Çalışanın hangi kaynak havuzlarında yer alacağı, Çalışan Kartları Listesi'nde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan Kaynak Havuzları seçeneği ile kaydedilir.
Kaynak havuzları, Süreç Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kaynak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Çalışanın hangi kaynak havuzunda yer aldığı Çalışan Kartları Çalışma Bilgileri ile kaydedilir. Çalışana kaynak havuzu atama işleminde belirli kurallar uygulanarak toplu olarak da yapılır.
Çalışanın içinde yer alacağı kaynak havuzu atama bilgileri Kaynak Havuzu Atamaları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Sicil Numarası: Kaynak havuzu atama işleminin yapılacağı çalışanın sicil numarasıdır. Çalışan kartları listesinde seçilen çalışanın ait sicil numarası, adı ve soyadı, birim, bölüm ve pozisyon bilgileri ilgili alanlara otomatik olarak gelir.
Kaynak Havuzu başlığını altındaki alanlardan çalışanın içinde yer alacağı kaynak havuzu belirtilir. Tanımlı kaynak havuzları listelenir ve ilgili tanım seçilir.