Page History
| Widget Connector | ||
|---|---|---|
|
Logo Bulut İK'da satın alma işleminden sonra
- Kurumun Organizasyonel Birim yapısı Yönetim Panelinden tanımlanır ve SGK entegrasyon ayarları yapılır.
- Kullanıcılar servise eklenir ve yetki tanımlamaları yapılır.
Kullanıcı Ekleme İşlemleri ve Kullanıcı Lisanslarının Seçilmesi İşlemi
Kullanıcı Grupları Yetkilendirme
...
Servis içerisinde çalışanlar için puantaj çalıştırılması yapılacak ise ilk olarak Sistem Ayarları menüsü altında yer alan Ücret Parametreleri kontrol edilmeli ve kuruma eklenmelidir.
...
Alt menü çubuğunda yer alan "Kanun Parametreleri Aktarımı" butonu ile güncel kanun parametreleri servise eklenir.
Bordo Kanun Parametreleri Destek Dokümanı:
Bordro Kanun Parametreleri Güncelleme
Bu alanlar servisin standardında ekli olarak gelir, kuruma özgü düzenleme yapılmak istenirse güncellenir.
...
Ücret Parametreleri menüsü; Mesailer, Ek Mesailer, Sosyal Yardımlar, Ek Ödemeler ve Ek Kesintiler olmak üzere 5 seçeneklidir.
Mesailer
Bunlardan normal, hafta tatili, resmi tatil, ücretli izin, çalışılan tatil ve ücretsiz izin mesaileri öndeğer olarak servis içerisinde tanımlıdır. Standartta ekli olan mesai tanımları kontrol edilip kuruma özgü olarak düzenlenebilir.
...
Standartta ekli olan mesai tanımları kontrol edilip kuruma özgü olarak düzenlenmelidir. Burada önemli olan noktalardan biriside Fazla Mesai Tipine göre "Çalışma Durumu" alanının seçilmesidir.
Hafta içi Fazla Mesai Tanımı için Çalışma Durumu: Çalışma Günü
...
Bu seçimleri yaparken "Fazla Sürelerse Mesai Hesabına Katılsın-Hayır" seçilmelidir. Bu alan 40-45 saat mesai hesaplamaları için kullanılır.
Eğer 40-45 saat aralığı için farklı bir katsayılı hesaplama yapılmak istenirse, fazla mesai tanımları içerisinde "Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın-Evet" seçilir ve bu fazla mesainin aktarılacağı mesai öndeğer ve parametreler için seçilir.
Fazla Mesai Tanımı ile ilgili destek dokümanıdokumanlarıı;
Sosyal Yardımlar
Kurumun çalışanlarına ücret dışında vermekte olduğu yemek, ulaşım, evlilik yardımı vb. ödemeler Sosyal Yardım başlığı altında toplanmıştır.
...
Ek Kesinti-1, İhbar tazminatı, Masraf, Yasal kesintiler adındaki kesintiler öndeğer olarak tanımlıdır.
Ücret Parametreleri Destek Dokümanı:
Ücret Parametrelerinin Eklenmesi
Excel'den Ücret Parametreleri Aktarımı
- Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Ücret Yönetimi> Kurum Ücret Parametreleri
...
Tanım Numarası alanında, tanımlanan ücret parametresi seçilir ve kaydedilir.
Ekranın sağ tarafında % bölümünde yer alan kısımda SGK, Gelir Vergisi ve Damga Vergisi tabiilik oranları belirlenir.
*İlişkili Ücret Parametresi:
Örneğin ücretsiz izin olarak tanımladığımız izinlerinin çalışma günlerinden düşebilmesi için İlişkili Ücret Parametrelerinin yapılması gereklidir.
...
İlişkili Ücret Parametresi Tipi- Mesailer / Numarası-Normal seçilir ve İlişki Tipi-Süre Bilgisini Düş seçilir. Böylece ücretsiz izin bilgisinin mesailerde çalışma gününden düşmesi sağlanır.
...
Eğer fazla mesai karşılığında sabit ücret ödenecekse miktar sabit seçilir ve ödenecek tutar yazılır.
Ekranın sağ tarafında % bölümünde yer alan kısımda SGK, Gelir Vergisi ve Damga Vergisi tabiilik oranları belirlenir.
Sosyal Yardımlar
Kurum alanında kurum bilgisi seçilerek hangi kurum için kullanılacağı tanımlanır.
...
Yemek Yardımı karşılığında sabit ücret ödenecekse miktar sabit seçilir ve ödenecek tutar yazılır.
Ekranın sağ tarafında % bölümünde yer alan kısımda SGK, Gelir Vergisi ve Damga Vergisi tabiilik oranları belirlenir.
Ek Ödemeler
Ek Kesintiler
Kuruma ait ücret parametreleri belirlendikten sonra Organizasyon Yönetimi Modülü ile kurum için pozisyonlar, organizasyon şemaları, roller, görev ve sorumluluk tanımları yapılır.
Organizasyon Yönetimi için detaylı doküman ; Organizasyon Yönetimi Destek Dokümanı
Organizasyon Yönetimi Modülü ile birlikte pozisyon ve şema tanımları yapıldık sonra Çalışan Yönetimi Modülü ile çalışanlarınızı ekleyebilir organizasyon şemasında tanımlamış olduğunuz pozisyon bilgileri ile eşleştirebilirsiniz.
Çalışan Yönetimi için detaylı doküman ;Çalışan Kartı Destek Dokümanı
Çalışan Yönetimi Modülü ile çalışanlarınızı kuruma ekledikten sonra çalışanlarınız izin, fazla mesai gibi talepleri oluşturabilmesi ve bunların takibi için Zaman Yönetimi Modülü ile izin, fazla mesai tanımları yapılır.
Zaman Yönetimi Modülü için kullanabileceğiniz destek dokümanları ; Zaman Yönetimi Destek Dokümanları
Kurum içerisinde Borç/Alacak durumlarının takibi yapılacak ise Borç/Alacak Yönetimi Modülü ile ilgili tanımlalamaların yapılması gereklidir.
Borç/Alacak Yönetimi Modülü için kullanabileceğiniz destek dokümanları ; Borç/Alacak Yönetimi Destek Dokümanları
** Zaman Yönetimi ve Borç/Alacak Yönetimi Modülü ile tanımlanmış olan izin, fazla mesai, borç/alacak tanımları Çalışan Portalında kullanılabilir. Bu sayede çalışanlarınız direk portal üzerinden talep oluşturabilir. Servis içerisinde onay tanımları yapılı ise Çalışanların portal üzerinden yaptığı talepler yöneticilerin onayına düşebilir.
Ücret Yönetimi
Logo Bulut İK'da puantaj hesaplamaları Dönemler üzerinden takip edilir.
Her dönem bir puantaj hesaplanma zamanını ifade eder. İlk dönemin oluşturulması için bir puantaj kaydının eklenmesi gereklidir.
Ücret yönetimi > Hareketler >Puantajlar ekranından bir puantaj oluşturulur.
Puantaj oluşturulduktan sonra Ücret yönetimi > Hareketler > Dönem Bilgileri ekranında dönem bilgisinin kurum ücret parametrelerinin geçerlilik tarihine göre oluştuğu gözükür.
Ücret Yönetimi için detaylı doküman: Puantaj Ön Hazırlıkları ve Puantaj Hesaplanması
Dönem Bilgileri Nasıl Oluşturulur Destek Videosu:
Widget Connector
url https://www.youtube.com/watch?v=j2Mli2d57i8