You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 12 Next »

Belge türleri ve metaveri alanlarını gerçek bir örnekle anlatalım.

Üretim sektöründeki bir firma müşterilerine verdiği teklifleri ve siparişe dönüşen formlarını yönetmek istemektedir. Sistemde tanımlayabileceği metaveri alanları ve belge türleri aşağıdaki tabloda anlatılmıştır. 

Sisteme tanımlı metaveri alanları

Metaveri AlanıVeri TipiListe Verileri
Müşteri AdıMetin ListesiMüşteri1, Müşteri2
Teklif TarihiTarih-
Sipariş TarihiTarih-
ÜrünlerÇoklu SeçimKalem, Defter, Kitap
Toplam FiyatSayı-
Döviz TipiMetin ListesiTL, USD, Euro

Teklif belge türü

Belge türü oluşturulurken sistemde tanımlı metaveri alanlarından bazıları seçilmiştir. Seçilen metaveri alanlarının kullanıcılar tarafından girilmesini sağlamak amacıyla istenilen alanlar zorunlu alan haline getirilebilir. 

Metaveri AlanıForm AlanıZorunlu Alan mı?
Müşteri AdıMetin Listesi
  •  
Teklif TarihiTarih
  •  
ÜrünlerÇoklu Seçim
  •  

Sipariş Belge Türü

Metaveri alanları, sistemde tekrarlaran verilerin kolaylaştırılması amacıyla birden çok belge türü içinde kullanılabilir. Teklif belge türünde doldurulan metaveri alanındaki bilgiler, sipariş belge türüne geçtiğinde de kullanılmaktadır. 

Metaveri AlanıForm AlanıZorunlu Alan mı?
Müşteri AdıMetin Listesi
  •  
Teklif TarihiTarih
  •   
ÜrünlerÇoklu Seçim
  •  
Toplam FiyatSayı
  •  
Döviz TipiMetin Listesi
  •  

Logo Doküman Yönetimi Servisi içerisinde ihtiyaç duyduğunuz sayıda metaveri alanı ve belge türü tanımlayabilirsiniz. Örnek anlatım kolaylığı açısından basitleştirilmiştir.



Önemli Bilgi

Ayarlar menüsünden belge türü ve metaveri alanları ekranlarına erişilebilmektedir. Kullanıcının ekranın sol menüsünde "Ayarlar" menüsünü görebilmesi için hesap yöneticisi olması gereklidir.


Metaveri alanlarını listeleme 

Sistem değişkenleri alanına giriş yapıldığında daha önceden eklenen değişkenler ekranda listelenir.


Metaveri alanı tanımlama

Sistem değişkenleri ekranında istenilen değişken tipi "Değişken Tipi" alanından seçilir ve "Değişken Adı" alanına değişkenin ismi yazılır. Daha sonra "Değişen Ekle" butonuna basılır. Böylelikle sistem değişkeni oluşturulmuş olmaktadır. Eklenen değişken ekranda listelenir.

TO DO - isim değiştirmeden bahsedelim


Metaveri alanları veri tipleri

TO DO

Emrecan TODO


Metaveri alanı düzenleme

Kullanıcı bir değişkenin başlığını düzenleyebilmektedir. Bunun için sistem değişkenleri ekranında değişkenin hizasında yer alan düzenleme ikonuna basılır. Gelen "Başlıklar" isimli ekranda yazım alanına istenilen isim yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Değiştirilen başlık "Başlık" isimli kolonda görünmektedir.


Metaveri alanı silme

Herhangi bir sistem değişkenini silmek için sistem değişkenleri ekranında ilgili değişkenin hizasında yer alan çöp kutusu ikonuna basılır. Sildikten sonra artık o değişken ekranda listelenmez.

Dikkat! Geri Dönülemez İşlem!

Silinen metaveri alanlarına ilişkin saklanan verilere tekrar erişilemez. Veri kaybına uğramamak için metaveri alanlarının silinmesi yerine içinde bulundukları belge türlerinden kaldırmanız önerilmektedir.


Belge türlerini listeleme 

TO DO



Belge türü oluşturma

TO DO

TO DO - zorunlu alanlardan ve sıra değişiminden bahsedelim


Belge türü düzenleme

TO DO

TO DO- zorunlu alanlardan ve sıra değişiminden bahsedelim


Belge türü silme


Dikkat! Geri Dönülemez İşlem!

Belge türleri silindiğinde belge türü içinde bulunan metaveri alanlarına ait bilgiler kaybolmaz. Buna rağmen, ilişkili dokümanlardaki metaverilere erişilemez. Silme işleminde önce belge türünün bağlı bulunduğu dosyaların belge türünü değiştirmeniz önerilir.

TO DO

TO DO