Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Ozan Uslu

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Hasret Tirnig

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel

Table of Contents

Panel
borderStyledashed

Mail Ayarları

Kurulum ile birlikte masaüstünde oluşan “Ayarlar Servisi” uygulaması açılır. Genel Ayarlar’dan E-Posta ayarları

...

yapılandırılmalıdır.

Image Removed

Expand
titleAyarlar Servisi| Genel Ayarlar| E-Posta Ayarları

Image Added

  • Kimden: Bilgilendirme mailleri

...

  • kimden bilgisinde yer alan

...

  • e-

...

  • posta adresi üzerinden gönderilir.
  • E-Posta

...

  • İstemci Tipi: Exchange veya smtp olabilir.

  • Sunucu Ayarları: Mail sunucusu bilgilerinin girildiği bölümdür. ‘Test’ butonuna tıklayarak ayarların doğruluğu test edilebilir.

E-Posta istemci tipi olarak Smtp veya Exchange seçilebilir.

Image Removed

    2. Tasarım aracında “İşlemler” menüsünde bulunan ‘Akış Ayarları’ seçilerek ‘Bilgilendirme’ sekmesi açılmalıdır.

Otomatik gelmesi istenen mailler için ‘E-Posta Gönderim Servisi kullanılsın?’, portal içi bilgilendirmeler için ‘Bilgilendirilme Servisi kullanılsın?’ seçilmelidir.

“Bilgilendirme Zamanlaması” ‘nda yer alan “İş akış delegasyonu” seçeneği seçilmelidir. Bu sayede iş delege olduğu anda ilgili kişiye otomatik mail atılması sağlanacaktır.

Image Removed


Tip
iconfalse

Mailden aksiyon alınması aşamasında varsayılan değer olarak şifre sorulmamaktadır. Bu bilgi 3 farklı noktadan değiştirilebilir:

1- Sistem genelinde varsayılan değerin değiştirilmesi isteniyorsa ayarlar servisi→ lflow servis ayarları bölümünden ''Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilmelidir.

Image Added

2- Mailden onay işlemi yapılacak akışı açarak akış ayarları→ ayarlar bölümündeki 'Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilebilir. Bu değişiklik sadece üzerinde çalışılan akışı etkileyecektir.

Image Added

3- Akış tasarımındaki form aktivitesi bazında özellikler→ tuş bilgileri bölümüne giderek 'Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilebilir. Bu sadece akıştaki belirtilen form aktivitesi adımı için geçerli olmaktadır.

Image Added

Panel
borderStyledashed

Tasarım

Mail sistemi kullanılacak akış için öncelikle akış işlemleri→ akış ayarları→ bilgilendirme bölümünden; 'E-Posta Gönderim Servisi kullanılsın' ve 'Bilgilendirme Servisi kullanılsın' seçeneklerinin işaretlenmiş olması gerekmektedir. Ayrıca form kişinin onayına geldiğinde mailden aksiyon alınacağı için bilgilendirme zamanlayıcısı bölümündeki 'İş Akış Delegasyonu' seçeneği de işaretlenmelidir.

Expand
titleAkış İşlemleri| Akiş Ayarları| Bilgilendirme

Image Added

Tip
iconfalse

Form üzerindeki aksiyon işlemlerinin maille ilişkilendirilmesi ile ilgili 2 adet yöntem mevcuttur:

1- Form özelliklerinden Tuş Bilgileri’ nden Onay/Red/Şartlı Red/ Zaman Aşımı butonlarından formla ilgili olan kollar eşleştirilir. Bu durumda ilgili linklere tıklandığında doğru bir şekilde yönlendirme yapılacaktır.

Image Removed

Image Removed

ÖNEMLİ NOT :  Mailden onay sırasında varsayılan olarak şifre sorulmaz. Linke tıklandığında işlem direk onaylanır veya reddedilir. Mailden onay işleminde şifre sorulması uygulama genelinde değiştirilmek istenirse ayarlar servisinde değeri set edilebilir.

Image Removed

Bu özellik akış seviyesinde değiştirilmek istenirse “Akış Ayarları” ‘ndan akışa özgü olarak tanımlanabilir. Varsayılan değer, LFlow ayarlarında mailde onay için seçim yapılmış ise bilgisini oradan alır.

Image Removed

 

Aynı akışın farklı formlarında farklı güvenlik endişesi varsa ve mailden onay sırasında şifre sorulması istenen formlar olursa Form aktivitesinin özelliklerinden “Tuş Bilgileri”’nden tercih edilen seçim yapılabilir.

Image Removed

 

ÖNEMLİ NOT  : Mailden onay’da oluşacak mail içeriği varsayılan olarak aşağıdaki şekildedir. Mail içeriğinde istenilen düzenleme yapılabilir. Form aktivitesinin özelliklerinden “E-Posta” bölümünden varsayılan e-posta tasarım ekranı açılarak istenilen düzenleme yapılabilir.

“Form Dokümanlarını Delegasyon Mailinde Gönder” seçimi seçilirse,  akış işletimi sırasında forma eklenmiş dokümanlar maile attach edilir.

Image Removed

 

Image Removed

Image Added

2- Form özelliklerindeki E-Posta İçeriği bölümünden ekle butonuyla aksiyon kolları eklenebilir. Eklenen butonlar mail formatında düzenlemelerle son halini alır ve kaydedilir.

Image Added