Doküman Yönetim Servisi, aynı şirket/kurum içindeki iş arkadaşlarının birbirleriyle hızlı doküman paylaşılabilmesini sağlamaktadır. "Kullanıcılar arası paylaşım" özelliğinde ile kullanıcı kendi alanında bulunan bir dokümanı yerini değiştirmeden başka kullanıcı veya kullanıcı gruplarına erişilebilir hale getirir. Dokümanın paylaşıldığı kullanıcı ise bu dokümanları kendisine ait "Benimle Paylaşılanlar" alanında görüntüler. Benimle Paylaşılanlar alanına dosya veya klasör yüklenemez, sadece diğer kullanıcılar tarafından paylaşılan dokümanlar görüntülenir.
Benimle Paylaşılanlar alanına erişim için izlenecek adımlar şunlardır:
- Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, alt menüde bulunan benimle paylaşılanlar butonuna basarak benimle paylaşılanlar alanına giriş yapılır.
- Benimle Paylaşılanlar alanına giriş yapıldığında kullanıcı ile paylaşılan dosya ve klasörler ekranda listelenir.
Benimle Paylaşılanlar alanında bulunan dosya ve klasörlerde paylaşımı kaldırma işlemi için izlenecek adımlar şunlardır:
- Dosya ya da klasör seçilip ekranın sağ üst köşesinde yer alan üç nokta butonuna basılır ve daha sonra "Paylaşımı Kaldır" butonuna basılır. Böylelikle o doküman artık benimle paylaşılanlar ekranında listelenmeyecektir.
- Kullanıcı doküman silmek istediği zaman bu aksiyonu kullanarak kendisi ile paylaşılan dokümanları kaldırabilir.
Benimle Paylaşılanlar alanında bulunan dosya ve klasörlerde arama işlemi nasıl yapılır?
Dosyalarım içinde bulunan arama çubuğu ile dosyalarım arasında bulunanan dosya ve klasörler kolayca aranabilir. Detaylar "Arama Özellikleri" başlığında anlatılmıştır.