Rol tanımları, iş akışına dahil olan grupları tanımlamak için kullanılır. Bir görev birden fazla kişinin sorumluluğunda ise iş akış rol tanımları ile bu kullanıcıları bir bölüm altında sınıflandırılabilir.
İş Akış Rol Tanımları, İş Akış Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Yeni iş akış rol tanımı yapmak ve varolan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için İş Akış Rol Tanımları listesindeki düğmeler ve sağ fare düğmesi menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
İş Akış Rol Tanımları ekranında yer alan seçenekler ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
---|---|
Ekle | Yeni rol tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Rol bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Rol tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Rol tanım kartını incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen tanım b ilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Rol tanımını silmek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Seçilen rol tanımlarını toplu olarak silmek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | Rol tanımları listesindeki kayıtlı kart sayısını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | İş akış rol tanımları listesini güncellemek için kullanılır. |
Güncelle | Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |