Page History
İşletme Bilançosu; Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. İşletmelerin sahip oldukları varlıklar ile bu varlıkların sağladığı kaynakların özet olarak gösterildiği mali tablodur.
Mali tabloda tablonun “Aktif” kısmında yer alacak olan "Varlıklar, " hesap planındaki,1: ; Dönen Varlıklar2: , Duran Varlıklar grup kodlarına sahip hesap kodlarını; “Pasif kısmında” , "Pasif" kısmında yer alacak olan "Kaynaklar" ise3: ; Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar4: , Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar 5: ve Öz Kaynaklar grup kodlarına sahip hesap kodlarını kapsar.
İşletme Bilançosu
...
ekranı; Genel Kısıtlar, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Genel Kısıtlar
İşletme Bilançosu ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| İşletme Bilançosu Ekranı | |
|---|---|
Ay Kodu |
Bilançonun alınacağı ay kodunun girildiği alandır. | |
| Şubeler Dahil | Bilançoya şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Önceki Dönem Şirketi |
Önceki dönem şirketine ait |
kayıtların bilançoda listelenmesi için şirket kodunun girildiği alandır. |
Önceki Dönem Şirketi Veritabanı |
Kullanıcı İsmi | Önceki dönem şirketi ile bağlantı |
kurmak için |
veritabanı kullanıcı isminin |
girildiği alandır. | |
Önceki Dönem Şirketi Veritabanı Şifresi | Önceki dönem şirketi ile |
bağlantı kurmak için veritabanı şifresinin (varsa) girildiği alandır. | |
Dipnot Dosyası | Bilançoda dipnot bilgilerinin |
izlenmesi için |
dipnot dosyasının |
olduğu |
dizinin belirlendiği alandır. Bilanço dipnot dosyası |
TXT dosya olarak "BIL94.Txt" dosyasında |
tutulur ve kullanıcı bu dosyaya kendi şirketine ait bilgileri |
ekleyebilir. | |
Referans Kodu Aralığı | Referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, referans kodu kısıtı girilen alandır. Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "Fişlerde Referans Kodu Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelir. Rehber butonu |
Referans Kodu Maskesi | Referans kodlarına filtre tanımlanarak liste alınmasını sağlayan alandır. Örneğin; Ana hesap kodu 1 rakamı ile başlayan hesapların listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir. |
Proje Kırılımı Var | Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket |
Parametreleri → “Proje Uygulaması Var” |
parametresinin işaretlendiği ve proje takibinin yapıldığı durumlarda, sadece belirlenen proje kodları için |
bilanço alınması ve proje kodları bazında |
raporlanması için |
işaretlenen seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı |
"Proje Kırılımı Var" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen “Proje Kodu Aralığı” |
alanına, raporlara dahil edilecek tutarların bulunmasında baz |
alınacak proje kodları için aralık |
verilir. Proje kodu aralığı verilmesi halinde, sadece bu projeler için girilen tutarlar dikkate alınarak ve proje kodu kırılımlı |
raporlama |
yapılır. Proje kırılımlı |
rapor |
alınması için mutlaka proje kodu |
aralığının verilmesi gerekir. Aksi takdirde |
raporlar, proje kodlarına bakılmaksızın |
proje kodu |
detaysız olarak listelenir. Proje kodları, ana muhasebe hesap kodlarının sağında parantez içinde |
gösterilir. |
Proje bazında kırılımların |
raporda izlenmesi için, rapor |
genel kısıtlarında bulunan “Ayrıntılı” |
seçeneğinin mutlaka işaretlenmesi |
gerekir Bunun sebebi ise, kırılımın ana hesap kodları bazında gösterilmesidir. Ana hesap kodları |
, rapor "Ayrıntılı" olarak alındığında |
listelenir. "Ayrıntılı" seçeneğinin işaretlenmediği, yani raporun özet olarak alındığı durumlarda, sadece ilgili proje kodları ile girilen tutarlar dikkate |
alınır fakat proje kodu bazında kırılım |
gösterilmez. | |
| Hareket Görmemiş Hesaplar Basılsın | İşletme bilanço raporuna hareket görmeyen hesapların basılması için kullanılan seçenektir. |
Klasik Basım Yapılsın | Raporda bulunan başlıkların numaralandırılarak klasik formda basım yapılması için kullanılan seçenektir. Seçeneğin işaretlenmesi ile, ana grup isimlerinin (Dönen Varlıklar, Duran Varlıklar gibi) başına Romen rakamıyla numaralandırma yapılır. diğer grup isimlerinin (Hazır Değerler, Stoklar gibi) başına da grup kodları yerine A, B, C gibi harfler getirilir. Ayrıca, raporlarda ana grup kodları bazında toplam alınabilir. |
Pasif Hesapları Aktiflerden Sonra Yaz |
Bilançoda önce “Aktif |
" hesaplar, daha sonra bu hesapların altında |
"Pasif" hesapların listelenmesi için kullanılan seçenektir. Bu seçenek işaretlenmediği zaman |
bilançodaki aktif ve pasif hesaplar yan yana |
listelenir. |
Bilanço Şekli |
Grup kodları bazında detaysız olarak |
bilanço alınması için "Özet", özet bilanço tablosunda yer almayan, |
kebir bazında |
tüm hesap kodları dahil edilerek |
bilanço alınması için “Ayrıntılı” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Düzeltilmiş Değerler Basılsın |
Enflasyon muhasebesi kullanılıyorsa ve bilançonun enflasyona göre düzeltilmiş değerler ile dökülmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.
Ölçek
Bilançodaki sayısal değerler bu alanda seçilen ölçek cinsinden listelenecektir.
Klasik Basım Yapılsın
Bu seçeneğin işaretlenmesi ile raporda bulunan başlıklar numaralandırılarak klasik formatta basım yapılabilmektedir. Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde, ana grup isimlerinin (Dönen Varlıklar, Duran Varlıklar gibi) başına Romen rakamıyla numaralandırma yapılacak, diğer grup isimlerinin (Hazır Değerler, Stoklar gibi) başına da grup kodları yerine A, B, C gibi harfler getirilecektir. Ayrıca bu seçeneğin işaretlendiği durumlarda, raporlarda ana grup kodları bazında toplam alınabilecektir.
Raporda bulunan Ölçekleme, Yazıcı Seçenekleri sayfalarında bulunan sahalar ve raporun genel kullanımı hakkında detaylı bilgi için bakınız Giriş/Standart Rapor Kullanımı.
Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "IAS29" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Enflasyon muhasebesine göre düzeltilen değerlerin basılması için kullanılır. | |
Hesap Adı | Raporda listelenecek hesap isimlerinin; "Hesap Planı" ekranında yer alan "Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Türkçe, "Hesap Planı" ekranında yer alan "Yabancı Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Diğer seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
| 12. Ayda Kapanış Fişleri Dahil Edilmesin | 12. Ay için işletme bilançosu alınırken rapora kapanış yevmiye fişlerinin dahil edilmemesi için kullanılan seçenektir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| "Genel Kısıtlar" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Bilanço almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bilanço alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Bilanço ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Bilanço almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin;
Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Yazıcı Seçenekleri
| İşletme Bilançosu Ekranı | |||
|---|---|---|---|
| Ekran | Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır. | ||
| Yazıcı | Raporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir | ||
| Toplam Sayfa | Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek
| ||
| İşletme Bilançosu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri - Yönlendirme | ||
| Dikey | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. | ||
| Yatay | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. | ||
| İşletme Bilançosu Ekranı | Yazıcı Seçenekleri | ||
| Şirket Adı | Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir. | ||
| Başlık Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | ||
| Tarih / Saat Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | ||
| Sayfa No Basılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | ||
| Taslak Basım | Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. | ||
| Saklanmış | Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir. | ||
| Perfore Satır Sayısı | Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir. Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir. | ||
| Yazıcı Ayarı Yapılsın | Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır. | ||
| Nüsha Sayısı | Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır. | ||
| Sıfır Basma | Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir. | ||
| Dosya İmzala | |||
| Excel Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir. | ||
| Text Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir. | ||
| HTML Dosya Adı | Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. | ||
| Başlık | Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir. | ||
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. | ||
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.
| ||
| "Genel Kısıtlar" sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Bilanço almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki bilanço alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. | ||
| Bilanço ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | ||
| Bilanço almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
