif malzemeler öncelik sırasına göre otomatik olarak fiş/faturaya aktarılır.
Malzeme alternatifler sayfasında belirtilen öncelik sırası ve kullanım tarihleri dikkate alınır ve uygun alternatif malzeme satırda belirtilen malzeme yerine kullanılır.