Page History
İşlem Tipi Tanımlama, Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Entegre" menüsünün altında yer alır. İşlem Tipi Tanımlama, Entegrasyona ön muhasebe modüllerinden aktarılan kayıtların farklı hale getirilmesi, farklı fişlerde toparlanması toplanması ve pek çok amaca yönelik değişik tanımlamaların yapılmasını sağlayan bölümüdürbölümdür.
"Entegrasyon modülüne ön muhasebe " modülüne "Ön Muhasebe" modüllerinden aktarılan kayıtlar, işlem yerlerine göre 7 yedi ayrı bölümde birikmekte birikir ve buna göre entegre edilebilmektediredilir. Fakat entegrasyon Entegrasyon kayıtları bölümlerinde bazı kayıtlar bir arada oluşmaktadıroluşur. Aynı entegrasyon kayıtları bölümüne değişik modüllerden entegre olan kayıtların ayrı fişlerde toplanmasının toplanması istendiği durumlardazaman, ya da aynı modülden aktarılan fakat farklı içeriklerde bir araya getirilmek getirilmesi istenen kayıtlar için bu bölümden, farklı işlem tipi tanımlaması yapılabilir.
Örneğin; , İade Satış satış faturaları Satıcı satıcı borç mahsubu bölümüne aktarılmaktadır. Fakat aktarılır fakat "Borç Çek ve /Senetleri" modüllerinden girilen kayıtlar da aynı bölüme entegre olmaktadırolur. İade Satış satış faturalarının ayrı bir fişte, satıcılara ciro edilen çek ve senetlerin ayrı bir fişte entegre olması isteniliyor ise istendiği zaman "İşlem Tipi tanımlaması yapılabilir. Tanımlaması" yapılır. "Seçenekli Aktarma" bölümünde işlem tipine göre aktarma yapılarak ayrı fişlerde oluşturulabilmesi sağlanabiliroluşturulması sağlanır. Aynı durum Dekont dekont mahsubuna aktarılan kayıtlar içinde geçerlidir. Hem çek tahsili hem karşılıksız çek kaydı aynı mahsup bölümüne aktarılmaktadıraktarılır.
"İşlem Tipi tanımlamasını gerektirebilen Tanımlamasını" gerektiren başka bir neden ise Dekont dekont işlemleri ile ilgilidir. Entegrasyon Kayıtları/ → Dekont Mahsubu bölümüne sekmesine değişik modüllerden ve bir çok bölümden kayıtlar entegre olarak aktarılmaktadıraktarılır. Fatura Modülünden → Depolar Arası Transfer İşlemleri, Ambar Giriş/Çıkış Fişleri Kayıtları vb. gibi değişik amaçlı olan fakat aynı modülden entegre olan kayıtlar vardır. Bu tür Böyle durumlarda Depolar Arası Transferlerin depolar arası transferlerin ayrı, ambar giriş/çıkış fişlerinin ayrı mahsuplarda mahsup fişlerinde oluşturulması istenebiliristenir.
İşlem Tipi Tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| İşlem Tipi Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
İşlem Kodu | Sekiz karakter uzunluğunda sayısal ve alfabetik kod |
tanımlamasının yapıldığı alandır. | |
İşlem Açıklama | İlgili işlem tipine ait açıklamanın |
girildiği alandır. "İşlem Tipi |
Tanımlamaları" bu bölümden tanımlandıktan sonra kayıt bölümlerinde |
kullanılabilir. Herhangi bir parametresi yoktur. Modüllerde, kayıt bölümlerinden istenen işlem tipi işaretlenerek kayıtlara devam |
edilir. Modüllerde işlem tipi seçimi için |
ortak işlem tipi rehberi |
kullanılır. İşlem tipine göre aktarım, "Seçenekli Aktarma" bölümündeki sorgulamaya verilen işlem koduna göre yapılabilir. |
Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket |
Parametreleri → “Otomatik İşlem Tipi” |
seçeneği işaretlendiğinde işlem tipi takibi program tarafından otomatik olarak |
yapılır. Böylece, kullanıcıların işlem yaptıkları menülerde, işlem tiplerini |
değiştirmeme/unutma gibi durumlardan kaynaklanan hatalar ortadan |
kaldırılır. Bunun için farklı menülerden yapılan işlemlere, farklı işlem tipleri belirleyen bir işlem tipi rehberi |
hazırlanır. Firmalar, işlem tipi rehberini kullanmadan işlemlerini |
yapabilir ve program yaptıkları işleme ait işlem tipini otomatik olarak entegrasyona |
aktarır. "İşlem Tipi Tanımlama" bölümüne, işlem tipleri otomatik olarak |
aktarılır ve istendiği zaman üzerinde değişiklik yapılabilir |
ya da yeni işlem tipleri |
eklenebilir. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. İşlem Tipi Tanımlama kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.