Giden e-Fatura Arşivi listesine, Giden e-Faturalar listesinde yer alan 
düğmesi ile ulaşılır. Bu listede, e-Fatura durumu "Alıcıda İşlendi-Başarıyla Tamamlandı, Alıcıda İşlenemedi " olan İptal e-Faturalar yer alır. Giden e-Fatura Arşivi listesinde listelenen Uygulama Yanıtlarının durumu "Uygulama Yanıtı" kolonundan takip edilir. Gelen uygulama yanıtı cevabı "Kabul" olduğunda uygulama yanıtı değeri "Kabul Edildi", "Red" olduğunda ise uygulama yanıtı değeri "Red Edildi" olur.
e-Fatura durum bilgisine göre fatura satırlarının rengi :
- e-Fatura Durumu: "Alıcıda işlendi – Başarıyla tamamlandı olan e-fatura satırları "Yeşil",
- e-Fatura Durumu: "Alıcıda işlenemedi" olan fatura satırları "Kırmızı"
- Uygulama Yanıtı Durumu: "Kabul Edildi" olduğunda satır rengi "Yeşil"
- Uygulama Yanıtı Durumu:"Red Edildi" olduğunda satır rengi "Kırımızı" olur.
Listelenen faturalarda sadece "İnceleme" yapılabilir. Fatura işlemleri zaten nihai durumuna ulaştığı için "e-Fatura Durumunu Sorgula" işlemi bu listenin F9-sağ fare tuşu menüsünde yer almaz.
e-Faturaların KEP ve Noter üzerinden reddedildiği bilgisi GİB Durumu 1220 ve 1300 olan faturaların F9 menüsündeki “Harici Yollardan (KEP/Noter) İptal” seçeneği ile kaydedilir. Açılan durumunu değiştir penceresinde sadece “İptal” durumu seçilidir ve e-Faturanın durumu “Harici Yollardan İptal Edildi” olarak kaydolur. İptalin geri alınması için “Harici Yollardan (KEP/Noter) İptal Geri Al” seçeneği kullanılır. Açılan durumunu değiştir penceresinde sadece “Onaylanmış” seçilidir ve e-Faturanın durumu “Alıcıda İşlendi-Başarı ile Tamamlandı” olarak kaydolur. KEP ve Noterden gelen iptal evrakları, sisteme Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Doküman Kataloğu ile kaydedilebilir.