Giden e-Fatura Arşivi listesine, Giden e-Faturalar listesinde yer alan 
katalog düğmesi ile ulaşılır. Giden e-Fatura arşivi listesinde; e-Fatura durumu Alıcıda İşlendi, Başarıyla Tamamlandı, Alıcıda İşlenemedi olan İptal e-Faturalar yer alır. Giden e-Fatura Arşivi listesinde listelenen Uygulama Yanıtlarının durumu Uygulama Yanıtı kolonundan takip edilir. Gelen uygulama yanıtı cevabı Kabul olduğunda uygulama yanıtı değeri Kabul Edildi, Red olduğunda ise uygulama yanıtı değeri Red Edildi olur.
e-Fatura durum bilgisine göre fatura satırlarının rengi aşağıda belirtilmiştir:
- e-Fatura Durumu Alıcıda işlendi-Başarıyla tamamlandı olan e-Fatura satırları Yeşil olur.
- e-Fatura Durumu Alıcıda işlenemedi olan fatura satırları Kırmızı olur.
- Uygulama Yanıtı Durumu Kabul Edildi olduğunda satır rengi Yeşil olur.
- Uygulama Yanıtı Durumu Red Edildi olduğunda satır rengi Kırımızı olur.
Listelenen faturalarda sadece İnceleme yapılabilir. Fatura işlemleri zaten nihai durumuna ulaştığı için e-Fatura Durumunu Sorgula işlemi bu listenin F9-sağ fare tuşu menüsünde yer almaz.
e-Faturaların KEP ve Noter üzerinden reddedildiği bilgisi GİB Durumu 1220 ve 1300 olan faturaların F9 menüsündeki Harici Yollardan (KEP/Noter) İptal seçeneği ile kaydedilir. Açılan durumunu değiştir penceresinde sadece İptal durumu seçilidir ve e-Faturanın durumu Harici Yollardan İptal Edildi olarak kaydolur. İptalin geri alınması için Harici Yollardan (KEP/Noter) İptal Geri Al seçeneği kullanılır. Açılan durumunu değiştir penceresinde sadece Onaylanmış seçilidir ve e-Faturanın durumu Alıcıda İşlendi-Başarı ile Tamamlandı olarak kaydolur. KEP ve Noterden gelen iptal evrakları, sisteme Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Doküman Kataloğu ile kaydedilebilir.