Sicil tarihçesi ile, sicil kartındaki değişen kişisel bilgilerin tarihçesi tutulur. Personelin sicil, atama ve ücret bilgileri ve bu bilgilerdeki değişiklikler sicil tarihçesini oluşturur. Bu bilgilerdeki değişiklik ve güncellemeler sicil kartı üzerinden ulaşılan pencerede izlenir. Sicil bilgilerindeki değişiklikleri içeren Sicil Tarihçesi, sağ fare düğmesi menüsünde yer alır.

Sicil kartı tarihçe kaydı ekleme işlemi, sicil kartındaki belirli alanlar üzerinde değişiklik yapıldığında program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Sicil kartı üzerinde ücret, görev, bordro, kanuni bilgiler ile kimlik bilgilerinde değişiklik yapıldığında sicil tarihçesinin tutulacağını belirten mesaj penceresi açılır. Mesaja Evet denilmesi durumunda yapılan her değişiklik ayrı bir kayıt olarak ve geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.

Değişiklik Tarihi öndeğeri çalışma tarihidir. Kullanıcı isterse değiştirebilir. Değişiklik tarihi ilgili karta ait son tarihçe kaydının tarihine eşit veya küçük olamaz.

Sicil kayıt bilgileri sicil kartı üzerinde İşlemler (sağ fare düğmesi) menüsündeki Sicil Tarihçesi seçeneği ile izlenir. Kayıt bilgileri üzerinde inceleme ve değişiklik yapılabilir.

Kayıt bilgilerini güncelleştirmek için Değiştir seçeneği kullanılır. Sicil kartı açılır. Sicil tarihçe kayıtlarından ulaşılan sicil bilgilerinde gerekli değişiklikler yapılır.

Tarihçe kaydı tutulan sicil bilgileri şunlardır:

Alanlar

Sicil No                           

Adı                                

Soyadı                             

İkinci Adı                         

Ünvanı                             

Eski Soyadı                        

Medeni Hali                        

Öğrenim Durumu                     

Sürücü Ehliyeti                     

Pasaport Numarası                  

Askerlik Durumu                    

Terhis Tarihi                      

Terhis Yeri Vs.               

Sosyal Güvenlik Numarası

Sosyal Güvenlik Numarası           

Grup/Aralık

Tasarrufu Teşvik Numarası           

TTF Kesilmeyecek                   

Vergi Numarası                     

Engellilik Derecesi                  

Banka Numarası                     

Banka Adı                          

Banka Şubesi                       

Şube Kodu                           

Ödeme Şekli                        

Vergiye Dahil/Hariç Yabancılar İçin

Vergi İndiriminden Yararlanacak    

Masraf Merkezi Kodu                

Ücret Değişikliği Nedeni           

Ücreti                             

Ücret Türü                          

Ödeme Türü                         

Tabi Olduğu Ek Ödemeler

Tabi Olduğu Ek Kesintiler

Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar

Tabi Olduğu SGK Primleri

Sicil bilgilerinde görev ve çalışma yeri değişiklikleri: Görev değişikliğinin doğrudan sicil kartının üzerinde Firma, bölüm, iş yeri, görev alanlarında değişiklikle yapılması durumunda program kullanıcıyı bir mesajla uyarır. Mesaj Değişiklik, Düzeltme ve Vazgeç olmak üzere üç seçeneklidir.

Yapılan işlemin düzelti olduğu belirtilirse personele ait görev kayıt penceresindeki bilgiler, sicil kartındaki bilgilere göre yeniden düzenlenir.

Değişiklik seçiminde ise öncelikle sicil kartı program tarafından otomatik olarak kaydedilir. Daha sonra açılan görev bilgileri penceresinden yeni görev bilgileri ve açıklaması girilir ve yeni görev kayıt bilgisi oluşturulur.

Personel Ücret Değişiklikleri: Personel ücret değişiklikleri Atamalar penceresinden ya da toplu ücret ayarlama seçeneği ile yapılabileceği gibi sicil kartı üzerinden de yapılabilir. Personelin sicil kartı üzerinden ücret tutarı, hesaplama şekli, ödeme tipi, döviz türü bilgisinden herhangi biri değiştirildiği takdirde değişiklikle yapılması durumunda program kullanıcıyı bir mesajla uyarır.

Mesaj Değişiklik, Düzeltme ve Vazgeç olmak üzere üç seçeneklidir. Yapılan işlemin düzelti olduğu belirtilirse personele ait ücret bilgileri yeniden düzenlenir. Değişiklik seçiminde ise öncelikle sicil kartı program tarafından otomatik olarak kaydedilir. Daha sonra açılan Atamalar penceresinden yeni ücret bilgileri ve açıklaması girilir ve yeni bir atama kaydı oluşturulur. Kapat düğmesi tıklanır ve sicil kartına dönülür.