Malzemelerin izlendiği birim setinde yer alan her birim için sınırsız sayıda barkod verilir, ürünlerin giriş ve çıkış işlemleri malzeme tanımında belirtilen bu barkodlar üzerinden kaydedilir. Malzeme tanım kartı birim sekmesi üzerinden, Malzeme listesi F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod Girişi ile ve Malzeme Yönetimi İşlemler menüsü altında bulunan Malzemelere Barkod Atama seçeneği ile olmak üzere üç ayrı şekilde barkod girişi yapılmaktadır.
Malzeme Tanım Kartı Üzerinden Barkod Girişi
Malzeme birimler sayfasından ayrıca her bir birim için barkod bilgisi de kaydedilir. j-Platform'da Barkod desteği ile malzemelerin ambarlara giriş ve çıkış hareketleri çabuk ve hatasız olarak yürütülebilir. Malzeme kartı tanımlanırken Birimler sekmesinde, birime ait barkod bilgileri kaydedilir.
Hızlı Barkod Girişi
Barkod girişleri Malzemeler Listesi'nde F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod girişi seçeneği ile de yapılmaktadır. Bu seçenek ile malzemelere ait barkodlar malzemenin kullandığı birim setinde yer alan her birim için ayrı bir şekilde kaydedilir. Bu seçenek barkodların doğrudan elle verildiği durumlarda kullanılır.
Hızlı Barkod Girişi penceresinde barkod verilecek malzemeler sol üst ekranda listelenecektir ancak Filtreler seçeneği ile de malzemeler belirtilen koşullara uygun olarak listelenir. Barkod verilecek malzemelerin seçilmesinde kullanılacak filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Durumu | Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı |
Türü | (TM) Ticari Mal/ (DM) Depozitolu Mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı/ (AS) Asorti/ (MT) Malzeme Takımı |
Malzeme Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme Açıklaması | Grup / Aralık |
Varlık Kategorisi | Gayrimenkul/ Nakil Vasıtası/ Ekipman/ Diğer Varlık |
Malzeme Özel Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme Grup Kodu | Evet / Hayır |
Cari Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Cari Hesap Açıklaması | Grup / Aralık |
Müşteri/Tedarikçi Kodu | Grup / Aralık |
Müşteri/Tedarikçi Açıklaması | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Kodu | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Açıklaması | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Özel Kodu | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Üst Sınıf Grup Kodu | Grup / Aralık |
Referans Kodu | Grup / Aralık |
Referans Açıklaması | Grup / Aralık |
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenip Tamam tuşu tıklandığında koşullara uygun malzemeler Hızlı Barkod Girişi penceresinde üst bölümde Tür, Malzeme Kodu ve Malzeme Açıklaması kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak listelenir.
Hızlı Barkod Girişi penceresinin sol alt bölümünde, barkod verilecek malzemenin kullandığı birim setinde yer alan birimler listelenir. Her biri için geçerli olacak barkod, sağ alt bölümde yer alan No ve Barkod alanlarından kaydedilir. Barkod girişi yapılacak malzemeye ait birim için daha önceden belirlenen bir barkod bilgisi var ise listelenir; istenirse değiştirilebilir.
Hızlı barkod girişlerinde, F9–sağ fare tuşu menüsünde yer alan Boş Barkodu Bul seçeneği ile hiç barkod girişi yapılmamış malzemeler bulunur.
Malzemelere Barkod Atama İşlemi
Malzeme Yönetimi program bölümü İşlemler menüsü altında bulunan Malzemelere Barkod Atama seçeneği ile hiç barkodu olmayan malzemelere barkod atanabilir. Bu işlemin yanı sıra barkodu olan malzemelere de yeni bir barkod atanmış olur.
Malzemelere barkodların atanması işleminin hangi standarda göre yapılacağı ve numaralama ile ilgili bilgiler Barkod Numaralama Şablonu kullanarak belirlenir.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Malzemelere Barkod Atama
Fiş ve fatura satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgileri barkod okuyucu ile girilecekse, fiş üzerinde yer alan Kod Girişi seçeneği kullanılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, fiş satırındaki miktar otomatik olarak değişecektir. Malzeme ile barkod bilgisinin uyuşmaması durumunda sistem kod ile eşleşen malzeme bulunamadığına dair uyarı verecektir.