Çalışanın ücret bilgileri, çalışan kartı üzerinde yer alan Ücret Bilgileri sekmesinden kaydedilir. Ücrete ait bilgiler Temel ve Detay sekmeleri sayfalarında toplanmıştır.
Ücret Temel Bilgileri
Ücret Bilgileri-Temel sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ücreti | Bu alana çalışanın aldığı ücret kaydedilir. Çalışana ücretin hangi para birimi üzerinden ödeneceği de yanındaki alanda belirlenir. Para birimleri listelenir ve ilgili para birimi seçilir. |
Ücret Göstergesi | Sosyal Güvenlik statüsü olarak Emekli Sandığı (Çalışan) seçimi yapıldığında aktif olan alandır. Bilgi girilmez. Puantaj hesaplanırken, Çalışan Kartı > Ücret Bilgileri > Temel > Ücreti alanı dolu ise, bu alanındaki değer kullanılır. Dolu değilse hesaplamalar Ücret Göstergesi ve Tazminat Göstergesi alanları kullanılarak yapılır. Ücreti alanında bir değer belirtilmemesi halinde, çalışanın ücreti, "Aylık Katsayı * (Tazminat Göstergesi + Ücret Göstergesi)" formülü ile hesaplanır ve sonuç ücreti alanına yazılır. Brüt ücret olarak hesaplamalar yapılır. Bulunan bu ücret puantaja da brüt ücret olarak aktarılır ve maaş hesaplamaları bu değer üzerinden yapılır. Ücret alanı dolu ise göstergeler ile hesaplama yapılmaz ve ücret alanının değeri kullanılır. Ücret Göstergesi alanı Sistem Ayarları > Bordro Kanun Parametreleri seçeneği ile açılan ekranda yer alan Ücret ve Tazminat Göstergeleri sekmesi > Ücret Göstergesi alanında girilir. |
Tazminat Göstergesi | Sosyal Güvenlik statüsü olarak Emekli Sandığı (Çalışan) seçimi yapıldığında aktif olan alandır. Bilgi girilmez. Tazminat Göstergesi alanı Sistem Ayarları > Bordro Kanun Parametreleri seçeneği ile açılan ekranda yer alan Ücret ve Tazminat Göstergeleri sekmesi > Tazminat Göstergesi alanında girilir. |
Ödeme Tipi | Ücreti alanına girilen tutarın hangi mesai süresi ve hesaplama şekli sonucunda ödeneceği Ödeme Tipi alanında belirlenir. Ay, Gün, Saat olmak üzere üç seçenek içerir. Bu alanda yapılan seçim ücret hesaplamalarını etkiler. Programda öndeğer olarak Ay seçeneği işaretlidir. Çalışana ücreti saat veya gün bazında ödenecekse uygun tip seçilir. Brüt ve Net olmak üzere iki seçeneklidir. Net seçiminde ücret alanında girilen tutar, çalışanın aldığı net tutardır. Hesaplamalar sırasında brüt ücret, bütün kesintilerden sonra sicil kartında belirtilen net ücrete dönüşecek şekilde uygulama tarafından hesaplanır. Brüt seçiminde ise, ücret alanında girilen tutar kesintilerin yapılmadığı brüt tutardır. Hesaplamalar yapılırken bu alanda belirlenen brüt ücret üzerinden kesintiler hesaplanır ve çalışana verilecek net ücret bulunur. |
Hizmet Sınıfı | Yan ödeme hesaplamasında kullanılacak yan ödeme puanının tespiti ve özel hizmet tazminatı hesaplamasında kullanılacak özel hizmet tazminatı oranı hesaplamasında kullanılır. Bunu için sicil kartında seçilen seçenek ile kanun parametrelerinde bulunan yan ödeme tablosu dikkate alınır. |
Görev Sınıfı | Sicil kartından seçilmiş olan görev sınıfı bilgisine göre kanun parametrelerindeki Görev/Kadro ve diğer göstergeler tablosundan ek gösterge rakamı ve emekli sandığı ilave oranı belirlenmiş olur. |
| Ödeme Şekli | Çalışana ücretinin hangi yolla ödeneceğini belirtir. |
| Ücret Çalışma Tipi | Çalışanın ücretini peşin ya da çalışarak aldığı bu seçenek ile belirlenir. |
Yetki Kodu | Kullanıcının yetki kodudur. Ücret Bilgileri bölümünün Çalışan Kartı'nda yer alıp almaması uygulamayı kullanan kişinin yetki koduna bağlıdır. |
Özel Kod | Çalışan ücret bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır. |
Terfi Kesintisi | Terfi Kesintisi alanı, Toplu Terfi Uygulama işleminde terfi kesintisi yapılacak çalışanların belirlendiği alandır. Yapılacak ve Yapılmayacak olmak üzere iki seçeneklidir. Burada belirlenen seçim, Atama Kaydı ekranındaki Terfi Kesintisi alanına aktarılır. |
Emekli Sandığı Esas Ek Gösterge | Emekli Sandığı için geçerli olacak ek gösterge bilgisidir. |
Emsal Durumu | Çalışan için emsal durumunun geçerli olup olamayacağını belirtir. Bu alan evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Emsal durumu söz konusu ise Evet seçeneği seçilir. |
Diğer Ücret | Diğer ücret bilgisi, işten çıkış işlemi sonrası sıfırlanmaz, kayıt sistemde tutulur. |
Tazminatlar | Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için kullanılan bölümdür. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür. |
Denge Tazminatı Oranı | Puantaj hesaplamalarında kullanılan orandır. |
Kanun No | Kanun No ve Kanun Sıra No alanları yalnızca Sosyal Güvenlik Statüsü alanında Emekli Sandığı (Çalışan) seçildiğinde çalışan kartında görünür. İlgili kanun seçimi yapılır.
Bu alanın öndeğeri "631" numaralı kanundur. 631 seçili olarak işleme devam edildiğinde Ücret Bilgileri/Temel Sayfasında herhangi bir değişiklik olmaz. "Ücreti" alanına bilgi girişi yapılır. 666 seçildiğinde ise "Kanun Sıra No" alanında; Bordro Kanun Parametreleri/Kamu Tabloları/Ücret ve Tazminat Göstergeleri sayfasında yer alan satırlarda "Sıra No" alanlarındaki değerler listelenir. |
Kanun Sıra No | Kanun No alanında "666" seçimi yapıldığında aktif olur. Kanun No alanında "666" seçildiğinde, Bordro Kanun Parametreleri/Kamu Tabloları/Ücret ve Tazminat Göstergeleri sayfasında yer alan satırlarda "Sıra No" alanlarındaki değerler listelenir. |
Ücret Detay Bilgileri
Ücrete ait detay bilgiler yanında çalışan ücret ödemelerinin ilgili olduğu dağıtım şablonu ve proje bilgileri, Ücret Bilgileri Detay sayfasından kaydedilir.
Ücret Detay Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ücret Grubu | Çalışan için geçerli olacak ücret grubunu belirtir. Kayıtlı ücret grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsü altında yer alan Ücret Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Seçilen tanımda belirtilen ücret parametreleri çalışanın ücret hesaplamalarında geçerli olacaktır. |
Derecesi | Çalışanın derece bilgisidir. Ücretin hangi derece için geçerli olacağını belirtir. Derece/Basamak tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Derece/Basamak tanımları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
| Ödeme Grubu | Çalışanın içinde olduğu ödeme grubunu belirtir. Ödeme grup tanımlarına ulaşılarak seçim yapılır. |
| Çalışma Şekli | Çalışanın çalışma şeklini gösterir. Bu alan, Daimi, Yarı Zamanlı, Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı, Dış Kullanım, Vardiyalı ve Diğer seçeneklerini içerir. Çalışanın çalışma şekli seçilir. |
| Aylık Çalışma Günü | Yarı zamanlı çalışan çalışanın çalışma gününü puantaja aktarabilmek için kullanılır. |
| Haftalık Çalışma Saati | Çalışanın haftalık çalışma süresi saat cinsinden yazılır. Çalışan Kartının Çalışma Bilgileri sekmesine yer alan Haftalık Çalışma Saati alanı doluysa ilgili çalışan için yapılan hesaplamalarda haftalık saat olarak çalışan kartındaki değer kullanılır. Eğer bu alan çalışan kartında boş ise Bordro Çalışma Parametrelerinde belirtilen Haftalık Çalışma Süresi değerine başvurulur. |
| Analiz Boyutu | Ücretin izleneceği analiz boyutu bilgisidir. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Dağıtım Şablonu | Dağıtım şablonları ile, çalışana ait ücretin analiz boyutu ve projelere dağılım bilgileri kaydedilir. |
| Proje Kodu | Ücretin ilişkili olduğu proje kodudur. Kayıtlı projeler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Muhasebe Bağlantı Grubu | Çalışan ücretinin muhasebe bağlantı grubunu belirtir. Sicil kartı için kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Cari Hesap Kodu | Çalışanın cari hesap kodudur. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve çalışana ait cari hesap tanımı seçilir. Çalışanın aynı zamanda cari hesap olarak izlendiği durumlarda kullanılır. |
Yurtiçi Harcırah Grubu | Çalışan için geçerli olan yurtiçi harcırah grubudur. Sistem çalışan kartında bulduğu harcırah grubu ile eşleşen Harcırah Gündelikleri Tablosu sekmesinde Grup alanını bulur ve bu satırın harcırah gündeliği değerini harcırah hesaplamalarında kullanır. |
| Yurtdışı Harcırah Grubu | Çalışan için geçerli olan yurtdışı harcırah grubudur. Sistem çalışan kartında bulduğu harcırah grubu ile eşleşen Harcırah Gündelikleri Tablosu sekmesinde Grup alanını bulur ve bu satırın harcırah gündeliği değerini harcırah hesaplamalarında kullanır. |
Banka Bilgileri | Bu bölümde yer alan alanlardan çalışanın ücretinin ve diğer ödemelerin yatırılacağı banka bilgileri kaydedilir. |
Banka Kodu | Çalışanın hesabının bulunduğu banka kodudur. Kayıtlı banka tanımları listelenir ve ilgili banka seçilir. Banka seçildiğinde Banka tanımında belirtilen şube kodu ve adı ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır. |
Hesap Numarası | Çalışanın banka hesap numarasıdır. Doğrudan kaydedilir. |
IBAN | Banka hesabı IBAN numarasıdır. |