Page History
e-Fatura Bilgileri Dönüşüm Bilgilerini Güncelleme işlemi ile kurum için tanımlı webservise bağlanılarak, cari hesaplara kayıtlı etiket bilgileri ile GİB’de kayıtlı etiket bilgileri karşılaştırılır ve karşılaştırma sonuçları gösterilir. Bu sayede;
...
e-Dönüşüm Bilgilerini Güncelle penceresine ulaşılır. Bu pencerede, cari hesaplar listesinde bulunan tüm cari hesaplar için sistemde kayıtlı Vergi No (Şahıs Şirketi ise TC Kimlik No) değeri, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi bilgileri ile e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı bilgileri listelenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Güncelleme | Bilgileri güncellenecek olan satırların seçiminin yapıldığı kutucuktur. |
Cari Hesap Kodu/Unvanı | Cari hesap kod/unvan bilgisidir. |
Cari Hesap Vergi /TC No | Cari hesabın Vergi No/TC Kimlik No bilgisidir. |
Posta Kutusu Etiketi | Cari hesap tanım kartında kayıtlı “Posta Posta Kutusu Etiketi” Etiketi bilgisidir. “ee-Fatura Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et” işlemi karşılaştırma Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre GİB’den alınan etiket bilgileri seçenek listesi olarak alana gelir. Böylelikle cari hesabın birden fazla etiketi varsa ile görüntülenir. |
Gönderici Birim Etiketi | Cari hesap tanım kartında kayıtlı “Gönderici Gönderici Birim Etiketi” Etiketi bilgisidir. “ee-Fatura Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et” işlemi karşılaştırma Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre GİB’den alınan etiket bilgileri seçenek listesi olarak alana gelir. Böylelikle cari hesabın birden fazla etiketi varsa ile varsa ile görüntülenir. |
e-Fatura Kullanıcısı | Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olması durumunda kutucuk işaretli gelir. “ee-Fatura Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et” işlemi karşılaştırma sonuçlarına göreüründe Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre üründe e-Fatura kullanıcısı olan bir cari hesap GİB'e göre e-Fatura kullanıcısı değilse işaret kaldırılır. |
Senaryo | Senaryo alanı; Ticari Fatura, Temel Fatura, Yolcu Beraber Fatura ve İhracat seçeneklerini içerir. Cari hesap kartındaki bilgilere göre sistem tarafından doldurulur. Karşılaştırma işlemi sonrası webservisten alınan bilgilere göre güncellenir. |
| Geçiş Tarihi | Cari Hesabın e-Fatura Kullanıcısı olduğu tarihtir. |
| e-İrsaliye Kullanıcısı | Cari hesabın e-İrsaliye kullanıcısı olması durumunda kutucuk işaretli gelir. e-Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et işlemi karşılaştırma sonuçlarına göre üründe e-İrsaliye kullanıcısı olan bir cari hesap GİB'e göre e-İrsaliye kullanıcısı değilse işaret kaldırılır. |
| Senaryo | e-İrsaliye senaryosu Temel İrsaliyedir. Cari hesap kartındaki bilgilere göre sistem tarafından doldurulur. |
| Geçiş Tarihi | Cari Hesabın e-İrsaliye Kullanıcısı olduğu tarihtir. |
Açıklama | j-Platform'daki Cari hesap etiket bilgileri ile web serviste bulunan etiket bilgilerinin eşleştirme sonuçları yer alır. |
“ee-Fatura Dönüşüm Bilgilerini Kontrol Et” Et işlemi ile kayıtlı cari hesapların “Vergi Vergi No (Şahıs Şirketi ise T.C. TC Kimlik No) ” değeri ile bağlanılan webservisten alınan bilgiler kontrol edilir. Eşleşen vergi no bulunması halinde üründe kayıtlı e-Fatura Bilgileri/e-İrsaliye Bilgileri (e-Fatura/e-İrsaliye Kullanıcısı işareti, Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi gibi) ile etiket bilgileri karşılaştırılır. e-Dönüşüm bilgilerini kontrol et işlemi sayesinde aşağıda belirtilen seçenekler olur:
- Yeni e-Fatura Kullanıcısı/Yeni e-İrsaliye Kullanıcısı olan cariler belirlenebilir.
- Hatalı kaydedilen etiket bilgileri tespit edilebilir.
- Cari hesaba ait tüm etiket bilgileri görüntülenebilir ve kullanıcı istediğini seçebilir.
- Yapılan seçimlere göre de cari hesap kartındaki etiket bilgileri güncellenebilir.
Karşılaştırma sonuçlarına göre ,gerçekleşen kayıt renklendirmeleri şu şekildedir:
- Cari Hesap e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı değilse ve eşleştirilen bir kayıt bulunamamışsa standart yazıyla ,yer alır.
- j-guar Platform kaydı ile webservis birebir aynı ise Yeşil ,renklendirilir.
- j-guar’da Platform’da e-Fatura Kullanıcı/e-İrsaliye Kullanıcısı olarak tanımlı değil, ama GİB’de “e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı” ise “Mavi”,Mavi renklendirilir.
- Cari hesaba ait birden fazla etiket bilgisi var ise “Turuncu”,“Turuncu renklendirilir.
- j-guar’da Platform’da etiket bilgisi hatalı kaydedilmiş ise “Kırmızı” olarak renklendirilir.
Karşılaştırma sonuçlarına ait durum bilgileri açıklamalar alanında aşağıdaki şekilde belirtilir:
Cari Hesap | j-guarPlatform | GİB | İşlem | Durum | Yazı Rengi |
Vergi No / | - | √ | Kayıt gösterilmeyecektir. | - | - |
√ | - | j-guar’da Platform’da kayıtlı Cari Hesap xml’de Yok yok ise; | e-Fatura Kullanıcısı Değil | Siyah | |
√ | √ | Posta Kutusu Etiketi kontrol edilir | - | ||
Posta Kutusu Etiketi √ : Var − : Yok x : Hatalı | √ | Birden Fazla Etiket | Birden Fazla Etiket var. | Turuncu | |
X | √ | Etiket Bilgisi Hatalı | Kırmızı | ||
√ | √ | Gönderici Birim Etiketi kontrol edilir. | |||
1. Gönderici Birim Etiketi (GBE) de, Birebir Birebir eşleşiyorsa; | Başarılı | Yeşil | |||
2. Cari Hesap kartındaki "GBE", Doğru ancak xml'de Birden Fazla etiket bilgisi var ise; | Birden Fazla Etiket var. | Turuncu | |||
3. Cari Hesap kartındaki "GBE", Hatalı tanımlanmış ise; | Etiket Bilgisi Hatalı | Kırmızı | |||
- | √ | Yeni e-Fatura Kullanıcısı/Yeni e-İrsaliye Kullanıcısı | Mavi | ||
j-guar’da “ePlatform’da e-Fatura Kullanıcısı” Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı iken webserviste “ee-Fatura Kullanıcısı” Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı olmayan cari hesaba ait satırda “Posta Posta Kutusu Etiketi, Gönderici Birim Etiketi bilgileri silinir ve e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı işareti kaldırılır.
e-Fatura Dönüşüm Bilgilerini Kontrol işlemi ile karşılaştırılan j-guar Platform kayıt bilgileri ile GİB bilgileri sonrasında,“e e-Fatura Dönüşüm Bilgilerini Güncelle” işlemi Güncelle işlemi ile “ee-Fatura Dönüşüm Bilgileri Güncelleme” Güncelleme penceresinde seçili satırlar için e-Fatura Kullanıcısı/e-İrsaliye Kullanıcısı işareti, Posta Kutusu Etiketi, Gönderici Birim Etiketi ve Senaryo bilgileri güncellenir.
| Warning |
|---|
“Finans Finans Yönetimi/İşlemler/e-Fatura Bilgileri Güncelleme” işlemi ile, yapılan filtrelemeye göre, cari hesapların e-Fatura bilgileri webservisten alınarak, bulunan ilk değerler için üründeki cari hesap tanım kartlarının e-Fatura bilgileri güncellenmektedir.e-Dönüşüm altında yer alan e-Fatura Bilgileri Güncelleme işlemi ile de, webservise bağlanarak, üründeki cari hesapların kayıtlı etiket bilgileri ile GİB’de kayıtlı etiket bilgileri karşılaştırılır ve karşılaştırma sonuçları gösterilir. Kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmak istendiğinde e-Fatura -Cari Hesaplar Listesi F9 menüsünde yer alan e-Dönüşüm Bilgilerini GİB'den Sorgula işlemi ile de cari hesaplar listesinde seçili olan cari hesaplar için e-Dönüşüm Bilgilerini Güncelle ilegüncellemeişlemi de yapılabiliryapılır. |