Bütçede yapılacak olan durum değişiklikleri, ilgili bütçe satırında sağ fare tuşu menüsünde bulunan Durumunu Değiştir seçeneğiyle yapılır.
İlk eklenen bütçe için durum bilgisi Taslak'tır. Üzerinde değişiklik yapılabilmesi için Taslak ve Revizyon durumlarında olması gerekir. Durumu Revizyon iken bütçe içinde yeni bir revizyon oluşturulabilir. Bunun için ilgili bütçe satırı sağ fare tuşu menüsünde bulunan Revizyon Oluştur seçeneği kullanılır.
Bununla birlikte, bir bütçenin durumunun 'işletim&ölçüm' olabilmesi için revizyonun durum bilgisi 'onaylandı' olması gerekmektedir. Bağlı alt bütçeleri de bulunuyorsa onlarında durumlarının onaylanmış olması gerekir.
Bütçe durum değişikliklerinin alt bütçelerin durum değişikliklerini de etkileyebilmesi için her bir durum değişikliğinde kullanıcıya bağlı alt bütçelerde de benzer durum değişikliği yapılıp yapılmayacağı sorulur. Kullanıcı onaylarsa bu durum değişiklikleri tüm seviyelerden alt bütçelerin de durumunu aynı şekilde değiştirecektir. Ancak söz konusu yeni durum 'İşletim&Ölçüm' durumu ise ilgili alt bütçelerin de güncel revizyonlarının onay bilgisinin 'onaylandı(kesin)' olması gerekmektedir. Güncel revizyonun onay durumu 'onaylandı(kesin)' olmayan bütçeler işlem dışı bırakılır. Benzer şekilde bir bütçenin durum değişikliği üst bütçenin durum değişikliği ile güncelleniyorsa ve kullanıcı revizyon onay bilgisinin değişmesini de istemişse gerçekleşme bilgisi olmayanlar için revizyon bilgisi 'onay bekliyor' olarak güncellenir.