Entegrasyon Kayıtları, Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Entegre" menüsünün altında yer alır. Entegrasyon Kayıtları, "Ön Muhasebe" bölümlerinden oluşturulan ve muhasebeye aktarılması istenen fiş kayıtlarının izlenmesini ve düzenlenmesini sağlayan bölümdür. "Fatura", "Kasa", "Dekont" gibi modüllerde yapılan kayıtlar, muhasebe entegre çalışılıyorsa ve muhasebe entegrasyonu kurulmuşsa, yevmiye fiş maddeleri halinde geçici bir havuza aktarılır. Geçici kayıtlar "Muhasebe" modülüne aktarılmadan önce, son kez kontrol amaçlı izlenebilir, üzerinde gerekli düzeltmeler yapılabilir, yanlış oluşan kayıtlar iptal edebilir ve gerekli durumda elle kayıt eklenebilir. Bu işlemler bittikten sonra da toplu olarak "Muhasebe" modülüne aktarılır.

"Entegrasyon Kayıtları" ekranı; Kullanıcı No, Kasa Tahsil, Kasa Tediye, Müşteri Borç, Müşteri Alacak, Satıcı Borç, Satıcı Alacak ve Dekont olmak üzere sekiz sekmeden oluşur. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan işlem türlerine bağlı olarak her bir işlem kendi ait olduğu bölüme aktarılır ve ilgili bölümden yevmiye maddeleri izlenir. 

Kullanıcı No

Entegrasyon Kayıtları ekranına "Kullanıcı No" sekmesinin gelmesi için; Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Entegrasyonda Kullanıcı No Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi gerekir.

Kullanıcı tanımlama ve takibi hakkında detaylı bilgi için; Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları dokümanına bakılabilir.

Entegrasyon Kayıtları Ekranı
Kullanıcı No

İşlenecek hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilen alandır. Rehber butonu  ile, kullanıcı numaraları arasından seçim yapılır.

Kasa Tahsil

Kasa Tahsil; "Kasa" modülündeki tahsilat kayıtlarından, "Fatura" modülündeki müşterilere (Alıcı) kesilen kapalı satış faturalarından, "Fatura" modülündeki muhtelif müşterilere kesilen muhtelif satış faturalarından ve "Müstahsil" modülünden aynı tipte müstahsil makbuzu kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Kasa Tahsil sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Kasa Kodu

Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu  ile kasa kodlarına ulaşılır.

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -   

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedilen ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.

Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Kasa Tediye

Kasa Tediye; "Kasa" modülündeki tediye kayıtlarından, "Fatura" modülündeki satıcılardan gelen kapalı alış faturalarından, "Fatura" modülündeki muhtelif satıcılardan gelen muhtelif alış faturalarından, "Müstahsil" modülünden aynı tipte müstahsil makbuzu kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Kasa Tediye sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Kasa Kodu

Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu  ile kasa kodlarına ulaşılır.

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -  

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

 İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Müşteri Borç

Müşteri Borç; "Fatura" modülündeki müşterilere (Alıcı) kesilen açık satış faturalarından, "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilere senet/çek ciro kayıtlarından, "Borç Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilere ciro kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Müşteri Borç sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi  (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  - 

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

 İzle 

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Müşteri Alacak

Müşteri Alacak; "Fatura" modülündeki müşterilerden (Alıcı) gelen alış faturalarından (iade gibi), "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilerden gelen senet/çek alındı kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Müşteri Alacak sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -  

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

 İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Satıcı Borç

Satıcı Borç; "Fatura" modülündeki satıcılara kesilen satış faturalarından (iade gibi), "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılara senet/çek ciro kayıtlarından, "Borç Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılara ciro kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Satıcı Borç sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -   

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

 İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Satıcı Alacak

Satıcı Alacak "Fatura" modülündeki satıcılardan gelen alış faturalarından, "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılardan gelen senet/çek alındı kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Satıcı Alacak sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  -   

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

 İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.

Dekont

Dekont; "Dekont" modülünden oluşan tüm kayıtları, Müşteri Senetleri/Çekleri modüllerindeki tahsile/teminata ciro işlem kayıtlarını, Banka modülünden entegre edilen kayıtları, Üretim modülünden entegre edilen kayıtları, Maliyet Mahsubu, Ticari Maliyet Mahsubu, Çek/Senet Kur Farkı kayıtlarını, Ödeme Emirleri Kayıtlarını, Demirbaş ve Personel programından entegre edilen kayıtları kapsar.

Entegrasyon Kayıtları ekranı Dekont sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:

Entegrasyon Kayıtları Ekranı

Muhasebe Kod

İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu  ile, muhasebe kodlarına ulaşılır.

Yevmiye Açıklama

İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir.

Tarih

"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir.

Tutar

İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder.

Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir:

Kasa Tahsil Fişi                   : Borç  -       Alacak  +

Kasa Tediye Fişi                  : Borç +       Alacak  -

Müşteri Borç Mahsubu      : Borç -        Alacak  +

Müşteri Alacak Mahsubu   : Borç +       Alacak  -

Satıcı Borç Mahsubu          : Borç  -       Alacak  +

Satıcı Alacak Mahsubu       : Borç +       Alacak  -

Dekont Mahsubu               : Borç +       Alacak  - 

Miktar

Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır.

Evrak Tarihi

Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir.

Referans Kodu

Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır.

İşlem Tip

Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tipi

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır.

Döviz Tutarı

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır.

Modül

İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır.

Tip

İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır.

Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur.

Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır.

Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. 

İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir.

Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir.

İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir.

"Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir.
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır.

Entegre Anahtarı

"Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu  ile, proje kodları arasından seçim yapılır.

Kullanıcı No

İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır.  

Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir.

Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır.

Sıra No

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere  program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir.

Vade Günü

"Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır.

 İzle

"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur.

"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir. "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde ilgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Entegrasyon kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil”  butonuna tıklanması gerekir.