Muhasebe Bölümünde, "Raporlar/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Sadece muavin hesapların, belirlenen tarih aralığında, tek tek fiş hareket dökümünün alınmasını sağlayan rapordur. Ön Sorgulama-1, Ön Sorgulama-2, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama-1
| Muavin Ekranı | |
|---|---|
Hesap Kodu Aralığı | Belli bir aralıktaki hesap koduna ait döküm alınması istendiğinde kullanılan alandır. Rehber butonu |
Hesap Kodu Maskesi | Hesap kodlarına filtre tanımlanarak liste alınmasını sağlayan alandır. Örneğin; Ana hesap kodu 1 rakamı ile başlayan hesapların listesi alınacaksa, bu alana %100 değerinin girilmesi gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir. |
| Hesap Hariç Aralığı | Muavin raporundan hariç tutulması istenen hesap kodlarının başlangıç ve bitiş kodlarının tanımlandığı alandır. Tanımlanan hesap kodlarının haricindeki hesap kodlarının rapora dahil edilmesini sağlar. Rehber butonu |
Tarih Fiş Aralığı | Muavin raporu almak için tarih fiş aralığı kısıtı girilen alandır. Tarih ve Evrak Tarihi olarak iki seçenekten oluşur. |
Tarih | "Tarih Fiş Aralığı" alanında yapılan seçime göre tarih başlangıç ve bitiş aralığı kısıtı verilen alandır. |
Referans Kodu Aralığı | Referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, referans kodu kısıtı girilen alandır. Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "Fişlerde Referans Kodu Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelir. Rehber butonu |
Referans Kodu Maskesi | Referans kodlarına filtre tanımlayarak liste alınmasını sağlayan alandır. Örneğin; Referans kodu 10 ile başlayan kayıtlara ait liste alınması istendiğinde, "Referans Kodu Maskesi" alanına 10% şeklinde bir maskeleme yapılması gerekir. Maskeleme alanına “_” tek bir karakter yerine “%” birden fazla bilinmeyen karakter girilebilir. |
| Şubeler Dahil Mi? | Muavin raporuna şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. |
Miktar Yazılsın | Fişlere ait miktar bilgilerinin muavin raporunda listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Muhasebe Kodu Toplamlı | Bir yevmiye fişinde aynı muavin hesap koduna birden fazla kayıt girildiği durumlarda, detaylı döküm almak yerine aynı hesap kodlu muavinlerin fiş bazında "Borç/Alacak" toplamlarına göre ayrı ayrı listesinin alınması için kullanılan seçenektir. |
Bakiye Basılsın | Raporda borç/alacak farkını veren bakiye kolonunun gösterilmesi için işaretlenen seçenektir. |
| Ay Kırılmasında Toplam | Her bir aya ait hareket listesi alınırken ay toplamları alınarak listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Hesap Kırılmasında Sayfa Başı | Her bir hesap kodu değişiminde dökümün yeni bir sayfadan başlaması için kullanılan seçenektir. |
Sadece TL Kayıtlar Dökülsün | Sadece TL çalışan hesaplara ait kayıtların raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir. Örneğin; Hesap dövizli hareket görmüşse, "Sadece TL Kayıtlar Dökülsün" seçeneği işaretlendiğinde raporda listelenmez. |
Hesap Adı | Raporda listelenecek hesap isimlerinin; "Hesap Planı" ekranında yer alan "Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Türkçe, "Hesap Planı" ekranında yer alan "Yabancı Hesap İsmi" alanındaki isim olarak listelenmesi için Diğer seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Muavin almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mizan alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Muavin ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Muavin listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ön Sorgulama-2
| Muavin Ekranı | |
|---|---|
Döviz Yazılsın | Raporda fişlere ait döviz değerleri varsa, bu bilgilerin listelenmesi için kullanılan seçenektir. Ön muhasebe ya da yevmiye fiş kayıtlarından elle kaydedilen döviz değerlerinin listelenmesi için “Operasyon”, muhasebede “Enflasyon/Dövize Göre Çevrim” işlemi sonucunda oluşan döviz değerlerinin listelenmesi için “Firma” seçeneğinin seçilmesi gerekir. Tüm döviz tiplerine ait değerlerin bir arada alınması için “Hepsi”, döviz ile ilgili değerlerin raporda görüntülenmemesi için “Hiçbiri” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
| Döviz Tipi | Raporda listelenmesi istenen döviz tipinin belirlendiği alandır. Tüm döviz tiplerine ait hesapların listelenmesi istendiğinde boş bırakılır. |
| Açıklama 2/Açıklama 3 Basılsın | Yevmiye fiş kayıtlarındaki Açıklama 2 ve Açıklama 3 alanlarının raporda listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Proje Kodu Aralığı | Muavin almak için proje kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu |
Proje Hariç Aralığı | Raporda belli bir proje koduna ait hesapların hariç tutulması için proje kodu kısıtı verilen alandır. Rehber butonu |
| Proje Kodu Basılmasın | Muavin listesinde proje kodlarının basılmaması için kullanılan seçenektir. |
Madde Numaraları Basılsın | Raporda listelenecek hesaplara ait resmi defter numaralarının (varsa) basılması için kullanılan seçenektir. Madde numaraları, “Resmi Basım” seçeneği işaretlenerek yevmiye defter basımı yapıldığında fişlere aktarılır. "Yevmiye Defter Basımı" ile ilgili detaylı bilgi için; Muhasebe → Raporlar → Kanuni Defter Basımı → Yevmiye Defteri. |
Hareket Görmemiş Hesaplar Basılsın | Hiç hareket görmeyen hesapların listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Bakiyesi Sıfır Olan Hesaplar Basılmasın | Bakiyesi sıfırdan büyük olan hesapların listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Kaynak Belge Bilgileri Basılsın | Muavin listesinde kaynak belge bilgilerinin basılması için kullanılan seçenektir. |
Fiş Tipi Basılsın | Raporda listelenecek olan hesapların ait olduğu fiş tiplerinin (Mahsup/Tediye/Tahsil/Açılış/Kapanış Fişi) basılması için kullanılan seçenektir. |
Kullanıcı No Basılsın | Kaydı yapan kullanıcının belli olması için kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde kullanıcı numaraları raporda listelenir. |
| Referans Kodu Basılmasın | Muavin listesinde referans kodunun basılmaması için kullanılan seçenektir. |
| Hesap Adı, Açıklama | Muavin listesinde hesap adı ve açıklama uzunluğunun belirlendiği alandır. Alanın sol tarafındaki "Gösterilsin" kutucuğu işaretlendikten sonra, "Uzunluk" alanına değer girişi yapılır. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Ön Sorgulama sayfasında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Muavin almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mizan alma işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Muavin ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Muavin listesi almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |