Doküman Yönetim Servisi'nin IOS ve Android mobil uygulamalarında her kullanıcının kendisine özel olan ve diğer kullanıcılar tarafından erişilmeyen saklama alanları bulunur. Buna ek olarak, şirket veya kurum içindeki istenilen kullanıcıların erişebileceği ortak dosya saklama alanları bulunmaktadır.
Kullanıcıya özel dosya yönetim/saklama alanları, üç farklı bölümden oluşur.