Page History
...
Metaveri alanlarının dosyalar ile ilişkilendirilmesini ve bilgi girişini kolaylaştırmak amacıyla "Belge Türü" adı verilen özel bir yapı bulunmaktadır. Belge türleri, sistemde tanımlı metaveri alanlarının gruplandırılmasını sağlamaktadır. Belge türleri, içerdikleri metaveri alanlarına ait bilgilerin girişini veya görüntülemesini sağlamak amacıyla kullanılan dinamik formlara sahiptir. Kullanıcılar dosya yükleme veya düzenleme sırasında dosyanın belge türünü seçerek, ilgili formu görüntüler ve doldurabilir. Belge türleri, aynı özelliklere sahip dokümanların metaverilerinin sistematik yönetimini ve kurumsal yönetimi sağlar. Ayrıca aynı bilgileri içeren metaveri alanlarının tekrar tekrar tanımlanmasıyla ortaya çıkacak iş yoğunluğunu ve bilgi karmaşasını düzenlemektedir.
...
| icon | false |
|---|---|
| title | Belge türleri ve metaveri alanlarını gerçek dünyadan bir örnekle anlatalım. |
Üretim sektöründeki bir firma müşterilerine verdiği teklifleri ve siparişe dönüşen formlarını yönetmek istemektedir. Sistemde tanımlayabileceği metaveri alanları ve belge türleri aşağıdaki tabloda anlatılmıştır.
...
Belge türlerinin ve metaveri alanlarının tüm avantajlarından yararlanmak için Akıllı Klasörler özelliğini de kullanmanızı öneririz.
Belge türleri ve metaveri alanları ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
- Etiketler
Kullanıcıların, dokümanlar ile ilgili istedikleri basit bilgileri kolayca ekleyebilmelerini sağlayan yapıdır. Genellikle, hatırlatma veya arama sırasında dokümanları kolay ayrıştırma amacıyla kullanıllır. Sistemdeki tüm dokümanlara düzenleme yetkisi olan tüm kullanıcılar tarafından etiketler eklenebilir veya çıkartılabilir. Bir dosya üzerinde en fazla beş etiket bulunmasına izin verilir. Dokümanı görüntüleyen tüm kullanıcılar doküman üzerindeki etiketleri de görüntüler. Bu özellikleri sebebiyle etiketler kalıcı değil, geçici bilgiler olarak düşünülmelidir. Etiket kullanımı detayları ilgili bağlantıda anlatılmıştır.
...