Page History
Bir siparişin taslak olarak sisteme kaydından sevkedilmesine ve iptal edilmesine kadar geçirdiği durum değişiklikleri, satınalma ve satış siparişleri listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Fiş kaydında durum bilgisi öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde yer alan Satınalma Öndeğer ve Parametrelerinde belirlenir. Durum Durum değişikliği penceresi,
...
; İşlem Türü ve İşlem Kapsamı işlem türü başlığı altındaki seçenekler ile sipariş durumu belirlenir.
İşlem kapsamı başlığı altındaki seçenekler ise durum değişikliğinin fiş satırı ya da fiş geneli için yapılmasını sağlar.
İşlem Türleri
Siparişler ilk kayıt aşamasında itibaren; Taslak
...
, Teyit Edilmiş
...
, Onaylandı
...
, İptal Edilmiş
...
, Kapandı
...
, Karşılandı
...
, Karşılanıyor durumuna geçebilir.
Sipariş durum değişiklikleri satırlar bazında yapılır. Satırların durum bilgileri ise fiş durumu bilgisini değiştirir. Bir sipariş ilk eklendiğinde tüm satırların durumu öndeğer '"taslak' " olacaktır. Bu nedenle fişin durumu da taslak olacaktır. Satırların durum bilgisine göre fişin alacağı durum bilgileri ise şunlardır:
Durum Taslak/Teyit Edilmiş iken; Bir bir sipariş hareketinin durum bilgisi taslak/teyit edilmiş ise sipariş hareketi herhangi bir toplam bilgisini güncellemez. Taslak/teyit edilmiş durumundaki bir sipariş satırının takip eden durum bilgileri '"onaylandı' " durumu olabilir.
Onaylandı Onaylandı durumunun mevcut sistemdeki karşılığı '"sevkedilebilir' " durumudur.
Onaylandı bir sipariş hareketi
...
; ambar toplamlarını ve cari hesap risk bilgisi (carinin sipariş risk takibi evet ise) bilgilerini günceller.
Durum Onaylandı iken; Onaylandı durumundaki bir sipariş satırı:
...
satırı Taslak, Teyit edilmiş
...
, Karşılanıyor
...
, Kapandı
...
ve İptal Edilmiş durumuna geçebilir.
Onaylandı bir sipariş taslak durumuna kullanıcı tarafından geçirildiğinde ambar toplamları ve cari hesapla ilgili güncellemeler geri alınır.
...
Bir sipariş hareketi, bir irsaliye ya da faturaya aktarıldığında, aktarılan miktarlar toplamı sipariş hareketi miktarından az ise bu sipariş hareketi '"sevkediliyor'" durumuna geçer.
Onaylanmış bir sipariş kapandı durumuna geçmesi için siparişin tamamının sevkedilmesi ya da kullanıcı tarafından durum değişikliğinin kapandı olarak seçilmesi gerekir.
Bir sipariş hareketi, bir irsaliye ya da faturaya aktarıldığında, aktarılan miktarlar toplamı sipariş hareketi miktarına eşit ya da fazla ise bu sipariş hareketi '"kapandı' " konumuna gelir.
Kullanıcı tarafından sipariş fişi kapandı statüsüne getirildiğinde stok toplamları ve risk bilgileri güncellenir.
...
Durum değişikliği filtre seçenekleri şunlardır:
| Filtre | Değeri |
|---|---|
Tipi | Malzeme / Hizmet / Malzeme Sınıfı / Varlık / Malzeme Takımı |
Malzeme / Hizmet Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme / Hizmet Açıklaması | Grup / Aralık |
Teslim Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
Ambar | Grup |
...