Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, revizyon takibinin hangi kayıtlar için yapılacağı, Kayıt Revizyon Takibi Parametreleri ile belirlenir. Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır.
Revizyon takibi malzeme ve cari hesap tanımları ile, malzeme fişleri, satış ve satınalma fiş faturaları, muhasebe fişleri, cari hesap fişleri, banka işlemleri kasa işlemleri ve çek/senet işlemleri için yapılmaktadır.
Kayıtlar için revizyon takibi yapılacağı Sistem İşletmeni program bölümünde Firma tanımında belirtilir. Firma tanımı detay penceresinde, Çalışma Bilgileri sayfasında Kayıtlarda Revizyon Takibi seçeneği yer almaktadır. Bu seçenek işaretlenir.
Takip işleminin hangi kayıtlar için yapılacağı Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Kayıt Revizyon Takibi Parametreleri ile kaydedilir.
Revizyon takibinin yapılacağı kayıtların seçimi için aşağıdaki seçenekler kullanılır:
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Malzeme İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Satınalma İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Satış Dağıtım İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Cari Hesap Kartları
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Muhasebe İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Cari Hesap İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Banka İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Kasa İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Çek/Senet İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Talep İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak İthalat İşlemleri
- Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak İhracat İşlemleri
Seçilen başlık altında yer alan fiş türlerinden revizyon takibi yapılacaklar "Ekle" seçeneği ile "Seçilenler" bölümüne aktarılır. Fiş türlerinin tümü için takip yapılacaksa "Hepsini Ekle" seçeneği ile tüm fiş türleri seçilir.
Malzemeler, Cari Hesaplar, Malzeme Fişleri, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Muhasebe Fişleri, Cari Hesap Fişleri, Banka Fişleri, Kasa İşlemleri ve Çek/Senet Bordroları Listeleri'nde (browser) yetkisi olan kullanıcılar için sağ fare tuşu menüsünde Silinen Kayıtlar ve Değişiklik Tarihçesi seçenekleri yer alır. Bu seçenekler kullanılarak silinen ve değişiklik yapılan kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri izlenir.
Silinen Kayıtlar seçeneği ile, silinen kayıtlara ulaşılır. Siline Kayıtlar penceresinde yer alan "Değiştir" ve "Çıkar" seçenekleri ile kayıt üzerinde işlem yapılır. "Değiştir" seçeneği ile siline kayıt ekrana getirilerek bilgilerinde değişiklik yapılarak kaydedilir. "Çıkar" seçeneği ile kayıt Silinen Kayıtlar listesinden çıkarılır.
Değişiklik Tarihçesi seçeneği ile kayıt üzerinde yapılan değişiklikler kullanıcı ve zaman bilgileri ile listelenir. Değişiklik tarihçesi listesinde yer alan "Değiştir" seçeneği ile kayıt bilgilerinde değişiklik yapılarak yeni bilgileri ile kaydedilir. Değişiklik revizyon kaydı "Çıkar" seçeneği ile tarihçe kayıtlarından silinir.
“Çıkar” ve “Değiştir” işlemleri yetkiye bağlıdır.
Çek/senet bordroları üzerinde yer alan Silinen Kayıtlar ve Değişiklik Tarihçesi seçenekleri sadece silinen kayıtları ve üzerinde değişiklik yapılan kayıtları inceleme amaçlıdır. Kayıtlar "İncele" modunda açılır; yeni kayıt eklemek ve değişiklik yapmak söz konusu değildir.