Kullanıcıların, dokümanlar ile ilgili istedikleri basit bilgileri kolayca ekleyebilmelerini sağlayan yapıdır. Genellikle, hatırlatma veya arama sırasında dokümanları kolay ayrıştırma amacıyla kullanılır. Sistemdeki tüm dokümanlara düzenleme yetkisi olan tüm kullanıcılar tarafından etiketler eklenebilir veya çıkartılabilir. Bir dosya üzerinde en fazla beş etiket bulunmasına izin verilir. Dokümanı görüntüleyen tüm kullanıcılar doküman üzerindeki etiketleri de görüntüler. Bu özellikleri sebebiyle etiketler kalıcı değil, geçici bilgiler olarak düşünülmelidir.
Etiketler, dosya detayı ekranında görüntülenir ve düzenlenebilir. Çalışma alanları, benimle paylaşılanlar ve dosyalarım alanlarında ilgili dosya için etiket ekleme, düzenleme, silme işlemleri gerçekleştirilir. Benimle paylaşılanlar alanında herhangi bir dosya için "Düzenle" yetkisinin, paylaşılan çalışma alanlarında ise çalışma alanı için "Düzenle" yetkisinin verilmiş olması gereklidir.
Etiket ekleme işlemi nasıl yapılır?
TO DO
Etiket düzenleme işlemi nasıl yapılır?
Etiket düzenleme işlemi dosya detayından gerçekleştirilir. Dosya detayı ekranında ekranın sağ tarafında bulunan "Belge Türü" alanında "Etiketleri Düzenle" butonuna basılır ve bu ekranda bulunan "Etiketler" alanı düzenlenebilir hale gelir. Kullanıcı istediği etiketleri ekleyebilir ya da çıkarabilir. Düzenleme yapıldıktan sonra "Kaydet" butonuna basılır.
Etiket silme işlemi nasıl yapılır?
Etiket silme işlemi dosya detayından gerçekleştirilir. Dosya detayı ekranında ekranın sağ tarafında bulunan "Belge Türü" alanında "Etiketleri Düzenle" butonuna basılır ve bu ekranda bulunan "Etiketler" alanı düzenlenebilir hale gelir. İstenilen etiketi silmek için etiket hizasında bulunan silme ikonu basılır. Etiket silme işlemi her etiket için tek tek gerçekleştirilir. Daha sonra "Kaydet" butonuna basılır. Silinen etiket ya da etiketler "Belge Türü" ekranında ki "Etiketler" alanında gözükmez.