Kurum ek ödeme tanımları, sosyal yardımlar ve normal kazançların dışında kurumun çalışanlarına yaptığı prim ve ikramiye gibi ek ödemelerin belirlendiği seçenektir. Ek ödeme genel tanımları Parametreler menüsünde ek ödemeler seçeneği ile kaydedilir.

Kurum için geçerli olacak ek ödemeler ve özellikleri ise Kurum Çalışma Parametreleri menüsünde parametre tipi ek ödeme seçilerek kaydedilir. Kurum ek ödeme tanımları Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır: 

Alan

Açıklama

Kurum

Parametrenin hangi kurum için geçerli olacağını gösterir. Tanımlı kurum numarası verilir. Ya da tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir.

Tanım Numarası

Ek ödeme tanım numarasıdır. Çalışma parametrelerinde tanımlanan ek ödeme tip tanımları listelenir ve seçim yapılır. Tanım numarası verildiğinde adı tanım alanına otomatik olarak gelecektir.

Geçerlilik tarihi

Ek ödeme tanımının geçerlilik tarihidir.

Zamlı Ücret Parametresi

Farklı bir parametrenin puantaj kartına, raporlara bu parametre ile toplanarak getirilmesi istendiğinde ikinci bir parametre tanımı yapılabilir.

Hesaplama Şekli

Ek ödemenin ne şekilde hesaplanacağını belirtir. Hesaplama şekli alanı; Ücret tipine göre, Net ve Brüt olmak üzere 3 seçeneklidir.

Ücret tipine göre seçiminde sicil kartında belirtilen ücret tipi dikkate alınır.

Net seçiminde ödenecek tutar net olarak hesaplanır ve ödenir.

Brüt seçiminde ödenecek tutar brüt olarak hesaplanır.

Katsayı

Ek ödeme için geçerli olacak katsayıdır. Ek ödeme tutarı burada verilen katsayı dikkate alınarak hesaplanır.

Miktar

Hesaplama öndeğeridir. TL ve yüzde olmak üzere iki seçenek içerir. Burada yapılan seçim otomatik olarak puantaj kartlarına aktarılır. Bu nedenle Ek ödeme için sabit bir miktar ya da yüzde esas alınıyorsa bunun öndeğer olarak tespit edilmesi puantaj kartlarının doldurulmasında kolaylık sağlayacaktır.

Sabit seçiminde ek ödeme sabit bir tutar olarak verilir. Sabit rakam tutar alanında kaydedilir.

Yüzde seçiminde ek ödeme tutarı burada verilecek yüzde üzerinden hesaplanır.

Ödeme Tipi

Ek ödeme tutarının ne şekilde ödeneceği bu alanda belirtilir. Ödeme tipi alanı, Ay, Gün ve Saat olmak üzere üç seçeneklidir.

Ay seçiminde ek ödeme tutarı miktar alanında yapılan seçime göre aylık brüt ücret üzerinden ödenir.

Gün seçiminde ek ödeme tutarı miktar alanında yapılan seçime göre ve puantaj kartında süre alanında verilen gün sayısı dikkate alınarak hesaplanır.

Saat seçiminde ise ek ödeme tutarı miktar alanında yapılan seçime göre ve puantaj kartında süre alanında verilen saat sayısı dikkate alınarak hesaplanır.

Para Birimi

Bu alanda sosyal yardım tutarının hangi para birimi üzerinden ödeneceği belirtilir. Döviz türleri listelenir ve seçim yapılır.

SGK Primine Tabi Oran

Ek ödemeden elde edilecek kazancın SGK Primine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.

E.S. Primine Tabi Oran

Ek ödemenin emekli sandığı primine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.

Damga Vergisine Tabi Oran

Ek ödemeden elde edilecek kazancın damga vergisine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.

Gelir Vergisi Oranı

Ek ödemeden elde edilecek kazancın gelir vergisine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.

 İşveren Hissesi

İşverenin karşılama oranı girilebilir.

Harcırah Muafiyetine Tabi Oran

Ek Ödemeden elde edilen kazancın harcırah muafiyetine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.

AR-GE Gelir Vergisi Teşviğine Dahil

Tanımlanan ek ödemenin AR-GE Gelir Vergisi Teşviğine dahil olup olmadığı bu alanda belirlenir. Bu alan işaretli ise ilgili parametre hesaplamada kullanılır.

Fiili Hizmete Dahil

Tanımlanan ek ödemenin Fiili Hizmete Dahil olup olmadığı bu alanda belirlenir. Bu alan işaretli ise ilgili parametre hesaplamada kullanılır.

Nete Dahil

Nakit

İhbara Dahil

Kıdeme Dahil

Ek ödeme tutarının nete dahil olup olmadığı belirlenir.

Bu alanda ek ödeme tutarının ne şekilde ödeneceği (Nakdi ya da Ayni ) belirlenir. Personele doğrudan ödeme yapılması durumunda Nakit seçeneği işaretlenir. Ek ödeme tutarının ayni olarak yapılması durumunda nakit seçeneğinin yanındaki işaret kaldırılır.

Ek ödeme tutarının ihbar tazminatı hesaplarında geçerli olup olmadığı bu seçenek ile belirlenir.

Ek ödeme tutarının ihbar tazminatı hesaplarında geçerli olup olmadığı bu seçenek ile belirlenir.

Vakıf Karşılığı

Öndeğer olarak işaretsiz gelir. Bu seçeneğin işaretli olması halinde, verilen tutar,

Bu seçeneğin işaretli olması halinde, ücret artış tutarının tamamı SGK primi olarak kesilirken, ücret artışı tutarından İşsizlik Primi kesilir.

SGK primine tabi olan ve Vakıf Karşılığı seçeneği işaretlenmiş ek ödeme tutarları için, puantajda hesap özetinde, Tabi Olduğu Primlere "Vakıf Karşılığı" eklenir. İşçi ve İşveren için %100 olur.