Page History
Klasik Yevmiye Fişi, Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Klasik Yevmiye Fişi raporu; "Ay Kodu" alanında belirlenen tarih veya fiş numarası aralığında, istendiği zaman ana hesap toplamlı ve miktarlı olarak ya da tüm işletmeler dahil edilerek, klasik tipteki fiş içinde önce borç sonra alacak kayıtları listelenecek şekilde yevmiye listesinin alınmasını sağlayan rapordur. Rapor; "Fiş Numarası" ve "Fiş Tarihi" başlığında Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Miktar, Tutar ve Referans Kodu alt başlıkları altında önce borç
borç sonra alacak hareketleri listelenecek şekilde alınır. Klasik Yevmiye Fişi ekranı; Genel Kısıtlar, Genel Kısıtlar-1, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Genel Kısıtlar
Klasik Yevmiye Fişi ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | |
|---|---|
Ay Kodu | Fiş dökümünün alınacağı ay kodunun girildiği alandır. |
| Şubeler Dahil | Yevmiye fiş dökümüne şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Tarih Fiş Aralığı | Tarih fiş aralığı seçilen alandır. Tarih, Fiş Numarası ve Evrak Tarihi |
Aralığı seçeneklerinden oluşur. Burada yapılan seçime göre, bu alanın altındaki ekranda ilgili alan için aralık |
tanımlanır. | |
Değişen Fiş Numarasında Sayfa Atlansın | Her fiş numarası değişiminde yeni bir sayfaya geçilmesi ve dökümün her fişte ayrı sayfalarda alınması için kullanılan seçenektir. |
| Değişen Tarihte Sayfa Atlansın | Her tarih değişikliğinde yeni bir sayfaya geçilmesi ve dökümün her fişte ayrı sayfalarda alınması için kullanılan seçenektir. |
| Basımda Ölçeklendirme Yapılsın | Klasik yevmiye fiş basımında ölçeklendirme yapılması için kullanılan seçenektir. |
Hazırlayan/Onay Çıksın | Bu seçeneğin işaretlenmesi ile “Hazırlayan İsim”, “Onaylayan İsim”, “Kontrol Eden İsim” alanları aktif hale gelir. Bu alanlara girilen bilgiler raporda listelenerek, ilgili yevmiye fiş dökümünü kimin kontrol ettiği veya onayladığı ile ilgili bilgilerin de raporda izlenmesi sağlanır. |
Ana Hesap Toplansın | İlgili fişlerde kayıtlı olan hesap kodlarının ana hesaplar bazında kümüle edilerek |
listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Grup Hesaplar Toplansın | İlgili fişte kayıtlı olan hesap kodlarının grup hesaplar bazında kümüle |
edilerek listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Muavin Hesaplar Dökülsün | Raporun muavin hesaplar bazında |
listelenmesi için kullanılan seçenektir. "Ana Hesap Toplansın" ve "Grup Hesap Toplansın" seçeneklerinin işaretlenmesine göre, raporda hesap kodlarının sadece ana hesap ya da grup hesap olarak listelenmesi |
Hazırlayan/Onay Çıksın
Bu seçeneğin işaretlenmesi ile “Hazırlayan İsim”, “Onaylayan İsim”, “Kont. Eden İsim” alanları aktif hale gelecek ve bu alanlarda yazılan bilgilerin raporda listelenmesi sağlanacaktır. Böylece ilgili fiş dökümünü kimin kontrol ettiği veya onayladığı ile ilgili bilgiler de raporda izlenebilecektir.
için kullanılmaması gerekir. |
Hazırlayan İsim/Onaylayan İsim/ |
Kontrol Eden İsim |
Raporu hazırlayan, kontrol |
eden ve onaylayan kişinin isimlerinin tanımlandığı alandır. Bu alanda yazılan bilgiler raporda |
listelenir. |
Miktar Yazılsın |
Yevmiye fiş dökümünde, fişlere ait |
miktar bilgilerinin |
F.Tip
listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Fiş Tipi | Yevmiye fiş dökümü için fiş tipi kısıtı verilen alandır. Tahsil, Tediye, Mahsup, Açılış Fişi, Kapanış |
ve Hepsi seçeneklerinden |
oluşur. Tüm fiş tiplerine ait rapor alınması istendiğinde “Hepsi” |
seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Hesap Adı |
Yevmiye fiş dökümü için hesap adı seçilen alandır. Türkçe ve Diğer seçeneklerinden oluşur. “Türkçe” seçeneği seçildiği zaman, raporda listelenecek hesapların isimleri; Hesap |
planındaki “Hesap İsmi” alanındaki isim olarak, “Diğer” seçeneği seçildiği zaman ise; Hesap |
planındaki “Yabancı Hesap İsmi” alanında tanımlı isim olarak |
listelenir. | |
| Açıklamaya Göre Sıralama Yapılsın | Yevmiye fiş dökümünün, fişlerde girilen açıklamaya göre sıralanması için kullanılan seçenektir. |
| Girilene Göre Sıralama Yapılsın | Yevmiye fiş dökümünün, fiş giriş sırasına göre sıralanması için kullanılan seçenektir. |
Resmi Defter No Basılsın |
Raporda listelenecek fişlere ait |
defter basımı “Resmi Basım” seçeneği işaretlenerek |
yapılmışsa, fişlere ait "Resmi Defter Numaralarının |
" da listede yer alması için kullanılan seçenektir. "Yevmiye Defter Basımı" ile ilgili |
detaylı bilgi için |
; Muhasebe |
→ Raporlar |
→ Kanuni Defter Basımı |
Referans Kodu Basılsın | Muhasebe |
→ Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” |
Ref. Açıklama Basılsın
parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda referans kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Referans Açıklama Basılsın | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda hesap kodlarına ait açıklama bilgilerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Proje Kodu Basılsın | Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda proje kodlu yevmiye fişlerinin listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Proje Açıklama Basılsın | Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Raporda hesap kodlarına ait proje açıklamalarının |
listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
Döviz Yazılsın | Raporda |
fişlere ait döviz değerleri varsa |
, bu bilgilerin listelenmesi |
için kullanılan seçenektir. Ön muhasebe ya da yevmiye fiş kayıtlarından elle |
kaydedilen döviz |
değerlerinin listelenmesi için “Operasyon”, muhasebede “Enflasyon/Dövize Göre Çevrim” işlemi sonucunda oluşan döviz değerlerinin listelenmesi için |
“Firma” seçeneğinin seçilmesi gerekir. Tüm döviz tiplerine ait değerlerin bir arada alınması için “Hepsi”, döviz ile ilgili değerlerin raporda |
görüntülenmemesi için “Hiçbiri” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. | |
Kullanıcı No | Raporun |
kullanıcı numarası |
bazında kısıt verilerek alınması |
için kullanılan alandır. Kullanıcı numarası ile ilgili |
detaylı bilgi için |
; Kullanıcı İşlemleri |
→ Kayıt |
Aktarım |
Referans No | "Entegrasyon" modülünden kayıtların "Seçenekli" ya da "Toplu Aktarma" yöntemi ile aktarılması |
sonucu,program her bir aktarım |
sonunda, aktarılan kayıtlar için "Aktarım |
Referans Numarası |
" verir. Belli bir |
aktarım referans numarasına ait kayıtların listelenmesi |
için kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Açıklama 2/ |
| Açıklama 3 |
| Basılsın | Yevmiye fiş kayıtlarındaki |
| Açıklama 2 ve |
| Açıklama 3 alanlarının |
Raporda bulunan Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı.
| raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir. | |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar-1
Klasik Yevmiye Fişi ekranı Genel Kısıtlar-1 sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | |
|---|---|
| Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama | Yevmiye fiş listesinde hesap kodu, hesap adı ve açıklama uzunluğunun belirlendiği alandır. Listede yer alması istenen alanın sol tarafındaki "Gösterilsin" kutucuğu işaretlendikten sonra, "Uzunluk" alanına değer girişi yapılır. |
| Referans Kodu Aralığı | Yevmiye fiş listesi için referans kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu |
| Referans Kodu Maskesi | Referans kodlarına filtreleme tanımlayarak liste alınmasını sağlayan alandır. Örneğin, Referans Kodu 100 ile başlayan fişlerin listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir. |
| Proje Kodu Aralığı | Yevmiye fiş listesi için proje kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu |
| Fiş Açıklama 1, Fiş Açıklama 2 | Yevmiye fiş listesi için fiş açıklama kısıtı girilen alanlardır. |
| Kaynak Belge Bilgileri Basılsın | Yevmiye fiş listesinde kaynak belge bilgilerinin basılması için kullanılan seçenektir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin;
Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Yazıcı Seçenekleri
| Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | |||
|---|---|---|---|
| Ekran | Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır. | ||
| Yazıcı | Raporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir | ||
| Toplam Sayfa | Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek
| ||
| Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | Yazıcı Seçenekleri - Yönlendirme | ||
| Dikey | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. | ||
| Yatay | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. | ||
| Klasik Yevmiye Fişi Ekranı | Yazıcı Seçenekleri | ||
| Şirket Adı | Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir.
| ||
| Başlık Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | ||
| Tarih / Saat Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | ||
| Sayfa No Basılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | ||
| Taslak Basım | Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.
| ||
| Saklanmış | Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. | ||
| Perfore Satır Sayısı | Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir. Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir. | ||
| Yazıcı Ayarı Yapılsın | Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır. | ||
| Nüsha Sayısı | Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır. | ||
| Sıfır Basma | Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir. | ||
| Dosya İmzala | |||
| Excel Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir. | ||
| Text Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir. | ||
| HTML Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir.
| ||
| Başlık | Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir. | ||
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. | ||
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.
| ||
| Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Yevmiye fiş listesi almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yevmiye fiş listesi alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. | ||
| Yevmiye fişi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | ||
| Yevmiye fiş listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
