Çalışana ait fotoğraf bilgileri Çalışan Kartı üzerinde yer alan Fotoğraf bölümünden girilir. Fotoğrafın yerleştirileceği alan üzerinde F9 (Sağ Fare) menüsünde yer alan "Fotoğraf Yükle" seçeneği ile çalışana ait fotoğraf eklenir. F9 menüsünde yer alan "Fotoğraf Çıkar" seçeneği ile de eklenen fotoğrafın çıkarılıp yenisinin eklenmesi mümkündür.