Page History
...
Dış paylaşım işlemini, dosyalarım veya yetkili olduğunuz çalışma alanı içerisindeki dosyalar veya klasörler için yapabilirsiniz. Paylaşım işleminde, dosya veya klasör mail olarak gönderilmez bunun yerine dış kullanıcının dokümana erişmesini sağlayan bir bağlantı(link) üretilir. Üretilen bağlantıyı istediğiniz bir yöntemle iletebileceğiniz gibi Logo Doküman Yönetimi tarafından mail ile iletilmesini sağlayabilirsiniz.
...
Dosya veya Klasör Dış Paylaşım Bağlantısı oluşturulması için izlenmesi gereken durumlar şunlardır:
- Paylaşılmak istenen dosya veya klasör seçilerek, sağ üstte köşesinde bulunan işlemler
...
- menüsünden paylaşım ikonuna basılır.
- Açılan
...
- menü içinden "Dış Paylaşım" isimli seçeneğe tıklanır. Bu seçeneğe tıkladıktan sonra gelen "Dış Paylaşım" isimli ekranda "Linki kopyala" seçeneği seçilir.
- "Linki kopyala" butonuna basıldığında üretilen link görüntülenir.
- Üretilen
...
- bağlantıyı daha sonra tekrar görüntüleyebilirsiniz. "3 - Dış Paylaşımları Görüntüleme ve Düzenleme" başlığına bakınız.
- Dış paylaşımı güvenli hale getirmek için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz.
a. Bağlantı oluşturma işleminde bağlantının son geçerlilik tarihini seçmek isterseniz:; "Dosya/Klasöre erişimde tarih kısıtlaması yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra, açılan tarih seçim alanından son erişim tarihini seçebilirsiniz.
b. Bağlantıya yalnızca bir kez erişilebilsin isterseniz:; "Dosya/Klasöre yalnızca bir kez erişilsin" seçeneği işaretleyebilirsiniz.
c. Bağlantıya erişimde sadece belirli IP adresilerinden erişilebilsin adreslerinden erişilebilsin isterseniz:; "Dosya/Klasöre yalnızca belirlenen ip adresinden erişilsin" seçeneği işaretledikten sonra, açılan ip alanına erişime izin verilen ip adresini yazabilirsiniz.
d. Bağlantıya erişimde eposta e-Posta ile doğrulama yapılmasını isterseniz:; "Dosya/Klasöre erişimde eposta ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra, açılan metin alanına istediğiniz eposta adresini yazıp enter Enter tuşuna basınız.
e. Bağlantıya erişimde parola ile doğrulama yapılmasını isterseniz:; "Dosya/Klasöre erişimde parola ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra, açılan metin alanına istediğiniz parolayı yazabilirsiniz.
...
Dosya veya Klasör Dış Paylaşım Bağlantısı Oluşturulması ve E-posta ile kullanıcıya
...
gönderilmesi için izlenmesi gereken durumlar şunlardır:
- Paylaşılmak istenen dosya veya klasör seçilerek, sağ üstte köşesinde bulunan işlemler
...
- menüsünden paylaşım ikonuna basılır.
- Açılan
...
- menü içinden "Dış Paylaşım" isimli seçeneğe tıklanır. Bu seçeneğe tıkladıktan sonra gelen "Dış Paylaşım" isimli ekranda "Bağlantıyı Gönder" seçeneği seçilir.
- "E-Posta Listesi" alanına bağlantının e-posta ile gönderilmesini istediğiniz mail adreslerini yazarak
...
- Enter tuşu ile listeye ekleyiniz.
- "Kaydet" butonuna basıldığında paylaşım işlemi tamamlanır ve üretilen bağlantıyı eposta olarak gönderilir.
- Üretilen bağlantıyı daha sonra tekrar görüntüleyebilirsiniz. "3 - Dış Paylaşımları Görüntüleme ve Düzenleme" başlığına bakınız. Dış paylaşımı güvenli hale getirmek için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz.
a. Bağlantı oluşturma işleminde bağlantının son geçerlilik tarihini seçmek isterseniz:; "Dosya/Klasöre erişimde tarih kısıtlaması yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra açılan tarih seçim alanından son erişim tarihini seçebilirsiniz.
b. Bağlantıya yalnızca bir kez erişilebilsin isterseniz:; "Dosya/Klasöre yalnızca bir kez erişilsin" seçeneği işaretleyebilirsiniz.
c. Bağlantıya erişimde sadece belirli IP adresilerinden erişilebilsin adreslerinden erişilebilsin isterseniz:; "Dosya/Klasöre yalnızca belirlenen ip adresinden erişilsin" seçeneği işaretledikten sonra açılan ip alanına erişime izin verilen ip adresini yazabilirsiniz.
d. Bağlantıya erişimde eposta ile doğrulama yapılmasını isterseniz:; "Dosya/Klasöre erişimde eposta ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra açılan metin alanına istediğiniz eposta adresini yazıp enter Enter tuşuna basınız.
e. Bağlantıya erişimde parola ile doğrulama yapılmasını isterseniz:; "Dosya/Klasöre erişimde parola ile doğrulama yapılsın" seçeneği işaretledikten sonra açılan metin alanına istediğiniz parolayı yazabilirsiniz.
Anchor
...
ve Düzenleme için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Dış paylaşım bağlantısı oluşturulması ardından yapılan paylaşım detayını görüntülemek veya düzenlemek için dosya veya klasör seçilir.
- Sağ üstte bulunan işlemler
...
- menüsünden paylaşım ikonuna basılır.
- Açılan
...
- menü içinden "Dış Paylaşım Düzenle" isimli seçeneğe tıklanır. Bu ekranda aşağıda belirtilen aksiyonlar gerçekleştirilebilir.
a. Dış paylaşım bağlantısının durdurulması : Paylaşım için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Duraklat" butonuna tıklayarak paylaşımı durdurabilirsiniztıklanır.
b. Dış paylaşım bağlantısının yeniden başlatılması : Paylaşım için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Devam Ettir" butonuna tıklayarak paylaşımı devam ettirebilirsiniztıklanır.
c. Dış paylaşım bağlantısının iptal edilmesi : Paylaşım için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "İptal Et" butonuna tıklayarak paylaşımı iptal edebilirsiniztıklanır.
d. Dış paylaşım bağlantısının düzenlenmesi : Paylaşım için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Düzenle" butonuna tıklayarak paylaşım seçeneklerini güncelleyebilirsiniztıklanır.
e. Dış paylaşım bağlantısının erişim istatistiklerinin görüntülenmesi : Paylaşım için; paylaşım yapılan dosyaların listelendiği "Dış Paylaşım Düzenle" ekranında aksiyon altında bulunan "Detayları Gör" butonuna tıklayarak dosya veya klasörün önizleme sayısınısayısı, indirilme sayısınısayısı, linkten dosya veya klasöre erişilen adresi ve erişilme tarihini görüntüleyebilirsiniztarihi görüntülenir.