Çalışma alanları içindeki dosya ve klasörler, otomatik olarak bulundukları çalışma alanları veya üst klasördeki yetkilere uygun olarak çalışırlar. Kullanıcılar isterlerse dosya ve klasörler üzerindeki yetkileri yeni kullanıcı/ grup ekleme ve çıkarma işlemleri ile değiştirebilirler. Dosya ve klasörler yetkileri üzerindeki değişiklikler, bağlı oldukları üst klasör veya çalışma alanındaki yetkilerdeki değişikliklerden etkilenir. Dosya ve klasör üzerindeki yetkilendirmenin üst klasör veya çalışma alanındaki değişikliklerden etkilenmemesi için dosya ve klasör “Bağımsız Yetkili” olarak seçilmelidir.
1.Çalışma alanı yetkilendirme İşlemleri
Çalışma alanına yetkili kullanıcı ekleme
Çalışma alanında özel yetkilendirilmiş dosyalardan bağımsız olarak çalışma alanı seçilir.
- Ayarlar menüsünden "Yetkiler" butonuna basılır.
- "Paylaşım" ekranında "Kullanıcı ya da Grup Ekle" butonuna basılır.
- "Kullanıcı ya da Grup Ekle" ekranında paylaşılmak istenilen kullanıcı ya da kullanıcılar "Ekle" butonuna basılarak eklenir.
- Eklendikten sonra "Kapat" butonuna basılır.
- Eklenen kullanıcılara verilmek istenilen yetkiler seçilir ve "Kaydet" butonuna basılır.
Çalışma alanından yetkili kullanıcı çıkarma
Çalışma alanında özel yetkilendirilmiş dosyalardan bağımsız olarak çalışma alanı seçilir.
- Ayarlar menüsünden "Yetkiler" butonuna basılır.
- "Yetkilendirme" ekranında çıkarılmak istenilen kullanıcı seçilerek "Silme" butonuna basılarak silinir.
- Silindikten sonra "Kaydet" butonuna basılır.
2.Çalışma alanı içindeki dosya ve klasör yetkilerini düzenleme
Çalışma alanı içindeki dosya veya klasörlere yetkili kullanıcılar ekleme
- Sol menüde "Çalışma Alanları" butonuna basılır.
- Çalışma alanları içerisindeki dosya veya klasör seçilerek ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Paylaşım" ikonuna basılır.
- “Yetkilendirme” butonuna tıklanır.
- "Kullanıcı ya da Grup ekle” butonuna tıklanarak dosya veya klasör için paylaşılmak istenen kullanıcı eklenir.
- “Kaydet” butonuna basılır.
Çalışma alanı içindeki dosya veya klasörlere yetkili kullanıcılar çıkarma
- Sol menüde "Çalışma Alanları" butonuna basılır.
- Çalışma alanları içerisindeki dosya veya klasör seçilerek ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Paylaşım" ikonuna basılır.
- “Yetkilendirme” butonuna tıklanır.
- Silme butonuna tıklanarak dosya veya klasör için paylaşılmak istenen kullanıcı silinir.
- “Kaydet” butonuna basılır.
3.Bağımsız Yetkili dosya ve klasör işlemleri
Çalışma alanında dosya veya klasörlerin bağımsız yetkili yapılması
- Sol menüde "Çalışma Alanları" butonuna basılır.
- Çalışma alanları içerisindeki dosya veya klasör seçilerek ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Paylaşım" butonuna basılır.
- “Yetkilendirme” butonuna tıklanır.
- Yetkilendirme ekranında “Düzenle” butonuna basılır.
- Kullanıcı ya da Grup ekle” butonuna tıklanarak dosya veya klasör için paylaşılmak istenen kullanıcı eklenir.
- “Dosya yetkileri üst klasör tarafından yönetilmesin” alanı işaretlenir.
- “Kaydet” butonuna basılır. Böylelikle dosya ve klasörler özelleştirilmiş olmaktadır.
Alt klasörlerden birini bağımsız yetkili yapma durumu
- Çalışma alanı içerisinde bulunan iç içe klasörlerden seçim yapılarak “Yetkilendirme” butonuna basılır.
- Yetkilendirme ekranında “Düzenle” butonuna basılır.
- Kullanıcı ya da Grup ekle” butonuna tıklanarak dosya veya klasör için paylaşılmak istenen kullanıcı eklenir.
- “Dosya yetkileri üst klasör tarafından yönetilmesin” alanı işaretlenir.
- “Kaydet” butonuna basılır. Böylelikle çalışma alanından bağımsız klasör yetkilendirmesi yapılır.
Bağımsız yetkili klasöre kullanıcı ekleme durumu
- Çalışma alanı içerisindeki bağımsız yetkili klasör seçilir.
- "Paylaşım" butonuna basılır.
- “Yetkilendirme” butonuna tıklanır.
- Yetkilendirme ekranında “Düzenle” butonuna basılır.
- Kullanıcı ya da Grup ekle” butonuna tıklanarak klasör için paylaşılmak istenen kullanıcı eklenir. “Kaydet” butonuna basılır.
Bağımsız yetkilendirilmiş ve klasör içerisinde başka bir klasör ya da dosyalar var ve özelleştirilmemiş ise eklenen kullanıcı bu klasör altındaki dosya ve klasörleri görüntüleyebilir.
Bağımsız yetkili klasörden kullanıcı çıkarma durumu
- Çalışma alanı içerisindeki bağımsız yetkili klasör seçilir.
- "Paylaşım" butonuna basılır.
- “Yetkilendirme” butonuna tıklanır.
- Yetkilendirme ekranında “Düzenle” butonuna basılır.
- Kullanıcı seçilerek silme butonuna tıklanır.
- “Kaydet” butonuna basılır.
Özel yetkilendirilmiş ve paylaşımı kullanıcıdan kaldırılmış bu klasör içerisinde başka bir klasör ya da dosyalar var ve özelleştirilmemiş ise silinen kullanıcı bu klasör altındaki dosya ve klasörleri görüntüleyemez.
4.Çalışma alanı içindeki dosya ve klasör taşıma işlemlerinde yetkilendirme
Bağımsız yetkisi olmayan klasörü bağımsız yetkisi olmayan klasöre taşıma
- Çalışma alanı içerisindeki özel yetkisi olmayan klasör seçilir.
- Ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır.
- “Taşı” aksiyonuna tıklanır.
- Çalışma alanı içerisinde özel yetkisi olmayan klasör seçilir.
- ”Taşı” butonuna basılır.
Özel yetkisi olmayan klasör, özel yetkisi olmayan başka bir klasör altına taşınarak üst klasörün yetkilerini almış olur.
Bağımsız yetkisi olmayan klasörü bağımsız yetkisi olan klasöre taşıma
- Çalışma alanı içerisindeki özel yetkisi olmayan klasör seçilir.
- Ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır.
- “Taşı” aksiyonuna tıklanır.
- Çalışma alanı içerisinde özel yetkisi olan klasör seçilir.
- ”Taşı” butonuna basılır.
Özel yetkisi olmayan klasör, özel yetkisi olan başka bir klasör altına taşınarak üst klasörün yetkilerini almış olur.
Bağımsız yetkisi olan klasörü bağımsız yetkisi olan klasöre taşıma
- Çalışma alanı içerisindeki özel yetkisi olan klasör seçilir.
- Ekranın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta butonuna basılır.
- “Taşı” aksiyonuna tıklanır.
- Çalışma alanı içerisinde özel yetkisi olan klasör seçilir.
- ”Taşı” butonuna basılır.
Özel yetkisi olan klasör, özel yetkisi olan başka bir klasör altına taşınarak üst klasörün yetkilerini almadan kendi klasör yetkileri ile taşınmış olur.
5. Çalışma alanı dışı kullanıcı yetkileri düzenleme
Çalışma alanı dışı kullanıcı yetkileri ekranına erişim
- Çalışma alanından paylaşılan dosya veya klasörün paylaşım bilgilerini görüntülemek için çalışma alanı seçilir.
- Ayarlar menüsünden "Çalışma alanı dışı kullanıcı yetkileri " butonuna basılır.
- Ekranda paylaşım yapılmış dosya ve klasör isimleri, bu dosya ve klasörlerin dosya yolları görüntülenir.
- “Paylaşılanları görüntüle” butonuna basılır.
- Açılan ekranda kullanıcı bilgileri, roller ve yetkileri görüntülenir.
Çalışma alanı dışı kullanıcı yetkileri ekranından kullanıcı silme
- Çalışma alanından paylaşılan dosya veya klasörün paylaşım bilgilerini görüntülemek için çalışma alanı seçilir.
- Ayarlar menüsünden "Çalışma Alanı Dışı Kullanıcı Yetkileri " butonuna basılır.
- Ekranda paylaşım yapılmış dosya ve klasör isimleri, bu dosya ve klasörlerin dosya yolları görüntülenir. “Paylaşılanları görüntüle” butonuna basılır.
- Açılan ekranda kullanıcı bilgileri, roller ve yetkileri görüntülenir.
- Kullanıcı seçilerek sil butonuna basılır.
- “Kaydet” butonuna basılır.
"Çalışma Alanı Dışı Kullanıcı Yetkileri " ekranından da “Kaydet” butonuna basılarak kullanıcı silme işlemi gerçekleştirilir.
6.Yetkili dosya ve klasörlerin görüntülenmesi
Kullanıcının yetkisi olan çalışma alanlarını görüntülenmesi
Kullanıcının yetkisi olan dosya ve klasörlerin görüntülenmesi