Proje başladıktan sonra aktiviteler planlanan tarihlerden erken veya geç bitebilir. Bu gibi durumlarda diğer bekleyen aktivite tarihlerinin yeniden planlanması gerekir. Projeyi Yeniden Planla işlemi, bekleyen aktivitelerin belirlenen tarihe göre planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerini otomatik olarak güncellemek için kullanılır.
Projeyi Yeniden Planla işlemi, Proje Genel sekmesi F9-İşlemler menüsünde yer alır.
Bu işlem ile açılacak olan ekranda belirtilen Güncelleme Tarihi ile, Taslak durumunda olan aktiviteler yeniden planlanır. Planlama işlemi yapılırken aktivitelerin durum, öncelik ve kısıt bilgileri dikkate alınır; kısıt ve önceliklere uygun olarak hesaplanan tarihlerle güncelleme yapılır.
Proje tanım kartı Genel sekmesinde Çalışma Parametrelerine başlığı altına yer alan Son Güncelleme Tarihi alanından, projenin en son hangi tarihe göre planlandığı izlenir. Güncelleme Tarihine girilen tarih, takvim ve vardiya bilgileri ile uyuşmuyorsa, tarihin uygun olmadığına dair bilgi alınır ve sistem tarafından alternatif tarihler önerilir.
Projeyi yeniden planlarken önemli olan adımlar şunlardır:
- Yeniden planlama sadece Taslak durumdaki aktivitelerin planlama bilgilerini günceller.
- Bağımsız olan yani öncelik veya kısıt ilişkisi olmayan tüm aktivitelerin planlanan tarihi güncelleme tarihi ve saati ile değiştirilir.
- Değişen aktivitenin etkilediği başka aktiviteler varsa öncelik ilişkisine göre planlamaya tabi tutulur.
- Öncelik ilişkisi ile bağlı olan aktivitelerden birinin durumu Taslak dışında ise planlamaya dahil edilmez. Diğer aktivitenin ise öncelik ilişkisi yok sayılarak planlamaya tabi tutulur.
- Aktivitelerin kısıt bilgisi var ise planlanan başlangıç/bitiş tarihi kısıta en uygun olabilecek tarih ile güncellenir.
- Aktivitenin hem kısıt hem de kendisini etkileyen bir öncelik ilişkisi varsa, çakışma olması durumunda Kısıt bilgisine uygun planlama yapılır. Kısıt, öncelik ilişkisine göre baskındır.
- Proje Çalışma parametrelerinde bulunan Planlama parametresinin değeri Proje Başlangıç Tarihi olduğunda; ilgili aktivitenin Planlanan Başlangıç Tarih ve Saatleri, işlemde belirtilen Güncelleme Tarihi ve Saati ile değiştirilir. Öncelik ilişkilerinden dolayı hesaplanan farklı bir tarih varsa bu tarih ile değiştirilir. Aktivitenin öncelik ilişkilerinden dolayı hesaplanan planlanan başlangıç değeri, Proje Planlanan Başlangıç Tarihinin gerisinde kalmıyorsa hesaplanan tarih ile güncellenir. Gerisinde kalıyorsa Projenin Planlanan Başlangıç Tarihi ile güncellenir.
- Proje Çalışma parametrelerinde bulunan Planlama parametresinin değeri Proje Bitiş Tarihi olduğunda; ilgili aktivitenin Planlanan Bitiş Tarih ve Saatleri Güncelleme Tarihi ve Saati ile değiştirilir. Öncelik ilişkilerinden dolayı hesaplanan farklı bir tarih varsa bu tarih ile değiştirilir. Aktivitenin öncelik ilişkilerinden dolayı hesaplanan planlanan bitiş değeri, Proje Planlanan Bitiş Tarihinin ilerisinde kalmıyorsa hesaplanan tarih ile güncellenecektir. İlerisinde kalıyorsa Projenin Planlanan Bitiş Tarihi ile güncellenecektir.
- Yeniden planlanan aktivitelere bağlı kaynakların planlanan kaynak kullanım kayıtları değişen tarihlere göre tekrar oluşturulur.