Muhasebe hesapları ile kaydedilen bir hareket birden fazla masraf merkezi ile ilişkili olabilir. Örneğin bir firmanın toplu olarak yaptığı alımlar birden fazla bölümün ihtiyacını karşılamaya yönelik olabilir. Bu durumda, satınalma işleminin masraf merkezleri ile ilişkisi kurulur ve bu doğrultuda masraf merkezlerine dağılımı gerçekleştirilir.
Herhangi bir hesaba ait hareketin belirli dönemler için önceden belirlenmiş kurallar doğrultusunda masraf merkezlerine dağılımının yapılması proje kayıtları ile kaydedilir. Böylece, hesaplar arası kontroller sağlanır ve uygun raporlar alınır. Projenin bir diğer amacı da, uygulama içinde proje maliyetlerinin takibi ve böylelikle kontrolünün sağlanmasına yönelik veri girişleri ve raporlamanın yapılabilmesidir. Projeler, köprü, baraj inşaatı, gemi, fabrika yapımı ya da bilgisayar programı gibi yüksek maliyetli ve tamamlanması uzun süren işlerdir. Bu anlamda projelerin zamanlama, kalite ve maliyet açısından yoğun bir denetim altında tutulması gerekliliği açıktır. Bunun için herhangi bir masraf merkezinde katlanılan masrafın hangi proje için katlanıldığının sisteme tanıtılması ve bu bilgilerin düzenli olarak raporlanabilmesi önemlidir.
Tüm bu işlemler Ana Kayıtlar program bölümünde Muhasebe menüsü altında yer alan Projeler seçeneği ile gerçekleştirilir. Projeler menü seçenekleri şunlardır:
Yeni bir proje eklemek için kullanılır. | |
Değiştir | Proje tanımlarında değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Proje tanımını silmek için kullanılır. Ancak dağıtım şablonları ile ilişkilendirilmiş proje kartları silinemez. |
İncele | Proje tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen proje tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen proje bilgilerini bir başka projeye kopyalamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtları toplu olarak silmek için kullanılır. |
Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı projeler listesinde istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
Filtrele | Projeler listesini istenen özellikteki kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
Hesap Özeti | Seçilen proje tanımına ait tutarları aylık toplamlar halinde listeler. |
Proje tanımının işlem dövizi üzerinden toplamlarını listeler. | |
Proje tanımına ait hareketleri verilen tarih ve filtre koşullarına göre listeler | |
Proje tanımına ait hareketlerin borç, alacak ve bakiye toplamlarının işlem bilgileri ile alındığı seçenektir. | |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı proje tanım sayısını almak için kullanılır. |
Güncelle | Proje tanımlarına bağlı olarak proje bilgilerini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekli ne dönüştürmek için kullanılır. |
Proje tanımına ve/veya projeler listesine ait kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. | |
Proje tanımına ve/veya projeler listesine ait kısayolu ilgili kişilere göndermek için kullanılır. |