Projeye bağlı aktivitelerde yapılacak durum değişiklikleri, projenin de durumunu günceller. Durum değişiklikleri Proje formu Aktiviteler ekranında bulunan Durumunu Değiştir seçeneği ile yapılır. 

Aktivite durumları şunlardır; Taslak, Onaylandı, Başladı, Durduruldu, Tamamlandı ve İptal.

Projelerin durumu, proje içerisinde bulunan aktivitelerden ilk sırada bulunan durum bilgisine göre güncellenir. Örneğin, üç aktivitesi olan bir projenin bir aktivitesi Onaylandı, ikinci aktivitesi İptal ve üçüncü aktivitesi Başladı olduğunda; durum sıralamasında Onaylandı diğerlerine göre ilk sıra bulunduğundan projenin durumu da Onaylandı olacaktır.

Aktivite durum değişikliklerinde takip eden işlemler şunlardır:

• Onaylandı durumuna getirilen aktivitelerde kaynaklar için planlanan kaynak kullanım kayıtları gerçekleşen kaynak kullanım kayıtlarını oluşturur. Malzeme ve malzeme sınıfı türündeki girdiler için gerçekleşen türünde sarf fişleri kesilir.
• Başladı durumundan onaylandı durumuna getirilen aktivitelere yeni kaynak ve malzeme eklenemez.
• Başladı durumundan Tamamlandı durumuna getirilen aktivitelerde malzeme, malzeme sınıfı ve varlık tipindeki çıktılar için gerçekleşen projeden giriş fişi kesilir.
• Tamamlandı durumundan Başladı durumuna getirilen aktiviteler için malzeme, malzeme sınıfı ve varlık tipindeki çıktılara ait malzeme fişleri için uyarı gelir ve onaylanarak devam edilirse fişler silinir.
• Onaylandı ya da Başladı durumundan İptal durumuna getirilen aktivitelerde, aktiviteye bağlı malzemelerin planlanan ambar toplamları silinir ve gerçekleşen fişlerin durumu iptal olarak güncellenir.
• İptal durumundan bir önceki durumuna getirilen aktivitelerde, aktiviteye bağlı malzemelerin planlanan ambar toplamları güncellenir.

Durum bilgisinde bağlı işlemler

Durum Taslak İken: Aktivitenin durum bilgisi Taslak olduğunda gerçekleşme bilgileri hariç tüm işlemlerde değişiklik yapılabilir. Tüm kaynaklar için planlama esasına göre çizelgeleme yapılır ve planlanan kaynak kullanım kayıtları oluşur.

Kullanılan girdiler için, aktivite planlanan başlangıç tarihinde, aktivite giriş ambarı ya da malzeme satırında belirtilen ambar için, malzemenin ambar toplamlarında planlanan miktarlar görüntülenir.

Üretilecek olan çıktılar için, aktivite planlanan bitiş tarihinde, aktivite çıkış ambarı ya da malzeme satırında belirtilen ambar için, malzemenin ambar toplamlarında planlanan miktarlar görüntülenir. Varlık tipinde olan çıktılar için ise F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan "Varlık Atamaları" seçeneği ile kayıtlar oluşturulur. 

Planlanan başlangıç ve bitiş tarihleri ile planlanan aktivite süresi hesapları birbiriyle bağlantılıdır. Bu nedenle herhangi birinde yapılacak olan değişikliğin diğerini nasıl etkileyeceği aşağıda belirtilmiştir:

• Aktivite ilk eklendiğinde ve henüz kaynaklar atanmadığında, planlanan başlangıç ve bitiş tarihi sistem tarihinden otomatik olarak hesaplanır. Bunun için ilgili aktivitenin, yoksa projesinin, yoksa projeyi yapan organizasyonel birimin bağlı olduğu vardiya atamaları ve takvimi kontrol edilerek, sistem tarihinin uygun olup olmadığı kontrol edilir. Eğer uygun değilse bir sonraki uygun gün bulunur. Buna benzer olarak ilgili gündeki ilk çalışma saati de planlanan başlangıç saati olur. Bitiş tarihi ise başlangıç günü olarak belirlenir ve bitiş saati de yine o günkü çalışmanın bittiği saat olarak belirlenir. Buna istinaden hesaplanan çalışma süresi de yine otomatik hesaplanır. Örneğin; toplam çalışılan saat 5 saat ve günlük çalışma saati de 8 saat ise 5/8 gün çalışma süresi bulunur.
• Planlanan başlangıç tarih ve saatinde değişiklik yapıldığında; ilk olarak planlanan başlangıç tarihi değiştirilirse ilgili başlangıç tarihinin çalışılabilir olup olmadığına bakılır. Eğer çalışma günü değilse çalışılabilir bir sonraki ve bir önceki gün bilgisi önerilir ve bu iki tarihten biri seçilir ya da işlemden vazgeçilir. Seçimi yapılan gün çalışılabilir ise ya da sistemin önerdiği tarih seçilmişse planlanan başlangıç saatleri de o günkü başlangıç saati olarak güncellenir. Planlanan başlangıç saatinin değiştirilmesi için de aynı durum geçerlidir. Planlanan başlangıç tarih ya da saati uygunsa ya da önerilen uygun saatlerden biri seçilirse aktivite süresi bilgisi, çalışma parametrelerinden saate çevrilerek dikkate alınır ve planlanan bitiş tarihi ve saati güncellenir. Planlanan başlangıç tarih ya da saatinden önce planlanan bitiş tarihi ya da saati değiştirilmişse, planlanan başlangıç tarih ve saati değiştirilmez ve ikisi arasındaki planlama üzerinde çalışılabilir zaman bulunarak aktivite süresi güncellenir. Planlanan başlangıç tarih ya da saatinden önce aktivite süresi değiştirilmiş ise planlanan bitiş tarihi ve saati güncellenir.
• Planlanan bitiş tarih ve saatinde değişiklik yapıldığında; ilk olarak planlanan bitiş tarihi değiştirilirse ilgili bitiş tarihinin çalışılabilir olup olmadığına bakılır. Eğer çalışılabilir bir gün değilse bir önceki ve sonraki çalışma günleri önerilir ve bitiş tarihi güncellenir. Planlanan bitiş saatinin değiştirilmesi için de aynı kontroller geçerlidir. Planlanan bitiş tarih ve saatinden aktivite süresi kadar geriye giderek planlanan başlangıç tarihi ve saati bulunur ve otomatik olarak güncellenir. Planlanan bitiş tarihi ya da saatinden önce planlanan başlangıç tarihi ya da saatinde değişiklik yapılmış ise aktivite süresi yeniden hesaplanır. Planlanan bitiş tarihi ya da saatinden önce aktivite süresinde değişiklik yapılmış ise planlanan başlangıç tarih ve saati güncellenir.
• Aktivite süresi değişikliği yapıldığında; ilk olarak aktivite süresi değiştirilirse planlanan başlangıç tarihi ve saatinden itibaren çalışma süresi dolana kadar planlama yapılarak planlanan bitiş tarihi ve saati güncellenir. Aktivite süresinden önce planlanan başlangıç tarih ve saati değiştirilmiş ise planlanan bitiş tarih ve saati güncellenir. Aktivite süresinden önce planlanan bitiş tarih ve saati değiştirilmiş ise planlanan başlangıç tarih ve saati güncellenir.

Takvim veya vardiya bilgileri değiştirildiğinde aktivite planlanan başlangıç tarihi ve saati ile planlanan süre sabit varsayılır ve yeniden çizelgeleme yapılır. Ancak bunun için projenin kaydedilip F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Yeniden Planla seçeneği seçilmelidir.

Önceki aktiviteler değiştirildiğinde aktivitenin kaydı ile aktivite için uygun başlangıç tarihi planlama esaslarına göre yeniden hesaplanır ve çizelgeleme yeniden yapılarak planlanan kayıtlar güncellenir.

Kaynaklar değiştirildiğinde, kaynaklar penceresinin kapatılmasıyla aktivite planlanan başlangıç tarihi ve saati ile planlanan süre sabit varsayılarak yeniden çizelgelenir.

Malzemeler değiştirildiğinde, malzemeler penceresinin kapatılmasıyla yapılan değişikliğe göre ilgili malzemelere ait ambar toplamlarındaki planlanan miktarlar güncellenir.

Projenin başlangıç ve bitiş tarihlerinde değişiklik yaparak yeniden planlaması sadece Taslak durumundaki proje aktiviteleri için gerçekleşir. Bunun için Proje Kartı-F9-Projeyi Yeniden Planla işlemi kullanılır. Proje içinde bu değişikliğin yansıması planlanan süre alanında görülür.

Durum Onaylandı İken: Aktivite durum bilgisi onaylandı iken aktivite "Genel Bilgiler" ve "Önceki Aktiviteler' ekranlarında değiştirme işlemi yapılamaz. Bir tek bağlı kayıtlar menüsünde yer alan Malzemeler ekranına, girdi ve çıktı tipinde malzemeler eklenip kaydedilebilir; Kaynaklar ekranına ise kaynak girişi ve planlanan kaynak kullanım girişi yapılabilir.

Durum Başladı İken: Aktivite durum bilgisi Başladı olduğunda Aktivite Genel Bilgiler penceresinde sadece gerçekleşen tarih ve sürelerde değişiklik yapılabilir. Bağlı Kayıtlarda bulunan Malzemeler ekranına girdi/çıktı tipinde malzeme eklenebilir, değişiklik yapılabilir. Malzemeler girdi/çıktı tipinde değişiklik yapılabilmesi için; girdi tipindeki malzemeler için yaratılmış talep hareketi olmamalıdır, varsa da durumu taslak olmalıdır. Girdi ve çıktı tipindeki malzemelerin, bağlı oldukları proje ve aktivite ile ilişkilendirilmiş malzeme hareketi olmamalıdır. Gerçekleşen Miktar Girişi yapılmış olan malzemelerde değişiklik yapılamaz.

Bağlı Kayıtlarda bulunan Kaynaklar penceresinde mevcut bir kaynak tanımının değiştirilebilmesi ya da silinebilmesi için, Gerçekleşen Kaynak Kullanım Kayıtlarının olmaması gerekir. Daha önce eklenen kaynaklar silinirse, kaynağın projedeki planlanan kaynak kullanım kaydı da silinir; personel ya da varlık tipinde bir kaynak varsa bu kartların da kaynak kullanım kayıtları silinir.

Başladı durumundaki aktivitelere yeni bir kaynak tanımı eklenirse kaynağın planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım kaydı oluşur. Yeni eklenen kaynaklar için projeye başlangıç tarihi ve saati girilir. Aktivitenin kaydedilmesi ile kaynakların ve dolayısı ile aktivitenin planlanan gerçekleşme bilgileri yeniden hesaplanır.

Eklenen kaynakların planlamada belirleyici olup olmadığına bağlı olarak yeni eklenen kaynaklarla birlikte projeye devam tarihi saptanır. Projenin daha önce hesaplanan planlanan süresi sabit varsayılır ve projeye devam tarihine kadar çalışılan süre proje süresinden çıkartılarak kalan süre bulunur. Yeni eklenen kaynaklarla birlikte 'aktivite süresini azaltan' kaynak sayısı bulunarak kalan süre bu sayıya bölünür ve çalışılması gereken süre elde edilir. Tüm kaynaklar için yeniden çizelgeleme yapılarak kaynakların planlanan çalışma kayıtları güncellenir. Aktivite gerçekleşme bitiş tarihi ve saati ile süresi de güncellenir. Eğer bu aktiviteyi takip eden ve Taslak veya Onaylandı durumunda aktiviteler var ise bu aktiviteler ilgili aktivitenin gerçekleşen bitiş tarihine göre yeniden çizelgelenir. Aktivitenin planlanan tarihleri, bağlı kaynaklarının planlanan kaynak kullanım kayıtları ve planlanan malzeme hareketleri de güncellenir. Maliyet bilgilerinde değişiklik yapılması durumunda maliyetlendirme işlemi tekrar çalıştırılmalıdır.

Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Durma İşlemlerinde, eklendikten sonra durma kaydının bitiş tarihi ve saati de verilmiş ise ilgili durma aralığı dikkate alınarak yeniden çizelgeleme yapılır ve tüm kaynaklar için tahmini gerçekleşme süreleri güncellenir. Tekrar Çizelgele seçeneği ile güncelleme yapılır. Bitişi belli olmayan bir durma kaydı girilmişse aktivite durum bilgisi "Durduruldu" olarak güncellenir. Mevcut bir durma kaydı silinebilir. Bu durumda da yeniden çizelgeleme yapılarak daha önce çalışmıyor görünen kaynaklar için tahmini gerçekleşme süreleri, projeye daha sonra eklenmiş kaynaklar da dikkate alınarak güncellenir. Bu aktiviteyi takip eden ve "Taslak veya Onaylandı" durumundaki aktiviteler var ise bu aktiviteler ilgili aktivitenin gerçekleşen bitiş tarihine göre yeniden çizelgelenir ve planlanan tarihleri ile bağlı kaynaklarının planlanan kaynak kullanım kayıtları ve planlanan malzeme hareketleri de güncellenir.

Durum Durduruldu İken: Aktivite durum bilgisi durduruldu iken sadece Ödemeler ve Cezai İşlemler penceresi ile Notlar tabında değişiklik yapılabilir. Bağlı Kayıtlarda bulunan Kaynaklar penceresinde ise mevcut bir kaynak tanımı değiştirilemez ve silinemez. Ancak yeni bir kaynak tanımı eklenebilir ve eklenen kaynaklar için projeye başlangıç tarihi ve saati girilir. Gerçekleşen kaynak kullanımı girilebilir. Vardiyalar ve Malzeme pencerelerinde değişiklik yapılamaz. Durma İşlemleri'nde ise, başlangıç tarihi belli olan durma işlemi silinebileceği gibi bitiş tarih ve saati de girilebilir. Eğer bitiş tarihi ve saati girilmiş ise ilgili durma aralığı dikkate alınarak yeniden çizelgeleme yapılır ve tüm kaynaklar için planlanan süreler güncellenir. 

Güncelleme sırasında, kaynaklara yeni eklenen aktiviteyi takip eden “Taslak veya Onaylandı" durumunda aktiviteler bulunabilir. Bu aktivitelere ilgili aktivitenin gerçekleşen durması sırasında yeni kaynaklar eklenmişse, durma işleminin bitiş tarihi ve saatinden itibaren; eklenen kaynakların proje başlangıç tarihleri, planlamada belirleyici olup olmamaları ya da aktivite sürelerini azaltıp azaltmamalarına göre yeniden planlanır. Ancak projeye devam tarihi ve kalan süreler belirlenmeden önce durma aralığında çalışıyor görünen kaynakların planlanan süreleri güncellenir.

Bu aktiviteyi takip eden ve "Taslak veya Onaylandı" durumundaki aktiviteler var ise bu aktiviteler ilgili aktivitenin gerçekleşen bitiş tarihine göre yeniden çizelgelenir ve planlanan tarihleri ile bağlı kaynaklarının planlanan kaynak kullanım kayıtları ve planlanan malzeme toplamları da güncellenir.

Durum Tamamlandı İken: Aktivite durumu Tamamlandı iken sadece Ödemeler ve Cezai İşlemler ile Notlar penceresinde değişiklik yapılabilir. 
Kaynakların gerçekleşme bilgileri ve gerçekleşen malzeme hareketlerinde de değişiklik yapılabilir. Kaynakların gerçekleşme bilgilerinde değişiklik yapıldığında sadece aktivite gerçekleşme tarihleri ve süreleri güncellenir.

Durum İptal İken: Aktivite durum bilgisi iptal iken aktivite "Genel Bilgiler" ve "Önceki Aktiviteler" pencerelerinde ve bağlı kayıtlarında değiştirme işlemi yapılamaz.