Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, revizyon takibinin hangi kayıtlar için yapılacağı, Kayıt Revizyon Takibi Parametreleri ile belirlenir. Kayıt revizyon takibi parametreleri, Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır.
Kayıtlar için revizyon takibi yapılacağı Sistem İşletmeni program bölümünde Firma tanımında belirtilir. Firma detaylarında, Çalışma Bilgileri sayfasında Kayıtlarda Revizyon Takibi seçeneği yer almaktadır. Bu seçenek işaretlenir. Takip işleminin hangi kayıtlar için yapılacağı Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Kayıt Revizyon Takibi Parametreleri ile kaydedilir.
Revizyon takibinin yapılacağı kayıtların seçimi için; Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Malzeme İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Satınalma İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Satış Dağıtım İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Cari Hesap Kartları, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Muhasebe İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Cari Hesap İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Banka İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Kasa İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Çek/Senet İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Talep İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak İthalat İşlemleri ve Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak İhracat İşlemleri seçenekleri kullanılır.
Seçilen başlık altında yer alan fiş türlerinden revizyon takibi yapılacaklar "Ekle" seçeneği ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Fiş türlerinin tümü için takip yapılacaksa "Hepsini Ekle" seçeneği ile tüm fiş türleri seçilir.
Malzemeler, Cari Hesaplar, Malzeme Fişleri, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Muhasebe Fişleri, Cari Hesap Fişleri, Banka Fişleri, Kasa İşlemleri ve Çek/Senet Bordroları (browser) yetkisi olan kullanıcılar için sağ fare tuşu menüsünde Silinen Kayıtlar ve Değişiklik Tarihçesi seçenekleri yer alır. Bu seçenekler kullanılarak silinen ve değişiklik yapılan kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. Silinen Kayıtlar ve Değişiklik Tarihçesi pencerelerinde değişiklik ve silme işlemleri yetkiye bağlıdır.
Çek/Senet bordroları üzerinde yer alan Silinen Kayıtlar ve Değişiklik Tarihçesi seçenekleri sadece silinen kayıtları ve üzerinde değişiklik yapılan kayıtları inceleme amaçlıdır. Kayıtlar "İncele" modunda açılır; yeni kayıt eklemek ve değişiklik yapmak söz konusu değildir.