İş akış bileşenlerinin tanımlandığı iş akış bilgileri, iş akış kartları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. İş akışına ait bilgiler kart üzerinde yer alan;
- Genel Bilgiler,
- Başlangıç Koşulları,
- Durum koşulları sekmelerinden kaydedilir.
Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan iş akış kartına ait kod, açıklama vb. kayıt bilgileri girilir.
Akış Kodu: İş akışı tanım kodudur.
Akış Açıklaması: İş akışının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Statüsü: İş akış tanımının kullanım durumunu belirtir.
Sonraki İş Akışı: İş akışını takip edecek bir sonraki adımın seçildiği alandır. Kayıtlı iş akış tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.