Kullanıcıların Proje Portalında sahip olacakları form yetkileri için j-guar Sistem İşletmeni Kullanıcı ve Kullanıcı Grupları için tanımlanan form yetkileri kullanılır. Kullanıcıların F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan "Form Yetkileri" penceresinin "Form Özelinde Yetkiler" bölümündeki "Proje Portalı" menü seçenekleri kullanılır. Bu başlıklar altındaki form ve listelerin Ekle, Değiştir, Seç, İncele, Kopyala özellikleri ile sayfalarda yer alan bölümlerin aktif ve gizlilik durumları belirlenir.