İzleme dosyası oluşturmak için kullanılır. Değişik program bölümlerinde kullanıcıların yaptıkları işlemler eş zamanlı olarak kaydedilir ve kayıtlı tüm firmalara ait bilgiler tek bir izleme dosyasında tutulur. Bu nedenle izlenecek bilgiler filtrelenir ve filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun işlemlerin listelenmesi sağlanır.
İzleme hareketleri, Hareketler listesinde yer alan Filtreler seçeneği ile verilen koşullara uygun olarak alınır. İzleme hareketleri filtre seçenekleri şunlardır:
Firma Numarası: Bu filtre satırında hangi firmada yapılan işlemlerin izleme raporunda yer alacağı belirlenir. Kayıtlı tüm firmalara ait bilgiler tek bir izleme dosyasında yer alır. Bu nedenle izleme işlemlerini her firma için ayrı ayrı almak gerekirse bu filtre satırında raporda yer alması istenen firma ya da firmalar belirlenir.
Kullanıcı: İzleme raporunda hareketleri izlenecek kullanıcılar bu filtre satırında belirlenir.
Terminal: İlgili işlemin hangi terminalden eklendiğini belirlemek için kullanılır.
Tarih: Bu filtre satırında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilir ve izleme dosyasında yalnızca bu tarihler arasındaki hareketlerin listelenmesi sağlanır.
İşyeri: Bu filtre satırında hangi işyerinden yapılan işlemlerin izleneceği belirlenir.
Bölüm: Bu filtre satırında hangi bölümden yapılan işlemlerin izleneceği belirlenir.
Program Bölümü: Bu filtre satırında hangi program bölümlerinde yapılan işlemlerin izleneceği belirlenir. Öndeğer olarak Ticari Sistem menüsünde yer alan tüm seçenekler işaretlidir ve kullanıcıların bu bölümlerde yaptıkları işlemler izleme dosyasında yer alır.
Program Bölümü Detayları: Ticari Sistem, Malzeme Yönetimi, Satınalma, Satış ve Dağıtım, Finans, Genel Muhasebe ve Sistem İşletmeni detayı filtre satırlarında bu program bölümleri altında yer alan menü seçenekleri ile gerçekleştirilen işlemlerin hangi kullanıcı tarafından yapıldığı izleme dosyasında yer alır.
Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra, izleme raporu istenen izleme hareketlerini içerecek şekilde alınır.
İzleme Raporundan Hareket Detay Bilgilerine Ulaşım
İzleme dosyasında kullanıcıların program bölümlerinde yaptıkları işlemler kullanıcı adı, terminal, firma numarası, işyeri, bölüm, tarih, saat, program bölümü, fiş türü, işlem ve sonuç bilgileri ile listelenir.
İzleme dosyasında yer alan hareketler, rapor alınırken ekrana getirilip detaylı olarak incelenebilir. Bunun için izleme raporunda incelenecek satır üzerindeyken "İncele" seçeneği kullanılır.
“İncele” ile açılan İzleme Kaydı penceresinde firma, dönem, tablo, referans numarası, kullanıcı, terminal, tarih, saat, program bölümü, fiş türü, işlem ve sonuç bilgileri yer alır.
İzleme dosyasındaki bilgileri silmek için İzleme Dosyası Temizleme seçeneği kullanılır. İzleme dosyasındaki tüm bilgiler silinebileceği gibi, filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra yalnızca belirlenen koşullara uygun hareketleri silinmesi de mümkündür.