Eski Çalışan Kartları, Çalışan Yönetimi modülünün Tanımlar menüsünde yer alır. Bu listede (browser), işten ayrılan çalışana ait çalışan kartları yer alır
Eski Çalışan Kartları listesi, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır:
- İşten ayrılan çalışanın bilgileri arşivlenir.
- Gerektiğinde bu bilgilere ulaşılarak vergi bildirimi gibi işlemler yapılır.
- Kurum değişikliği ve emeklilik durumlarında işten ayrılma ve işe başlama işlemleri kaydedilir.
Eski Çalışan Kartları listesi ekranının alt kısmında bulunan düğmeler ile; Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri ve Bilgiler menüsünden detaylara erişilebilir. Sağ fare tuşu (F-9) menüsünde yer alan seçenekler kullanılarak eski çalışanla ilgili işlemler yapılır.
İşe Geri Al: Eski çalışanın arşivlenen detay bilgilerle birlikte yeniden işe giriş işlemi yapılır.
Çıkış Tarihi Ötele: Çıkış Tarihi Ötele işlemi çalışana ait bir Arabuluculuk ve İşe İade Davası kaydı bulunması durumunda Eski Çalışan Kartı F9 menüsünde görüntülenir. Çıkış Tarihi Ötele işlemine tıklandığında ilgili çalışanın İşten Çıkış Hareketi açılır. Açılan ekranda İade Öncesi Bitiş Tarihi alanı görüntülenir. Bu alana Bitiş Tarihi bilgisi gelir ve değiştirilemez. Bitiş Tarihi alanı ise değiştirilebilir. İşten Çıkış Hareketinde Bitiş Tarihi alanı güncellendiğinde, bitiş tarihine kadar çalışana bordro yapılabilir. İzin hak edişi, kıdeme esas gün ve ihbara esas gün de yeni bitiş tarihine göre güncellenir.
Arabuluculuk ve İşe İade Davası Kaydında, İşe İade Davası sekmesinin Karar alanında Tazminat seçili olduğunda, Çıkış Tarihi Ötele işlemi ile açılan Kanuni Değişiklik ekranındaki Dava Sonuçlanma Tarihi alanına öndeğer olarak Arabuluculuk ve İşe İade Davası Kaydındaki Dava Sonuçlanma Tarihi alanının değeri gelir, istenirse değiştirilir.
Dava Sonuçlanma Tarihi alanına girilen tarihte çalışana işe başlatmama tazminatı ödemek için bordro oluşturulur; fakat bu tarih çalışanın kıdemini, izin hesaplamalarını ve diğer herhangi bir hakedişini etkilemez.
Çıkış İptali: Eski çalışan kayıtlarında bulunan çalışanın çıkış işlemi iptal edilerek yeniden çalışan çalışan durumuna getirilmesi sağlanır.
Raporlar: Eski Çalışan Kartları listesinin Yazdır seçeneği ile aşağıdaki raporlar yazdırılır.
Eski Çalışan Kartları listesinden alınan raporlar, İşten Çıkış İşlemleri listesinden de yazdırılabilir;
- Kıdem Tazminatı,
- İhbar Tazminatı,
- Ek-2,
- Vergi Bildirimi,
- Ayrılış ve Katılış Bildirimi,
- İşten Ayrılma Bildirgesi,
- Kimlik Bildirme Belgesi,
- Sigortalı Hesap Fişi,
- SGK İşten Ayrılış Bildirgesi,
- İbraname.
Eski Çalışan Kartları liste ekranının alt bölümünde yer alan Çalışan Kartları butonu, Çalışan Kartları listesini açar. Bu seçenek mevcut ve eski çalışanların listeleri arasında geçiş kolaylığı sağlamaktadır.