Çalışan Yönetimi > Tanımlar> Çalışan Kartları ekranında sol alt köşede bulunan ekle butonu ile yeni bir çalışan kartı kaydı açılabilir.

Genel Bilgiler ekranında çalışanın cinsiyet bilgisi, ehliyet bilgisi, Sosyal Güvenlik Bilgisi, Çalışan Statüsü gibi alanlar kaydedilir.  

İzin hakedişinde kullanılacak izin grubu seçilir. Ayrıca izin mutabakatı yapılmak istendiğinde "Mutabakat Tarihi" ve "Mutabakat Günü" girilir.

İzin Grubu Destek Dokümanı; İzin Grupları Tanımı



Çalışan kartında bir değişiklik yapıldığında "düzeltme" seçildi ise ondan sonra yapılan tüm değişiklikler "düzeltme" olarak kaydedilir ve herhangi bir atama kaydı oluşmaz.

Değişiklik seçilir ise atama kaydı oluşur. 

Atama Kaydı Destek Dokümanı; Atama İşlemleri Destek Dokümanı


Pozisyon Bilgileri ekranının pozisyonu, yöneticisi, idari yöneticisi, pozisyon grubu gibi alanlar yer alır.

Burada bulunan Yöneticisi bilgisi çalışana seçilen pozisyona bağlı olarak organizasyon şemasından gelir.


İdari Yöneticisi bilgisi organizasyon şemasında yer alan pozisyonun yöneticisinden bağımsız olarak yönetici bilgisinin seçildiği alandır. 

İzin talebi, fazla mesai talebi, borç/alacak talebi gibi konuları kurum içerisinde bir onay akışına bağlanmak istendiğinde Yöneticisi ya da İdari Yöneticisi Bilgisi kullanılabilir.

Aynı pozisyonda çalışan kişiler için farklı idari yönetici seçimi yapılabilmesi için Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler>Çalışan Yönetimi sayfasından ilgili parametre düzenlenmelidir.



Ücret Bilgileri-Temel ekranında çalışanın ücreti ile ilgili ödeme tipi, hesaplama şekli, ücreti, hizmet sınıfı, ödeme şekli alanları yer alır. 

Ücret Çalışma Tipi: Özellikle kamu sektöründe bazı çalışanlar ücretlerini peşin almakta bazıları ise hak edip almaktadır.

Örneğin 1 ekimde yapılan bir bordro hesaplamasında peşin alanlar için bordro ayı "ekim" iken çalışıp alanlar için "eylül" ayı olur, veritabanına bu şekilde kaydedilir.

Raporlamalarda hangi ayın bordrosu alınacaksa o "bordro ayı"ndaki bilgiler basılır.


Eğer çalışanın brüt ücreti kanunen belirlenen brüt asgari ücrete eşit ise, asgari ücretli checkboxı otomatik işaretlenir. Beyanname bu alandan beslenir. Bu alan kullanıcı tarafından farklı değer girilip seçilememektedir.


Ücret Bilgileri-Detay ekranında  Banka bilgileri, çalışma şekli, çalışma saati gibi alanlar yer alır.

Bu ekranda yer alan Ücret Grubu: Çalışanlar tabi oldukları çalışma parametrelerine göre ayrı ücret gruplarına dahil olabilirler. Çalışan ücret grubu alanında bir tanım seçilmiş ise sadece o ücret grubundaki parametrelere dahil olabilir.

Ödeme Grubu: Çalışanlardan banka, kasa gibi bilgileri ortak alanlar için ödeme grupları oluşturulabilir. Bu bankaların değişmesi durumunda tanımdaki banka bilgisini değiştirmek yeterli olur.

Muhasebe Bağlantı Grubu: Muhasebeleştirme için bağlantı grubu tanımı yapılacak alandır.




Bordro Bilgileri ekranında Muafiyetler, Tabilikler gibi detay bilgiler girilir.



Çalışma Bilgileri ekranında giriş tarihi, deneme süresi bilgileri, çalışanın kullanıcısı, çalışan portali için yetki grubu, çalışma günlerinin hesaplanması için çalışma takvimi bilgileri girilir.

Kuruma tanımlanan elektronik mesaj sunucusu seçilir. 

Kıdem/İhbar Ücret Grubu: Kıdem ve İhbar için farklı uygulamalar olması durumunda ayrı tanımlar yapılabilir. İşten çıkış durumunda kıdem/ücret grubu seçili ise ona göre, seçili değilse kanun parametrelerindeki standart tabloya göre hesaplama yapılır.

Kıdem İhbar Destek Dokümanı; Kıdem İhbar Yükü Hesaplatma



Deneme/Sözleşme Bilgileri ekranında deneme süresi bilgileri, sözleşme bilgileri girilir.


 


Erişim Bilgileri : Çalışanın iletişim bilgileri kaydedilir. 


Öğrenim Durumları : Çalışanın okul bilgisi kaydedilir.


Nüfus Bilgileri : Çalışan nüfus bilgileri kaydedilir. Eğer çalışana "BES"  "Bireysel Emeklilik" kaydı yapılmak isteniyorsa bu alanda doğum tarihi ve T.C Kimlik Numarası girilmiş olmalıdır.


Aile Bireyleri : Çalışanın aile bilgileri kaydedilir. Bakmakla yükümlü olduğu çocuğu var ise "Çocuk Yardımı" işlemlerinin yapılabilmesi için çocuk bilgisinin bu alandan girilmesi gerekir. 

Çocuk Yardımı Destek Dokümanı; Çocuk Yardımı Hesaplanması


Çalışan kartına fotoğraf yüklenilebilmesi için Çalışan Kartı içerisinde fotoğraf alanında sağ tuş açılır menüden "Fotoğraf Yükle" seçeneği ile işlem yapılır. 



Çalışan Kartları Listesi sağ tuş açılır menüden çalışan ile ilgili detay bilgilere erişilir.

Çalışma Bilgileri sekmesinde Atamalar, Kanuni Değişiklikler, Çalışan Tarihçesi, İzin Bilgileri gibi alanlara ulaşılır.

Ücret Bilgileri açılır menüsünde çalışanın puantajında kullanılan tabi olduğu mesailere ulaşılır.

İlişkili Kayıtlar açılır menüsü ile puantajları, borç/alacak/izin hareketlerine ulaşılır.