Bütçe revizyonları, bütçe tahminlerinde zaman içinde yapılan değişiklikleri geriye dönük izlemeyi sağlayan kayıtlardır. Revizyon bilgileri ile revizyona bağlı diğer bilgiler bütçe tanım penceresinde yer alan; Revizyon Bilgileri, Bütçe Kalemleri ve Bütçe Parametreleri seçenekleri ile kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Revizyon Kodu | Bütçe revizyonunun sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alana en çok 30 karakter yazılabilir. Revizyonun arama, sıralama, seçme, gruplama, raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle Revizyon kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmez. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken Revizyon ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Revizyon kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. |
Açıklama | Revizyonun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Harf ve rakamların birlikte kullanılabildiği bu alana en çok 120 karakter yazılabilir. Açıklama bilgisi de Revizyon için önemli bir alandır ancak kayıtlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. |
Revizyon Tarihi | Revizyonun oluşturulduğu tarihtir. |
Güncel Revizyon | Bilgi girişi yapılamayan bir kontrol kutusudur. Yeni revizyon oluşturulduğunda, eski bir revizyon güncel hale getirilmek istenirse eski revizyona dönülüp sağ fare tuşu menüsünde çıkan "Güncel Revizyon Olarak İşaretle" bilgisi seçilerek işaretlenir. |
Onay Bilgisi | Revizyon onay durumunu belirtir. Öndeğeri "Onay Bekliyor" olarak gelir. Bilgi girilemez. Revizyon onay durumu değişiklikleri, Bütçeler Listesi'nde sağ fare tuşu menüsünde yer alan "Revizyon Onay Bilgisi Değişikliği" seçeneği ile kaydedilir. |
Revizyon Bilgileri bölümünün alt kısmında yer alan düğmeler ve işlevleri şu şekildedir:
| Düğme | Açıklama |
|---|---|
Geri | Bütçe içinde seçili revizyondan tarihsel olarak geriye doğru gidilerek önceki revizyonların Bütçe içinde görüntülenmesi için kullanılır. |
İleri | Bütçe içinde seçili revizyondan tarihsel olarak ileriye doğru gidilerek sonraki revizyonların Bütçe içinde görüntülenmesi için kullanılır. |
Revizyonlar | İlgili bütçeye ait tüm revizyonların listelendiği kayıt listesini açmak için kullanılır. |