Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Entegre" menüsünün altında yer alır. Entegrasyona ön muhasebe modüllerinden aktarılan kayıtların farklı hale getirilmesi, farklı fişlerde toparlanması ve pek çok amaca yönelik değişik tanımlamaların yapılmasını sağlayan bölümüdür.
Entegrasyon modülüne ön muhasebe modüllerinden aktarılan kayıtlar, işlem yerlerine göre 7 ayrı bölümde birikmekte ve buna göre entegre edilebilmektedir. Fakat entegrasyon kayıtları bölümlerinde bazı kayıtlar bir arada oluşmaktadır. Aynı entegrasyon kayıtları bölümüne değişik modüllerden entegre olan kayıtların ayrı fişlerde toplanmasının istendiği durumlarda, ya da aynı modülden aktarılan fakat farklı içeriklerde bir araya getirilmek istenen kayıtlar için bu bölümden, farklı işlem tipi tanımlaması yapılabilir. Örneğin; İade Satış faturaları Satıcı borç mahsubu bölümüne aktarılmaktadır. Fakat Borç Çek ve Senetleri modüllerinden girilen kayıtlar da aynı bölüme entegre olmaktadır. İade Satış faturalarının ayrı bir fişte satıcılara ciro edilen çek ve senetlerin ayrı bir fişte entegre olması isteniliyor ise İşlem Tipi tanımlaması yapılabilir. Seçenekli Aktarma bölümünde işlem tipine göre aktarma yapılarak ayrı fişlerde oluşturulabilmesi sağlanabilir. Aynı durum Dekont mahsubuna aktarılan kayıtlar içinde geçerlidir. Hem çek tahsili hem karşılıksız çek kaydı aynı mahsup bölümüne aktarılmaktadır.
İşlem Tipi tanımlamasını gerektirebilen başka bir neden ise Dekont işlemleri ile ilgilidir. Entegrasyon Kayıtları/Dekont Mahsubu bölümüne değişik modüllerden ve bir çok bölümden kayıtlar entegre olarak aktarılmaktadır. Fatura Modülünden Depolar Arası Transfer İşlemleri, Ambar Giriş Çıkış Fişleri Kayıtları vb. değişik amaçlı olan fakat aynı modülden entegre olan kayıtlar vardır. Bu tür durumlarda Depolar Arası Transferlerin ayrı, ambar giriş çıkış fişlerinin ayrı mahsuplarda oluşturulması istenebilir.
| İşlem Tipi Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
İşlem Kodu | Sekiz karakter uzunluğunda sayısal ve alfabetik kod tanımlaması yapılacak alandır. |
İşlem Açıklama | İlgili işlem tipine ait açıklamanın girileceği alandır. İşlem Tipi tanımlamaları bu bölümden tanımlandıktan sonra kayıt bölümlerinde kullanılabilecektir. Herhangi bir parametresi yoktur. Modüllerde kayıt bölümlerinden istenen işlem tipi işaretlenerek kayıtlara devam edilebilir. Modüllerde işlem tipi seçimi için ortak işlem tipi rehberi kullanılabilmektedir. İşlem tipine göre aktarım, Seçenekli Aktarma bölümündeki sorgulamaya verilen işlem koduna göre yapılabilir. Eğer Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları’nda “Otomatik İşlem Tipi” şeçeneği işaretlenirse işlem tipi takibi program tarafından otomatik olarak yapılabilmektedir. Böylece kullanıcıların işlem yaptıkları menülerde, işlem tiplerini değiştirmemelerinden veya unutmalarından kaynaklanabilecek hatalar ortadan kaldırılmaktadır. Bunun için farklı menülerden yapılan işlemlere, farklı işlem tipleri belirleyen bir işlem tipi rehberi hazırlanmıştır. Firmalar işlem tipi rehberini kullanmadan işlemlerini yapabilecekler ve program yaptıkları işleme ait işlem tipini otomatik olarak entegrasyona aktaracaktır. İşlem Tipi Tanımlama bölümüne, işlem tipleri otomatik olarak atanmaktadır istenilirse üzerinde değişiklik yapılabilir yada yeni işlem tipleri eklenebilmektedir. |