Page History
Yetkilendirme ve Paylaşım Özellikleri Webinarı için tıklayınız.
Logo Doküman Yönetimi Servisi, çalışma alanı yapısına ek olarak kolay dosya ve klasör paylaşım özellikleri sunmaktadır. Kullanıcılar sistem üzerinden dosya ve klasörleri paylaşabilmesi eposta karmaşasının önüne geçerek verimliliği artırır. Kurumlarda büyük boyutlu dosyaların eposta ile gönderilemesi sebebiyle kullanılan başka uygulamaların kullanılmasının önüne geçerek verilerinizin güvenliğini sağşarsağlar.
1 - Kullanıcılar . Şirket Kullanıcıları Arası Dosya ve Klasör Paylaşımı Özelliği
Kullanıcılar, dosyalarım alanında bulunan dosya ve klasörlerini aynı firma içindeki diğer kullanıcılarla paylaşabilir. Paylaşım yapan kullanıcı, paylaşılan dosya ve klasör üzerinde paylaştığı kullanıcının yetkileri yönetilebilir ve istediği zaman paylaştıma işlemini bitirebilir.
Kullanıcıların, kurum dışında bulunan ve sistem kullanıcısı olmayan diğer kullanıcılar ile dosyalarını paylaşabilir. Paylaşılan kullanıcıya eposta ile dosyaya erişim bağlantısı gönderilir. Dosya internet üzerinden erişilebilir, dosyayı görüntülemek için sisteme giriş yapılması gerekmez. Paylaşım işlemi için belirli bir süre tanımlanabilir veya istenildiği anda sona erdirilir.
Logo Doküman Yönetimi, aynı şirket/kurum içindeki iş arkadaşlarının birbirleriyle hızlı doküman paylaşılabilmesini sağlamaktadır. "Kullanıcılar arası paylaşım" özelliği ile kullanıcı kendi alanında bulunan bir dokümanın yerini değiştirmeden başka kullanıcı veya kullanıcı gruplarına erişilebilir hale getirir.
2. Şirket veya Uygulama Dışı Kullanıcılar ile Güvenli Paylaşım
Dosya ve klasörlerinizi, şirket veya uygulama dışı kullanıcılar ile güvenli bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Paylaşımlarınızın süresini kısıtlayabilir, parola veya tek seferlik güvenlik kodları ile yetkisiz erişimlerden koruyabilirsiniz. Paylaşımlarınızı istediğiniz an duraklatabilir, tekrar başlatabilir veya bitirebilirsiniz.