SÜREÇLER

SÜREÇLER
Her ara dönem kendi içinde 4 sürece bölünmektedir.

1. Hedeflerin Belirlenmesi
2. Değerlendiren Kişilerin Belirlenmesi
3. Değerlendirme Girişi
4. Onay

Süreçlerin takibi aşağıdaki gibi Süreçler başlığı altından yapılabilir.
Örnek verilecek olursa, Dicle Önder adlı çalışan hedeflerin belirlenmesi sürecinde B2E Portalinden hedeflerini düzenlememişse veya düzenlediyse bile amir onayına hedeflerini sunmamışsa, bu listede görünecektir.
"Detay" butonu ile ilgili süreci tamamlamayan çalışan listesi görüntülenmekte, takip edilmektedir.

Örneğin; Performans sürecinde değerlendirilecekler atanmış olsun ve "Hedef Belirleme Süreci" başlamış olsun. Atanan kişilerden, hedefleri belirleme sürecinde hedeflerini belirlemeyip süreci tamamlamayanlar olduğunda aşağıdaki çubuk grafik yarım dolacaktır. Atanan herkes hedeflerini belirleyip, amirleri de onaylarsa bu çubuk grafik tamamen yeşil renk olacaktır.

Örnekte süreci tamamlamayan çalışanlar var, bu kişilerin listesi ve süreç durum bilgisini "Detay" butonuna tıklayarak öğrenebiliriz.

1. HEDEFLERİN BELİRLENMESİ

Hedeflerin Belirlenmesi sürecinin başlangıç tarihi ilgili ara dönemin başlangıç tarihi aynı olmalıdır.
NOT: Performans Modülü Ayarları bölümünde anlatılan ayarlardan "Hedeflerin Onaylanması" Ayarlarını inceleyiniz. Bu parametre bu sürecin nasıl geçileceğinin belirlenmesinde önemlidir. Bu parametreye göre;

• Çalışan ve Amir onaylasın seçilirse sistemin standart sürecidir. Bu seçili olarak gelir. Eğer çalışan ve amir onaylasın denirse; o kişi için değerlendiriciler arasında kendisi ve amiri olması gerekmektedir.

Hedeflerin onaylanması sürecinde bulunulduğunda, çalışan, çalışan portali üzerinden hedeflerini onaylamalı daha sonra amiri onaylayıp kaydetmelidir.

• Yalnızca amir onaylasın seçilirse kendisinin değerlendiriciler arasında bulunması gerekmez. Bu durumda amir hedefleri onaylama işlemi yapmakla yükümlüdür.

• Otomatik onaylansın seçilirse hedefler otomatik olarak onaylanır. Böylelikle birinci süreç olan hedeflerin belirlenmesi süreci otomatik olarak hızlıca geçilebilir. Değerlendirici onayı IKWEB'den verilebilir. Bu sayede çalışan portali üzerinden ikinci sürece otomatik olarak geçilebilir.

Hedef Belirleme Süreci işlem sırasıyla aşağıda anlatılmıştır.

1. Ana dönem ve Ara dönem tanımlamaları yapılıp, bu esnada değerlendirilecekler belirlenir.
2. Değerlendirilecek kişiler B2E Portaline gelir ve hedeflerini düzenler (Performans Modülü Ayarları bölümünde anlatılan ayarlardan "Hedeflerin Onaylanması" Ayarlarında Çalışan ve Amir onaylasın seçilirse çalışanın kendisi de hedefleri düzenler).

Aşağıdaki örnekte Yalnızca Amir Onaylasın seçeneği seçilmiştir.
IK Tarafından, hedeflerin atandığı çalışanlar, B2E Portali aracılığıyla hedeflerini düzenleyebilecektir.
Hedeflerin Belirlenmesi süreci başlangıç tarihinden itibaren, değerlendirilecek kişiler çalışan portaline girdiğinde "Bekleyen İşlemler" çerçevesi içinde bulunan "Hedef Giriş İşlemlerinizi tamamlayınız." satırından süreci takip edebilir. Hedefler düzenlenip amir onayından da geçtikten sonra bu uyarı kalkacaktır.

Kişiler aynı zamanda Performans menüsü altında bulunan "Bekleyen Değerlendirme İşlemleri" bölümünden de hedeflerini düzenleyebileceği ekrana ulaşabilir.

B2E(Çalışan Portalinde); Kullanıcı "Kendim" başlığı altında çalışanın kendisi tarafından yapılması gereken adımları gerçekleştirecektir.
B2E(çalışan Portalinde); Sadece amir veya üst amirler "Takımım" başlığı altında bir liste görebilir.
Bu listenin anlamı, amir/üst amir kendisine bağlı çalışanların durumunu görebilmektir.
İş Arkadaşı/kendisi tipinde atanan kişiler takımım başlığı altını boş göreceklerdir.
B2E(Çalışan Portalinde); Kişi "Çalışma Arkadaşlarım" başlığı altında aynı performans sürecindeki iş arkadaşı tipinde atanan diğer çalışanların hedeflerini, süreç durumlarını görüntüler.
Kişi karşısına gelen ekranda ilgili değerlendirme dönemini seçer ve Performans Modülü Ayarları bölümünde anlatılan ayarlardan "Hedeflerin Onaylanması" Ayarlarında Çalışan ve Amir onaylasın seçili ise "Kendim" başlığı altında bulunan "Hedefleri Düzenle" butonuna tıklar.
Hedef Grubu tanımlamalarında "Kişi Tarafından Değiştirilebilir" olarak işaretli ise hedefler, değiştirilebilir ve silinebilir. İşaretli değil ise "Kişi Tarafından Değiştirilemez" olarak işaretli olduğu için, değerlendirilecek kişi bu hedef grubundaki hedefleri değiştiremez. Aşağıdaki örnekte Hedef Grup 1 "Kişi tarafından değiştirilemez" seçili olduğu için hedefler sadece read-only modundadır.

1. Çalışanlar Tarafından Hedeflerin Düzenlenmesi

(Hedeflerin kişi tarafından değiştirilebilir olması ile ilgili Performans/Hedef Havuzu bölümüne bakınız.)
Kişi butonu ile hedefleri üzerinde düzenleme yapabilir.

Yeni Ekle butonu ile de var olan hedeflerine yeni hedefler ekleyebilir. Aşağıdaki gibi birçok tipte hedef tanımlayabilir.

Kişi Sil butonu ile hedefi silebilir.
Yukarda bahsedildiği gibi hedefleriyle ilgili tüm düzenlemeleri yaptıktan sonra, "Tüm Değerlendirici Girişlerini Onayla" tuşu ile hedefleriyle ilgili düzenlemelerini onaya sunmuş olur. Kişi hedefler giriş formunu "Formu Yazdır" diyerek çıktısını alabilir.
" Tüm Değerlendirici Girişlerini Onayla" tuşu sonrasında amirler çalışan Portalinden giriş yapıp, kendisine bağlı çalışanlar tarafından onaya sunulan hedefleri inceleyip onaylayabilir veya reddedilirler. Çalışan tarafında, amir onayına düsen hedef formunun durumu "Amir onayı Bekliyor" olarak değişir.
Yukarda bahsedilen hedefleri düzenleme işlemi her bir değerlendirici tarafından yapılmalıdır ve her değerlendirici amir onayına sunmalıdır.

1. Amir çalışan portaline girip hedefleri onaylar veya reddeder. Bu aşamada İK'ya da yetki verilmiştir. Amir bir şekilde onay vermese, unutsa bile İK müdahale edip onay verme/ reddetme ve süreci devam ettirme yetkisine sahiptir.

Amir çalışanın hedeflerini onaylamak için "Onayla" butonuna tıklamalıdır. Çalışanın amir onayına sunduğu hedeflerde eksiklikler varsa, amir "Düzenleme için Geri Gönder" butonuna tıklamalıdır. Bu aşamada amir, kendisine bağlı çalışanın hedef formunu "Formu Yazdır" diyerek yazdırabilir.

1. Amir veya IK tarafından hedefler onaylandıktan sonra bu süreç tamamlanmış olur.

Hedef belirleme süresinde değerlendiricilerin hepsi tarafından hedefleri düzenlenip, amirleri tarafından onaylandıktan sonra, hedeflerin belirlenmesi süreci tamamlanmış olacaktır.
Bu süreç sonrasında ilgili ara dönemdeki "Hedef Belirleme" sürecine ait çubuk grafik aşağıdaki gibi tamamen yeşil renkle dolacaktır.

1. Hedeflerin belirlenmesi süreci herhangi bir onaylama/reddedilme süreci olmadan otomatik olarak geçilmesi isteniyorsa Performans Modülü Ayarları bölümünde anlatılan ayarlardan "Hedeflerin Onaylanması" Otomatik Onaylansın seçilirse Hedefler otomatik olarak onaylanır. Böylelikle birinci süreç olan Hedeflerin belirlenmesi süreci otomatik olarak hızlıca geçilebilir. Değerlendirici onayı IKWEB'den verilebilir. Bu sayede çalışan portali üzerinden ikinci sürece otomatik olarak geçilebilir.

1. DEĞERLENDİREN KİŞİLERİN BELİRLENMESİ

Bu süreçte çalışanları değerlendirecek kişiler amir/üst amir/iş arkadaşı/kendisi tipinde bir çalışanla ilişkilendirilerek, amir onayı ile belirlenir.
Süreçte çalışanların kendisini değerlendirecek kişileri belirleme hakları bulunmamaktadır. Hangi çalışanı kimin değerlendireceğine, İnsan Kaynakları karar verir. İnsan Kaynakları, Ana/Ara dönem tanımları içerisinde bulunan "Değerlendirilecekler" bölümünden " Tüm Değerlendirici Girişlerini Onayla" diyerek 2.süreç olan Değerlendiren kişilerin belirlenmesi adımını aşabilir. Bu buton gelmiyorsa 2.süreç olan Değerlendiren kişilerin belirlenmesi sürecinin tarih aralığı bugünü içine almadığı içindir. Süreçlerin tarihleri başlamadan ilgili butonlar görünmez.
"Onay" butonu ile çalışanları değerlendiren kişiler onaylanır.


Değerlendiren onayı İnsan Kaynakları tarafından verildikten sonra değerlendiren olarak atanan kişiler çalışan portalinden diğer çalışanlar için değerlendirmelerini yapabilir.
IK onay işleminden sonra "Onay İptal" butonu ile değerlendiren onaylarını iptal edebilir.
Değerlendirilecek her çalışanın değerlendiren onayları verildikten sonra bu süreç de tamamlanmış olup aşağıdaki gibi süreç tamamlanmış olur.

1. DEĞERLENDİRME GİRİŞİ

Bu süreçte amir/üst amir/iş arkadaşı/kendisi tipinde atama yapılan çalışanlar, değerlendirmelerini yaparlar.
Personel, Çalışan Portaline giriş yapar. İçinde bulunduğu Değerlendirme Dönemini seçer. Karşısına gelen ekranda "Kendim" başlığı altında kendisine, kendisi için atanan değerleme adımını görür. "Değerlendir" butonuna tıklar. Hedef Formunda belirlenmiş olan hedefleri ile ilgili kendine puan verir.


İş Arkadaşı- Çalışan Portaline giriş yaptığında değerlendirme işlemi için içinde bulunduğu Değerlendirme Dönemini seçer. Karşısına gelen ekranda "Diğerleri" başlığı altında kendisine, diğer bir çalışanın değerlendirmesi için kendisine atanan değerleme adımını görür. "Değerlendir" butonuna tıklar.

Amir-Çalışan Portaline giriş yapar. İçinde bulunduğu Değerlendirme Dönemini seçer.
Karşısına gelen ekranda "Takımım" başlığı altında kendisine bağlı çalışanların değerlendirilmesi için kendisine atanan değerleme adımını görür. "Değerlendir" butonuna tıklar.

Değerlendirme Formu Görüntüleme: Bir kişinin hedefleri için yapılan tüm değerlendirmelerin gösterildiği bir formdur. Değerlendiriciler (kişinin kendisi, amiri, üst amiri ..) birbirlerinin yorumlarını ve puanlamalarını buradaki tek bir form ile görüntüleyebilir. Bunun için, aşağıda belirtilen butona tıklamak yeterlidir.


NOT: Performans Formuna Çalışan Değerlendirmelerinin Otomatik olarak gelebilir. Performans Modülü Ayarları bölümünde yapılan seçime bağlı olarak; performans değerlendirme formu amir tarafından açıldığı zaman, çalışanın girdiği değerlendirmelerin seçili olarak gelmesi sağlandı.

1. ONAY

Çalışanın kendisi, B2E'ye giriş yaptıktan sonra Onay butonuna tıklar, böylelikle performans değerlendirme süreci tamamlanmış olur.
Son onay süreci Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri üzerinden tanımlanan bir onay süreci ile yönetilebilir.