Proje Portali yetkilendirme sistemi sadece portal üzerinden yönetilir ve proje bazlıdır.
Projelerde kullanılan rol ve yetkilerin tanımlanması için sistem kullanıcısı gereklidir. Bunun için j-Platform Sistem İşletmeni’nde yer alan Kullanıcı Grupları penceresinde bir kullanıcı grubu tanımlanır ve bu grubun Yetki Tanımında Proje Portal Yöneticisi seçilir. Bu gruba atanan kullanıcılar Proje Portal Yöneticisi’dir ve portal üzerinde tam yetkilendirmeye sahiptirler. Onlar için tekrar yetkilendirme yapılmaz. Bu kullanıcıların yöneticiliği portal için geçerlidir ve j-Platform ürünü üzerinde bu şekilde bir yetkisi olmayabilir.
Proje Portal Yöneticisi olan kullanıcı portal içindeki Rol ve Yetki Tanımlarını yapar ve Proje Kartlarını açıp Proje Rollerini atar.
Portaldeki rol yetkilendirmeleri işlem bazlıdır. Yani menü ve işlem butonlarının veya form alanlarının görüntülenmesi ya da gizlenmesi amacıyla yetki tanımı yapılmaz. Örneğin; portaldeki Düzenle ve Ekle gibi butonların görüntülenmesi bu yetkilere bağlı değildir. Ancak Ekle yetkisi olmayan bir kullanıcı Ekle seçeneğine bastığında yetkisi olmadığına dair uyarı alır.
Projeye atanan personeller, kendilerine atanmış rollerin yetkileri doğrultusunda ilgili projede işlem yaparlar. Bir personel A projesinde aktivite ekleme yetkisine sahipken, B projesinde aktivite ekleme yetkisine sahip olmayan bir rolde olabilir.
Herhangi bir projede rol ataması yapılmayan kullanıcılar yetkisiz sayılır. Hiçbir projeyi/aktiviteyi listeleyemez ve işlem yapamaz.
Bkz. Yönetici Konsolu ve Rol Tanımları