Malzeme bağlantısı olan varlıkların sisteme girişi Devir Fişi, Satınalma İrsaliye/Faturası ve Projeden Giriş Fişleri ile gerçekleşir. Fiş satırında bulunan Tür alanından "Varlık" seçilir. Kod alanı tıklanarak ise, malzeme bağlantılı varlık tanımı yapılmış malzeme kartlarından satın alınmak istenen malzeme kartı seçilir. Ekran üzerinde sağ klik yapılıp "Varlık Atamaları" seçilir ve seçilmiş varlık bağlantılı malzeme kartı için satın alınması istenilen varlık kartları teker teker seçilir. Oluşacak satınalma faturasındaki miktar alanı ile Varlık Atamaları sırasında seçilecek varlık sayısı eşleşmektedir. Birim Fiyat bilgisi seçildikten sonra fatura kaydedilir.
Projeden Giriş Fişi ve Devir Fişi stokların "Eldekilerin Ortalamasına" göre maliyetlendirme yapılarak ilgili Birim Fiyatın seçilmesi ile varlık maliyeti belirlenir. Satınalma Faturası üzerinden Varlık Ataması yapılarak İşletmeye Alma fişinde Giriş Hareketi Aktar'da Satınalma faturası seçildiğinde, ilgili varlığın stoklara girişi ve çıkış beraber yapılmış olacaktır. Bu nedenle maliyetlendirmeye konu olmadan satınalma faturası üzerindeki bedel giriş maliyetine aktarılır.
Varlığın stoklardan çıkılarak varlık özelliği kazanması için Varlık Yönetimi/Hareketler/Varlık Hareketleri'nden İşletmeye Alma Fişi seçilir. Açılan ekrandan Org. Birim seçilir. İşlemler butonundan Giriş Hareketi Aktar seçilir.
Malzeme Yönetiminden kesilmiş olan Projeden Giriş Fişi; açılan sihirbaz yardımıyla seçilir. Sihirbazın yardımıyla ilgili giriş hareketi işletmeye alma fişi satırına aktarılır. Varlığın nerede olması gerektiği Hedef Tahsisi Yeri Tip bilgisinden seçilir.
Giriş hareketinden aktarılan ilgili satırın sonunda yer alan Bağlı Fiş kısmında ilgili fiş türü ve numarası yer alır. Kaydet düğmesine basılarak işlem tamamlanır. İşletmeye alma fişi sonucunda Varlık tarafında oluşan fişin dışında, Malzeme fişleri kısmında da İşletmeden Çıkış Fişi otomatik olarak oluşur. Malzeme Yönetimi/Hareketler/Malzeme Fişleri kısmında oluşan fiş görülür. Bu fiş malzemenin depodan çıkışını gösterir. Bu fişe istinaden depo sorumlusu, ilgili varlığın fiziki olarak stoktan çıkışını yapar.
İşletmeye alınan varlık kartının statüsü Serbest' yapılır ise "Kullanılabilir" olmaktadır. Serbest dışındaki Ambar, Personel, Varlık, Varlık Kısmı, Cari Hesap ve Organizasyonel Birim gibi hedef tahsis yeri tiplerinde varlık kartının statüsü "Tahsiste" olmaktadır.
İşletmeye alma fişlerinde bulunan Giriş Hareketi Aktar seçeneği dışında Projeden Giriş, Devir ve Satınalma Faturaları üzerinden Varlık Ataması yapılması esnasında da varlıklar için işletmeye alım gerçekleştirilebilir.
Malzeme fişlerinde sağ fare tuşu menüsünde bulunan Varlık Atama ekranında "Otomatik İşletmeye Alınsın" kutusu işaretlendiğinde Hedef Tahsis Yeri alanına bilgi girişi yapılabilmekte ve İşletmeye Alma Fişi otomatik olarak oluşturulmaktadır.