İzin grupları çalışanların izin hakedişlerini, izin devrini, izin devri yapılırken üst sınır hesaplamalarını tanımlamak için kullanılır ve Çalışan Kartı içerisinde Genel Bilgiler> İzin Bilgileri bölümünde "İzin Grubu" alanından seçilir.
Yeni bir izin grup tanımı eklemek için Zaman Yönetimi> Tanımlar> İzin Grupları Tanımı ekranına gelinir. Ekle butonu ile İzin Grubu tanım sayfası açılır.
Aralık Tipi; Toplam Çalışma Süresi(Ay), Toplam Çalışma Süresi (Yıl), Yaş ve Aylık Çalışma Süresi seçeneklerini içerir. Devir Bilgileri bölümünde Başlangıç-Bitiş alanına girilecek değerlere uygun olacak şekilde aralık tipi seçilir.
İzin Devri; Evet, Hayır ve Üst Sınırı Aşarsa seçeneklerini içerir. Eğer izin devri uygulaması var ise izin devri seçeneği "evet" seçilmelidir. Bu gruba bağlı olan çalışanın hak ettiği izin gün sayısı hesaplanırken sadece içinde bulunulan yıldan hak ettiğine değil, daha önceki yıllardan kullanmadığı izinlere de bakılır, bunların toplamı hak edilen gün sayısını oluşturur.
Eğer devretme ile ilgili bazı kısıtlamalar var ise örneğin; "önceki yıllardan devir en fazla 10 gün olabilir" şeklinde bir uygulama var ise Üst sınır (Gün) alanına = 10 yazılmalıdır.
Eğer 3 yıldan daha önceki yıllara ait izin hakları 4.yıla devretmez gibi bir uygulama var ise bu durumda Üst Sınır (Yıl) = 3 bilgisi girilmelidir.
İzin Kullanımı; Sondan Başa Doğru ve Baştan Sona Doğru seçeneklerini içerir. Baştan Sona Doğru seçilir ise çalışanın izinleri geçmişten günümüze azalarak gelir.
Aralık Tipine göre başlangıç ve bitiş değerleri verilir. Çalışanın bu değerler karşısında hak ettiği izin gün sayısı "Esas Süre" alanından gelir.
Filtreler bölümünden bu izin grubu tanımının kullanılacağı kişiler filtrelenip daraltılabilir.
Not*
Yasa gereği 50 yaş üzeri ve 18 yaş altı personel için, bağlı olduğu izin grubuna bakılmadan 20 gün izin hakedişinin otomatik hesaplanması isteniyor ise Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Çalışma Parametreleri>Diğer Parametreler alanında işaretli parametre "Yapılacak" seçilmelidir.
