Page History
...
| Muhasebe Parametreleri Ekranı | |||
|---|---|---|---|
Seviye Takibi Yapılacak | Oluşturulacak hesap planı standart olarak "Ana-Grup-Grup- ...- Muavin" ya da "Ana-Muavin" bazında ve her seviyenin kod uzunluklarının tüm hesaplar için aynı olacak şekilde kullanılmasını sağlayan parametredir. Standart forma uymadan çeşitli seviyelerde ve her seviyenin uzunlukları hesap bazında değişken olabilecek şekilde kullanılması istendiğinde işaretlenmemesi gerekir. Seviye takibi yapıldığı durumlarda, hesap planına kaydedilecek hesap kodlarının belli bir düzene uygunluğu program tarafından kontrol edilir ve seviye formatı hesap planından izlenir. Bu düzenin ne şekilde olacağı kullanıcı tarafından belirlenir. Seviye takibi yapılmayacağı durumlarda, kaydedilecek hesap kodlarının herhangi bir düzende olması gerekmez. Seviyeli çalışmada, entegre programın herhangi bir bölümünden "Muhasebe Hesap Kodu" yazılması gerektiğinde, program kullanıcıya kolaylık sağlar. Kullanıcı, hesap kodunu doğrudan (sadece rakamları) yazarak ( | ||
Kaç Seviye Tanımlanacak? | "Seviye Takibi Yapılacak" parametresi işaretlendiğinde aktif hale gelen parametredir. "Seviye Takibi Yapılacak" parametresinin işaretlenmesi ile, "Kaç Seviye Tanımlanacak?" ve "Seviye Sayıları" parametreleri ile devam edilir. Kullanılacak hesap planında Ana, Grup ve Muavin hesaplarının kaydedilmesi istenen seviye sayısı girilir. Bu sayıyı belirlerken dikkat edilmesi gereken noktalar; Ana hesap ve muavin hesap seviyeleri bir tanedir. Grup hesap seviyeleri çoğaltılabilir. Hiç grup hesap açılmayacak olsa bile, bir adet seviye ana hesaplar için, bir adet seviye muavin hesaplar için en az iki adet seviye girilmesi zorunludur. Bunun sebebi, program kullanımı sırasında ana hesaplara doğrudan kayıt girilememesinden kaynaklanır. Yevmiye kayıtları sadece muavin hesaplar bazında yapılır. En fazla 10 seviye sayısı tanımlanabilir. | ||
Seviye Sayısı (1..10) | "Kaç Seviye Tanımlanacak?" parametresinde tanımlanan seviye sayısı kadar, her seviyenin hesap kodları içindeki uzunluklarının kaç rakam olacağının belirlendiği parametredir. İlk alana ana hesapların, sonraki alanlara grup hesaplarının ve en son alana da muavin hesapların standart (olması istenen) uzunluklarının yazılması gerekir. Uzunlukları yazarken hesap kodu içindeki - işaretlerinin düşünülmemesi gerekir. Sadece, ilgili seviyenin rakam olarak uzunluğunun yazılması yeterlidir. Tüm seviyeler için tanımlanan uzunlukların toplamı Örneğin; Seviye sayısı: 3 Seviyeleme: XXX-XX-XXX düzeninde ise: Ana hesaplar için ilk alana 3, Grup hesaplar için ikinci alana 2, Muavin hesapları için üçüncü alana 3 uzunluğunun kaydedilmesi gerekir. Seviye takibinin işaretlenmesi durumunda, hesap planı kaydı sırasında program tarafından yapılacak kontroller, yukarıdaki örneğe göre aşağıdaki şekilde özetlenir: Herhangi bir grup veya muavin hesap tanımlamadan önce, XXX ana hesabının tanımlanması gerekir.
Grup hesap tanımlamak için XXX-XX düzeninin kullanılması gerekir. Ana hesap tanımlandıktan sonra, grup hesap tanımlanmadan muavin hesap tanımlanabilir. Muavin hesap tanımlarken grup hesabı tanımlanmışsa; XXX-XX-XXX grup hesabı tanımlanmadan, XXX-XX düzeni kullanılabilir. XXX ana hesabı açıldıktan sonra, bu hesaba herhangi bir kayıt işlemek için, ilgili ana hesaba ait en az bir muavin hesabın tanımlanması gerekir. Hesap kodları kaydedilirken Örneğin; Parametre girişinde, Seviye Takibi Yapılacak: "İşaretli" Kaç Seviye Tanımlanacak: 3 1.Seviye Sayısı: 3 2.Seviye Sayısı: 2 3.Seviye Sayısı: 3 girildiği varsayıldığında: Kasa hesabı olarak açılacak 100 hesabı için grup hesap tanımlama gereksinimi olmayabilir. Bu durumda kasa hesabının tanımlaması: 100 (Ana) KASA HESABI 100-01 (Muavin) NAKİT KASASI şeklinde yapılması istenebilir. Bunun haricinde, bankaların kodlanacağı hesaplarda grup hesap kullanılması gerekebilir. Örneğin; 102 (Ana) BANKALAR HESABI 102-01 (Grup) İŞ BANKASI HESABI 102-01-001 (Muavin) KORDON ŞUBESİ 856578 numaralı hesap şeklinde hesap tanımlaması yapılabilir. "Seviye Takibi Yapılacak" parametresi boş bırakıldığında, ana hesaplar istenen uzunlukta ve her biri için değişik uzunluklarda tanımlanabilir (XX, XXXX vb.) İçinde | ||
| Girilen bilginin onaylanmasını sağlayan butondur. | ||
| Girilen bilgiden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
işaretlerini koymadan) girdiğinde, aralarındaki - işaretleri, belirlenen seviyelere göre rakamların arasına program tarafından otomatik olarak yerleştirilir. Seviye takibi yapılmayacaksa, program tarafından girilen hesap kodunun herhangi bir düzene uygunluğu kontrol edilmez.
, 
...